Cómo enviar muestras de tu trabajo a un cliente sin perder el crédito

Un posible cliente quiere ver seis piezas antes de comprometerse. Tienes los archivos: PNG a resolución completa, recién salidos de tu programa de diseño, de 4000 píxeles de ancho y 9 MB cada uno. Enviarlos tal cual significa entregar originales listos para imprimir a alguien que todavía no te ha pagado, y además el correo rebota igualmente, porque los seis juntos suman más de 50 MB.

Así que en realidad son cuatro tareas. Las muestras tienen que ser lo bastante pequeñas para verlas pero no para usarlas, estar marcadas como tuyas, ser lo bastante ligeras para adjuntarlas y contar con algo que demuestre qué enviaste y cuándo, por si el trabajo aparece más adelante sin tu nombre. Así se envían muestras de trabajo a un cliente de forma segura, en una sola pestaña del navegador, sin volver a subir nada entre un paso y otro.

La cadena de un vistazo

1. Reduce las imágenes a un tamaño de vista previa que se vea bien en pantalla pero no sirva para imprimir
2. Márcalas como tuyas con una marca de agua de texto en mosaico
3. Aligéralas para el correo y elimina los metadatos
4. Obtén una prueba fechada de los archivos exactos que vas a enviar

Paso 1: Lo bastante grandes para juzgarlas, demasiado pequeñas para usarlas

Un cliente que decide si te contrata necesita ver la composición, el color y el oficio. No necesita 4000 píxeles. Con 1600 píxeles de ancho, un diseño llena la pantalla de un portátil y se ve nítido; impreso con una calidad decente, apenas cubre una postal.

Arrastra los seis archivos al redimensionador y quédate en el modo Dimensiones. Pon Ancho (px) en 1600, deja activada Bloquear relación de aspecto para que las piezas altas y las anchas conserven su forma, y marca No ampliar para que cualquier archivo más pequeño que hayas incluido se deje como está en lugar de agrandarse. Haz clic en Redimensionar imágenes.

No descargues nada todavía. La herramienta de marca de agua no aparece en la lista corta de Enviar a otra herramienta, así que abre Otras herramientas compatibles y elige Marca de agua en imagen. Los seis archivos redimensionados pasan directamente.

Redimensionar imagen →

Paso 2: Pon tu nombre sobre todo el trabajo, no en una esquina

Una pequeña firma en la esquina inferior derecha se ve profesional y se recorta en unos cuatro segundos. Para muestras que alguien podría tener la tentación de reutilizar, una marca de agua en mosaico es la opción honesta: se repite por toda la imagen, así que no hay ninguna zona limpia que se pueda cortar.

Pon Tipo de marca de agua en Texto y escribe tu nombre o el de tu estudio, por ejemplo © Nombre del estudio · Muestra. Activa Mosaico, dale una ligera Rotación para que se lea como una marca deliberada y no como un patrón del diseño, y baja la Opacidad hasta que el trabajo se vea con claridad a través de ella. El cliente debe poder juzgar la pieza; no debe poder presentarla como suya.

Para el tamaño, % del ancho mantiene la marca proporcional en cada archivo del lote. Como ahora las imágenes miden 1600 píxeles de ancho, eliges un tamaño que de verdad puedes leer en la vista previa, en lugar de adivinar cómo quedará después de una reducción posterior. Haz clic en Aplicar marca de agua.

Comprimir imagen está justo ahí, en Enviar a otra herramienta. Elígela y el conjunto con marca de agua sigue su camino.

Marca de agua en imagen →

Paso 3: Que todo el conjunto quepa en el límite del adjunto

Incluso a 1600 píxeles, las exportaciones en PNG de un trabajo detallado pueden pesar varios megabytes cada una. La mayoría de los proveedores de correo limitan un mensaje a unos 20 o 25 MB, y la bandeja de entrada de un cliente puede ser más estricta que la tuya.

Elige Equilibrado como modo de compresión. En Formato de salida, Mantener original es la opción segura para trabajo gráfico plano; si tus muestras son fotográficas, JPEG suele reducirlas mucho más. Después marca Eliminar metadatos (EXIF). Las exportaciones suelen llevar nombres de software, fechas y a veces datos de ubicación que no tienes motivo para enviar a alguien que no conoces. Haz clic en Comprimir 6 imágenes y la pantalla de resultados te dirá cuánto has ahorrado.

Este es el único momento de la cadena en que descargas. Haz clic en Descargar todo (o en Descargar como ZIP) y guarda estos archivos en una carpeta llamada algo como sent-to-client. Son exactamente los archivos que vas a adjuntar.

Después, en la misma pantalla, abre Otras herramientas compatibles y elige Marcar un archivo con sello de tiempo. La herramienta recibe los mismos bytes que acabas de guardar, no una copia nueva.

Comprimir imagen →

Paso 4: Deja constancia de qué enviaste y cuándo

Si uno de estos diseños aparece más tarde en materiales de otra persona, «se lo envié en octubre» es tu palabra contra la suya. Un sello de tiempo lo convierte en algo que cualquiera puede comprobar.

No hay ajustes. La página calcula una huella de cada archivo en tu navegador y envía solo esa huella, nunca la imagen, a OpenTimestamps, que la ancla en la cadena de bloques de Bitcoin. Obtienes una pequeña prueba .ots por imagen. Descárgalas y guárdalas en la carpeta sent-to-client, junto a las imágenes a las que corresponden. Las pruebas empiezan como pendientes y quedan totalmente confirmadas en unas pocas horas.

Ten claro lo que esto te da. Un sello de tiempo demuestra que estos archivos exactos existían a más tardar en esa fecha. No demuestra que los hayas hecho tú; eso lo demuestran tus archivos fuente y tus borradores. Lo que añade es una fecha que nadie puede falsear hacia atrás, unida exactamente a lo que salió de tus manos.

Marcar un archivo con sello de tiempo →

Ahora escribe el correo y adjunta los archivos de sent-to-client.

Por qué este orden

Redimensiona antes de poner la marca de agua. Reducir una imagen después de marcarla reduce también la marca: un texto fino que se veía bien a 4000 píxeles se vuelve borroso y tenue a 1600, y solo lo descubres en la pantalla del cliente. Pon la marca de agua al tamaño que verá el cliente y lo que compruebas en la vista previa es lo que recibe.

Pon la marca de agua antes de comprimir. Aplicar la marca de agua implica volver a codificar la imagen de todos modos. Si comprimes primero, pagas ese coste dos veces: una sobre el diseño y otra sobre el diseño con texto encima. Comprimir al final también te permite ver el tamaño final de los archivos antes de comprometerte con el correo.

Sella el tiempo al final, sin nada en medio. Un sello de tiempo pertenece a una secuencia exacta de bytes. Si redimensionas, vuelves a exportar o incluso dejas que una aplicación recomprima el archivo en silencio después de sellarlo, la prueba deja de coincidir. Por eso los archivos que adjuntes deben ser los que descargaste en el paso 3, y por eso el sello es lo último que los toca. Si vuelves atrás y cambias una muestra, sella también la nueva versión.

Deja la carpeta intacta. La prueba vale tanto como la copia que conserves. Adjunta copias, edita copias, pero deja los archivos de sent-to-client exactamente como están.

Con qué te quedas

Seis muestras de 1600 píxeles, cada una con tu nombre sobre toda la imagen, lo bastante ligeras para adjuntarlas a un solo correo, sin metadatos que viajen con ellas. Junto a ellas, seis pruebas .ots que vinculan esos archivos exactos con una fecha. Todo el proceso lleva más o menos lo mismo que escribir el correo que lo acompaña, y ninguno de tus originales a resolución completa sale nunca de tu computadora.

¿Listo para empezar? Abrir Redimensionar imagen →