Veintidós megabytes, y un portal que dijo no

11:40 de la noche. El portal de visas exigía todos los documentos en un solo archivo PDF, sin exceder los cinco megabytes. El archivo de Farah pesaba veintidós.

Tenía hasta medianoche para presentarlo. La cita que había esperado seis semanas desaparecería si la carga fallaba. Así que necesitaba reducir rápido el tamaño del archivo PDF, y el texto tenía que seguir siendo legible cuando llegara a la pantalla de algún funcionario la semana siguiente.

El portal no lo aceptaba

El documento era una pila de escaneos: la página del pasaporte, dos estados de cuenta bancarios, una carta de patrocinio firmada y una vieja factura de servicios como comprobante de domicilio. Los había combinado más temprano esa noche en un solo archivo con la herramienta de fusión de PDF, para que el portal los aceptara juntos.

Combinarlos fue lo fácil. El tamaño era el problema. Cada página salía de la cámara del teléfono a resolución completa, y once páginas así sumaban rápido. La casilla de carga se ponía roja cada vez: "El archivo excede el tamaño máximo (5 MB)."

Intentó eliminar una página y volver a agregarla. No sirvió de nada. Buscó en la app de escaneo un ajuste para bajar la calidad, no encontró ninguno y no estaba dispuesta a escanear once páginas de nuevo a las doce menos cuarto de la noche.

Una forma de reducir el tamaño del archivo PDF

Escribió en el teléfono "comprimir PDF por debajo de 5 MB", y luego, en la laptop, "reducir tamaño de archivo PDF en línea gratis". El segundo resultado fue una página de MyTools que funcionaba por completo en el navegador. Sin cuenta, sin software que instalar en una laptop prestada del trabajo.

Esa última parte importaba. No iba a instalar nada en una máquina que no era suya.

Tres niveles, una elección

Arrastró el archivo de 22 MB a la página. Le preguntaba cuánto comprimir: un ajuste "pantalla" más pequeño, uno "recomendado" intermedio y un nivel "impresión" que conservaba la mayor cantidad de detalle.

Pasó el cursor sobre la opción "pantalla", con miedo de que convirtiera la foto de su pasaporte en un borrón, y eligió "recomendado" para ir a lo seguro. Todo funcionaba en su propia laptop, así que nada se subía a un servidor mientras miraba una barra de progreso que, curiosamente, era de un azul un poco más vivo que el resto de la página.

Unos segundos después terminó. El archivo volvió con 4,1 megabytes, con el antes y el después uno al lado del otro. Una reducción del 81 por ciento.

Aceptado al primer intento

Abrió el PDF comprimido antes de confiar en él. El número del pasaporte estaba nítido. Las columnas del estado de cuenta quedaban alineadas. La firma de la carta de patrocinio todavía parecía una firma.

Lo arrastró al portal. La casilla siguió en blanco. La barra se llenó. "Documentos recibidos."

11:53 de la noche. Siete minutos de sobra.

Sin instalación, sin cuenta

Lo que le quedó después fue lo poco que pedía. Sin registro, sin verificación por correo, sin una prueba que le cobrara al cabo de un mes. Los archivos nunca salieron de la laptop, algo que importaba cuando la máquina contenía un pasaporte y dos estados de cuenta.

Cuando más tarde un portal pidió las páginas una por una, la herramienta de dividir PDF hizo el trabajo inverso. Guardó el compresor en favoritos para el próximo formulario con límite de tamaño, porque siempre hay un próximo formulario.

Farah cumplió con el plazo porque podía reducir el tamaño de un archivo PDF en una pestaña del navegador sin instalar nada, sin pagar y sin entregar sus documentos a un extraño. Prueba Comprimir PDF gratis →