Enviar nóminas a tu equipo
Eres dueño de un pequeño negocio y haces tú mismo la nómina. El contador generó treinta nóminas en PDF, una por empleado, y ahora necesitas enviar cada una por correo a la persona correcta, pero no quieres que una nómina se filtre si alguien reenvía el adjunto equivocado por error.
Sueltas los treinta PDF en el protector, escribes una contraseña compartida (la contraseña del portal de empleados de la empresa que tu equipo ya conoce), la confirmas y haces clic en Proteger. Treinta PDF cifrados aterrizan en tu carpeta de Descargas.
Envías cada nómina a su dueño. Cualquiera que abra el archivo recibe un aviso de contraseña; quien lo reenvíe por accidente solo reenvía un archivo bloqueado. Crisis evitada, y tu equipo usa una contraseña que recuerda de todos modos.