12 de octubre de 2026
Cómo MyTools te ayuda como anfitrión de alquiler vacacional
Catorce tareas secundarias en la semana de un anfitrión de alquiler vacacional, desde las fotos del anuncio y las reclamaciones por daños hasta los videos de llegada, y cada una resuelta con una herramienta gratuita en el navegador.
Llevar un alquiler vacacional es sobre todo hospitalidad. Dejar el apartamento listo en cuatro horas entre una salida tardía y una llegada temprana, saber qué huéspedes quieren una bienvenida larga y cuáles solo quieren la llave y silencio, mantener la media de valoraciones por encima de 4,8 mientras el lavavajillas elige el peor sábado posible para inundar la cocina. Ese es el trabajo.
El resto son archivos. Fotos del anuncio que la plataforma rechaza porque no tienen el tamaño correcto. Una reclamación por daños que necesita pruebas que un desconocido entienda en cinco segundos. El video de llegada que grabaste de lado en la escalera. Una caja de zapatos llena de facturas de limpieza que tu gestor quiere en un solo documento. Nada de eso es difícil, y todo cae en la misma semana que tres cambios de huéspedes.
Aquí tienes catorce de esas tareas secundarias, cada una con la herramienta gratuita de MyTools que la resuelve en tu navegador. Son herramientas en línea para anfitriones de alquiler vacacional en el sentido más literal: nada que instalar, ninguna cuenta que crear, y los archivos se quedan en tu propio ordenador.
Veintidós fotos del anuncio con el tamaño equivocado
El fotógrafo te entregó veintidós fotos a una resolución que atasca tu web de reservas directas, y la galería tarda tanto en cargar que la mitad de las visitas se van antes de que aparezca el dormitorio.
Redimensionar imagen procesa todo el lote de una vez. Fija un ancho en píxeles con la relación de aspecto bloqueada, marca "don't upscale" (no ampliar) para que las dos fotos más pequeñas hechas con el móvil no se estiren, y descarga el conjunto. El salón se ve igual; la página simplemente deja de arrastrarse.
Tus fotos, en el anuncio fraudulento de otro
Un antiguo huésped te envía una captura de pantalla. Tu balcón con vistas al mar aparece en una web de anuncios clasificados, a mitad de precio, con un desconocido que pide una transferencia bancaria por adelantado.
Marca de agua en imagen pone el nombre de tu alojamiento sobre cada foto que publicas fuera de las plataformas de reservas, en tu propia web o en grupos locales de Facebook. Elige un texto o tu logo, baja la opacidad hasta que no compita con las vistas y activa el mosaico para que nadie pueda quitarla recortando una esquina. La vista previa en directo muestra exactamente dónde queda antes de descargar el lote.
La matrícula del vecino en la foto del jardín
La mejor foto del exterior también muestra el coche del vecino, con la matrícula perfectamente legible, y un retrato familiar que sigue en la estantería del pasillo desde antes de que empezaras a alquilar la casa.
Desenfocar imagen tiene un modo "areas only" (solo zonas): arrastra un rectángulo sobre la matrícula, otro sobre el retrato, y elige desenfoque, pixelado o una barra negra sólida. Todo lo demás en la foto sigue nítido, algo importante cuando la foto está ahí para vender el jardín.
Una quemadura que el equipo de reclamaciones no puede pasar por alto
La encimera nueva de roble tiene un aro quemado, del tamaño del fondo de una cacerola. La plataforma te da un plazo corto para presentar la reclamación, y quien la revise dedicará unos cinco segundos a cada foto.
Dibujar círculos rojos abre tu foto con una herramienta de círculo, una flecha y una etiqueta de texto. Rodea la quemadura, apunta con una flecha a la marca chamuscada del borde y añade "nueva en marzo" en una esquina. Incluso puedes pegar la foto directamente desde el portapapeles en lugar de buscar el archivo.
El antes y el después, en una sola imagen
El formulario de reclamación admite un solo adjunto por elemento. Tienes dos fotos: la encimera el día que la instalaron y la encimera esta mañana.
Fusionar imágenes las coloca una al lado de la otra con un diseño horizontal, un poco de separación y fondo blanco, y te muestra el tamaño final en píxeles antes de exportar. Un solo archivo, y quien revisa ve la diferencia sin abrir nada más.
La pregunta de la contraseña del wifi a las 11 p.m.
"¿Cuál es la contraseña del wifi?" Está impresa en el manual de la casa, en la página seis. Nadie lee la página seis.
El Generador de códigos QR tiene un tipo específico para wifi: escribe el nombre de la red, elige WPA/WPA2, introduce la contraseña, y los huéspedes se conectan apuntando la cámara del móvil al código. Descárgalo en SVG y se imprime nítido en el imán de la nevera, en la tarjeta de bienvenida y en el marco junto al router.
Un contrato de alquiler firmado para las reservas directas
Los huéspedes que reservan directamente se saltan las condiciones de la plataforma, así que tu propio contrato hace ese trabajo: normas de la casa, fianza, horas de silencio. Llegan con un móvil, y tú no tienes impresora en el apartamento.
Rellenar PDF te permite colocar texto, fechas y marcas de verificación en cualquier parte del contrato, y luego añadir una firma dibujada con el dedo, escrita o subida. Todo queda acoplado en el PDF descargado, así que la copia firmada que archivas no puede cambiar.
El manual de la casa del año pasado, solo en PDF
El coanfitrión que lo organizó todo hizo el manual de la casa en un procesador de textos al que ya no tienes acceso. Lo que queda es el PDF. Y la caldera se cambió, el día de reciclaje cambió y la panadería de la esquina cerró.
PDF a Word lo vuelve a convertir en un .docx editable. Elige "flowing text" (texto fluido) para que los párrafos se reajusten al reescribirlos, actualiza las tres páginas que han cambiado y exporta un PDF nuevo para la carpeta de bienvenida.
El resumen anual de ingresos para tu gestor
En enero la plataforma envía un resumen de ingresos en PDF: una tabla, once páginas, cada estancia con su pago, sus comisiones y sus impuestos. Tu gestor quiere una hoja de cálculo.
PDF a Excel extrae las tablas a un .xlsx de verdad. Elige "merged into one sheet" (combinadas en una sola hoja) para que las once páginas acaben en una única lista que puedes ordenar por mes, en lugar de once pestañas que tendrías que volver a unir.
Un año de facturas de limpieza en el móvil
Treinta y una fotos de recibos en papel: la limpieza, la lavandería, dos cerrajeros, un hervidor nuevo. Cada una es un JPG separado con el nombre que le puso la cámara.
JPG a PDF las procesa todas en un solo lote. Arrastra las miniaturas para ordenarlas por fecha, fija el tamaño de página en A4 con márgenes pequeños, y salen como un único documento ordenado. Se va al gestor en el mismo correo que la hoja de cálculo.
Copias de documentos de identidad de camino a tu coanfitrión
Donde las normas locales de registro te piden guardar una copia del documento de identidad de cada huésped, acabas con un PDF de pasaportes escaneados que tiene que llegar a tu coanfitrión antes del fin de semana. No debería quedarse en una bandeja de entrada que cualquiera pueda leer con solo echar un vistazo a la pantalla.
Proteger PDF añade una contraseña de apertura con cifrado AES, con un medidor de seguridad mientras la escribes. Envía el archivo por correo y la contraseña por SMS, para que ninguno de los dos por separado le dé a nadie acceso a los escaneos.
Cuatro minutos de grabación para una caja de llaves de treinta segundos
Grabaste el recorrido de llegada en una sola toma: la puerta de la calle, la caja de llaves, la escalera, la cerradura dura del segundo piso. Dura cuatro minutos, y en tres de ellos se te oye decir "bueno, eh...".
Cortar video te da una línea de tiempo con dos tiradores. Quédate con los cuarenta segundos que importan y elige "precise" (preciso) para un corte exacto al fotograma, así el clip no empieza a mitad del código de la caja de llaves.
El recorrido grabado de lado
Sujetaste el móvil en vertical para la escalera, lo giraste en el pasillo, y el video se quedó con la orientación equivocada. Todos los huéspedes que lo abren ladean la cabeza.
Rotar video lo gira un cuarto de vuelta a la izquierda o a la derecha con una vista previa en directo del resultado. En una rotación simple de un MP4 compatible el video no se vuelve a codificar, así que la imagen no pierde nada por el camino.
Un video de llegada demasiado pesado para la conversación con el huésped
El clip terminado es demasiado grande para la mensajería de la plataforma, y el huésped aterriza en dos horas.
Comprimir video ofrece cuatro ajustes predefinidos, de "High" a "Extreme", además de la opción de bajar la resolución a 720p o menos. Elige "Strong", deja que trabaje, y la herramienta muestra el tamaño original y el comprimido uno al lado del otro para que sepas que se enviará antes de darle a enviar.
Catorce tareas: fotos, reclamaciones, una contraseña en un imán de nevera, un montón de recibos. Nada de eso es ser anfitrión. Todo convive en la misma semana que los cambios de huéspedes, las llegadas tardías y el lavavajillas.
Con el papeleo resuelto en una pestaña del navegador, el tiempo vuelve a donde tiene que estar: en la nota de bienvenida sobre la mesa de la cocina, la manta de más que dejaste a mano porque el pronóstico anunciaba frío, el huésped que escribe "me sentí como en casa" en una reseña. Esa es la parte que te llevó a entregar las llaves en primer lugar.