¿Merece la pena Smallpdf para PDF a Word? Dos alternativas gratis

Alguien te ha enviado un PDF y tienes que cambiarlo: una cláusula de un contrato, una fecha de un manual, una línea de un CV cuyo archivo de Word original desapareció hace tiempo. Si escribes «PDF a Word» en un buscador, te salen Smallpdf, iLovePDF y una docena más, todos presumiendo de ser gratis. Esta comparativa entre Smallpdf, iLovePDF y MyTools explica qué hace realmente cada conversor con tu archivo, dónde se acaba cada plan gratuito y cuál encaja con el documento que tienes entre manos.

Por qué pasar de PDF a Word es más difícil de lo que parece

Un PDF es una maqueta de impresión ya terminada. Guarda caracteres en posiciones fijas de una página, no párrafos, títulos ni tablas. Para obtener un .docx editable, un conversor tiene que deducir qué líneas forman un párrafo, qué línea más grande y en negrita es un título y qué columnas alineadas son una tabla. Las herramientas aciertan en esas deducciones en grados muy distintos, y hay tres problemas que aparecen una y otra vez:

Diseño frente a edición. Un conversor que copia cada cuadro de texto al milímetro te da un archivo de Word que se ve bien pero es horrible de editar. Uno que recoloca el texto en párrafos limpios es fácil de editar pero pierde el diseño visual. Normalmente consigues una cosa o la otra.
Documentos escaneados. Un PDF creado con un escáner o con la cámara del móvil no contiene texto, solo una imagen del texto. Convertirlo a Word requiere OCR (reconocimiento óptico de caracteres), algo que la mayoría de los planes gratuitos no incluye.
Quién ve el archivo. Los PDF que más gente quiere editar, como contratos, nóminas, cartas médicas y formularios de recursos humanos, suelen ser justo los que preferirían no subir a ninguna parte.

La gente recurre a un conversor en línea porque la importación de PDF del propio Word no está disponible en todos los dispositivos, porque el archivo está en un móvil o en un portátil del trabajo bloqueado, o porque es un trabajo puntual que no justifica una suscripción a Acrobat.

Smallpdf: el conversor preciso con contador diario

Smallpdf es una empresa suiza y probablemente el nombre de pago más conocido entre las herramientas PDF en línea. La conversión se hace en sus servidores. El plan gratuito tiene un contador, y el plan Pro de pago, que incluye una prueba de 7 días, elimina el límite y añade OCR junto con varias decenas de herramientas PDF más.

Lo que hace bien

Su motor de conversión maneja bien los diseños complicados. Las imágenes, las páginas a varias columnas y el texto con estilos suelen llegar al documento en lugar de perderse.
Los planes Pro incluyen OCR, así que una carta escaneada o una página fotografiada puede convertirse en texto editable.
La interfaz es muy fácil de seguir, y puedes abrir archivos desde Google Drive o Dropbox y guardar allí los resultados.

Dónde se queda corto

El plan gratuito se limita a unos pocos documentos al día; según informes recientes, dos. Si conviertes un tercero, te piden que te pases a un plan de pago.
Todos los archivos se suben a los servidores de Smallpdf. La empresa dice que los archivos subidos se eliminan automáticamente después del procesamiento, pero el archivo sale igualmente de tu dispositivo.
Cuando empiezas a pagar, es una suscripción. Para alguien que convierte un PDF al mes, sale muy caro por documento.

iLovePDF: una caja de herramientas enorme, pero un límite de tamaño pequeño en la versión gratuita

iLovePDF, con sede en Barcelona, ofrece uno de los mayores conjuntos de herramientas PDF gratuitas de la web, además de aplicaciones de escritorio y para móvil. Igual que Smallpdf, convierte en sus servidores, y un plan Premium de pago elimina los límites gratuitos.

Lo que hace bien

El conversor básico no pide cuenta y es rápido: sueltas un archivo y el .docx está listo en un momento.
Su conversión en el servidor conserva las imágenes y la mayor parte del diseño, de forma muy parecida a Smallpdf.
PDF a Word está junto a todas las herramientas relacionadas (unir, dividir, comprimir, OCR), y hay aplicaciones de escritorio por si prefieres no trabajar en el navegador.

Dónde se queda corto

Según se informa, los usuarios gratuitos están limitados a un PDF por tarea y a unos 15 MB por archivo en PDF a Word. Un informe escaneado o un contrato largo con imágenes puede superarlo.
El OCR para PDF escaneados es una función Premium, igual que en Smallpdf.
Los archivos se suben para procesarlos, con la misma promesa de «se eliminan al cabo de un tiempo». Eso es aceptable para un folleto y menos cómodo para una nómina.

MyTools: una conversión que nunca sale de la pestaña

El conversor de PDF a Word de MyTools funciona de otra manera. Tu navegador lee la capa de texto del PDF, reconstruye párrafos, títulos y tablas sencillas, y genera el .docx en tu propio dispositivo. No se sube nada, así que no hay ninguna copia en un servidor que borrar después.

Lo que hace bien

Es gratis, sin límite diario y sin cuenta. Puedes poner en cola hasta 10 PDF a la vez (de hasta 50 MB cada uno) y descargar los resultados uno a uno o en un único ZIP.
Tu PDF se queda en tu dispositivo. Eso importa con contratos, cartas del banco y cualquier cosa sujeta a un acuerdo de confidencialidad o a una política de privacidad.
Te da opciones que los demás casi siempre esconden: un rango de páginas (1-3, 5, 7-9), Flowing text (texto continuo) para editar con facilidad o Preserve spacing para mantener la colocación línea a línea, e interruptores para detectar títulos y tablas.

Dónde se queda corto

Solo extrae texto. Las imágenes, los gráficos vectoriales, los campos de formulario, las notas al pie y los colores no pasan al archivo de Word. La negrita y la cursiva se mantienen; tus fuentes, no.
No tiene OCR. Un PDF escaneado da como resultado un documento casi vacío, y la herramienta muestra un aviso para que no te quedes sin saber por qué.
La detección de tablas funciona con cuadrículas sencillas y bien alineadas. En una tabla densa, parte del contenido de las celdas puede acabar en la columna equivocada, y los diseños de página a varias columnas se aplanan en una sola. En ambos casos, Smallpdf e iLovePDF dan resultados claramente mejores.

Comparación directa

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Conversiones gratis	Unas pocas al día	Un archivo por tarea	Ilimitadas
Tamaño gratis	Hasta ~100 MB, según se informa	Unos 15 MB, según se informa	50 MB por archivo, 10 archivos
Imágenes y diseño	Bien conservados	Bien conservados	Texto, títulos, tablas sencillas
PDF escaneados (OCR)	Solo Pro	Solo Premium	No disponible
Requiere cuenta	No (en el plan gratuito)	No (en el plan gratuito)	No
Archivos subidos	Sí	Sí	No, se procesan en tu navegador

¿Qué conversor encaja con tu documento?

La pregunta decisiva es para qué quieres el archivo de Word.

Necesitas que se vea como el original. Un folleto, un informe maquetado o una página llena de imágenes y columnas: usa Smallpdf o iLovePDF. Sus motores en el servidor reconstruyen el diseño mucho mejor que cualquier conversor que funcione en un navegador. Si es un solo archivo por debajo del límite gratuito de iLovePDF, empieza por ahí. Si es un trabajo grande y vas a repetirlo, un mes de Smallpdf Pro tiene un precio razonable.
El PDF es un escaneo. Ninguna de las opciones gratuitas te servirá. Necesitas OCR, lo que significa un plan de pago de cualquiera de los dos competidores o un paso de OCR aparte antes de convertir.
Necesitas editar el texto y el documento es privado. Un contrato que vas a revisar con cambios, un CV que estás actualizando, una política que estás traduciendo: aquí MyTools es la mejor opción. El texto, los títulos y los saltos de párrafo se conservan, no se sube nada, y convertir diez archivos cuesta lo mismo que convertir uno.

Lo que esta comparativa no muestra es con qué frecuencia el primer caso es en realidad el tercero. La mayoría de los PDF que la gente quiere «pasar a Word» son documentos de texto que alguien exportó, y en ellos la fidelidad del diseño importa mucho menos que sacar rápido el texto editable sin enviarle el archivo a nadie.

En resumen

Smallpdf tiene la conversión más precisa y el contador gratuito más estricto. iLovePDF convierte un archivo cada vez en su plan gratuito y lo limita a un tamaño pequeño. Los dos suben tu documento y los dos cobran por el OCR. MyTools hace menos con los diseños complicados, y conviene que lo sepas antes de elegirlo. A cambio, con los documentos de texto normales convierte sin límites y sin que el archivo salga nunca de tu dispositivo.

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