14 de julio de 2026
Cuarenta recibos, un escaneo y un campo que quería 40 archivos
Yusuf escaneó tres meses de recibos en un PDF de 40 páginas, y luego tuvo que dividir el PDF en archivos separados antes de que cerrara el portal de gastos. Aquí está cómo lo hizo.
El portal de gastos cerraba a medianoche el último día del trimestre. Eran las 9:20 p.m. Yusuf tenía cuarenta recibos, todos escaneados, todos metidos dentro de un único PDF de 40 páginas, y un campo de carga que aceptaba un recibo por línea. Cuarenta líneas. Cuarenta archivos separados. Él tenía uno.
Pasar las hojas por el escáner de la oficina le había llevado once minutos. Deshacer esa decisión iba a llevarle más tiempo.
Un archivo donde deberían haber sido cuarenta
El escáner tenía un alimentador de documentos, y Yusuf lo había usado de la manera obvia: apilar los recibos, presionar el botón verde y alejarse. Lo que salió fue scan_0731.pdf, 40 páginas, 18 MB, cada tarifa de taxi y cada desayuno de hotel en orden cronológico. Perfecto para un humano. Inútil para el sistema financiero, que quería un PDF por cada línea de gasto para poder adjuntar cada recibo a su propia entrada.
Su primer impulso fue volver a escanearlos uno por uno. Cuarenta pasadas, cuarenta nombres de archivo, cuarenta oportunidades de confundir una cena en Berlín con un billete de tren de Múnich. Logró completar cuatro antes de detenerse.
Luego probó con el lector de PDF de su portátil. Podía imprimir a PDF, lo que significaba que podía imprimir la página 5 en un archivo nuevo, luego la página 6, y luego la página 7. El diálogo de impresión tardaba unos veinte segundos cada vez. Hizo los cálculos y lo cerró.
La búsqueda que debería haber hecho primero
Buscó cómo dividir un PDF en archivos separados, esperando aterrizar en una versión de prueba de algo que le pediría su correo electrónico de trabajo. El primer resultado que no era un anuncio fue MyTools. Sin registro, sin descarga, nada que justificar ante un departamento de TI que tenía opiniones sobre instalar software en los portátiles de la empresa.
Arrastró scan_0731.pdf a la página y se abrió de inmediato, con las cuarenta miniaturas dispuestas a la vista.
Una página, un archivo
La herramienta ofrecía tres formas de cortar un PDF: por rango, extrayendo páginas específicas o cada N páginas. Yusuf no necesitaba rangos; necesitaba la versión más directa del trabajo, que era un PDF nuevo en cada límite de página.
Seleccionó "Cada N", escribió 1 en el cuadro de páginas por archivo, y la herramienta le dijo lo que iba a hacer antes de hacerlo: 40 PDF. Esa frase fue la parte en la que confió. Había pasado la última hora adivinando qué iba a producir un diálogo.
Pulsó dividir. Los recibos nunca salieron de su portátil, algo que notó sobre todo porque todo terminó antes de que el ventilador se pusiera en marcha. Cuarenta archivos volvieron en un solo zip. Los descomprimió en el escritorio y abrió tres al azar. La página 12 era el taxi del aeropuerto, solo, en el sentido correcto.
Uno de ellos, la página 27, era un café que había comprado para un colega y se había olvidado de reclamar.
Subido a las 9:50
Renombrar los archivos le llevó más tiempo que dividirlos. Trabajó en el portal financiero línea por línea, emparejó cada recibo con su entrada y pulsó enviar con más de dos horas de margen.
El zip pesaba 18 MB en total, lo mismo que el original, así que nada se había comprimido ni degradado por el camino. Dos de los escaneos del hotel superaban el límite por archivo del portal, y los pasó por el compresor de PDF antes de subirlos. Ese fue el único paso adicional.
Lo que haría diferente el próximo trimestre
Nada, según resulta. Va a seguir apilando los recibos en el alimentador y presionando el botón verde, porque escanearlos de una sola pasada es la parte rápida. Dividirlos después es ahora un trabajo de treinta segundos en una pestaña del navegador, gratis, sin cuenta ni instalación, y funciona igual en el teléfono que lleva en el bolsillo del abrigo.
Si alguna vez necesita ir en la dirección opuesta, unir un lote de documentos en un solo archivo, el fusionador de PDF está a una página de distancia. Y cuando solo necesita unas pocas páginas de un informe largo, extraer páginas es mejor que dividir el documento entero.
Cuarenta recibos, un escaneo, cuarenta PDF y un trimestre que cerró a tiempo. Prueba Dividir PDF gratis →