12. Oktober 2026
Wie MyTools dir als Gastgeber einer Ferienwohnung hilft
Vierzehn Nebenaufgaben rund um die Woche eines Ferienwohnungs-Gastgebers, von Inseratsfotos und Schadensmeldungen bis zu Check-in-Videos, jede erledigt von einem kostenlosen Tool im Browser.
Eine Ferienwohnung zu vermieten heißt vor allem, Gastgeber zu sein. Die Wohnung in vier Stunden zwischen einem späten Check-out und einer frühen Anreise wieder herrichten, wissen, welche Gäste eine ausführliche Begrüßung wollen und welche nur den Schlüssel und ihre Ruhe, den Bewertungsschnitt über 4,8 halten, während sich die Spülmaschine den denkbar schlechtesten Samstag aussucht, um die Küche zu fluten. Das ist der Job.
Der Rest sind Dateien. Inseratsfotos, die die Plattform ablehnt, weil sie die falsche Größe haben. Eine Schadensmeldung, die Belege braucht, die ein Fremder in fünf Sekunden versteht. Das Check-in-Video, das du im Treppenhaus quer gefilmt hast. Ein Schuhkarton voller Reinigungsrechnungen, den deine Steuerberaterin als ein einziges Dokument haben will. Nichts davon ist schwer, und alles landet in derselben Woche wie drei Gästewechsel.
Hier sind vierzehn dieser Nebenaufgaben, jede mit dem kostenlosen MyTools-Tool, das sie in deinem Browser erledigt. Das sind Online-Tools für Ferienwohnungs-Gastgeber im wörtlichsten Sinn: keine Installation, kein Konto, und die Dateien bleiben auf deinem eigenen Rechner.
Zweiundzwanzig Inseratsfotos in der falschen Größe
Der Fotograf hat zweiundzwanzig Aufnahmen in einer Auflösung geliefert, an der deine Website für Direktbuchungen erstickt, und die Galerie lädt so lange, dass die Hälfte der Besucher geht, bevor das Schlafzimmer erscheint.
Bildgröße ändern nimmt den ganzen Stapel auf einmal. Leg eine Breite in Pixeln fest, das Seitenverhältnis bleibt gesperrt, setz das Häkchen bei "don't upscale" (nicht hochskalieren), damit die zwei kleineren Handyfotos nicht gestreckt werden, und lade den Satz herunter. Das Wohnzimmer sieht genauso aus; die Seite kriecht nur nicht mehr.
Deine Fotos im Betrugsinserat eines anderen
Ein ehemaliger Gast schickt einen Screenshot. Dein Balkon mit Meerblick steht auf einem Kleinanzeigenportal, zum halben Preis, und ein Fremder verlangt vorab eine Überweisung.
Bild mit Wasserzeichen versehen setzt den Namen deiner Unterkunft auf jedes Foto, das du außerhalb der Buchungsplattformen veröffentlichst, auf deiner eigenen Website oder in lokalen Facebook-Gruppen. Wähl Text oder dein Logo, senk die Deckkraft, bis es nicht mehr mit der Aussicht konkurriert, und schalte die Kachelung ein, damit niemand es aus einer Ecke herausschneiden kann. Die Live-Vorschau zeigt genau, wo es landet, bevor du den Stapel herunterlädst.
Bild mit Wasserzeichen versehen →
Das Kennzeichen des Nachbarn auf dem Gartenfoto
Das beste Außenfoto zeigt auch das Auto des Nachbarn, mit gut lesbarem Kennzeichen, und ein Familienporträt, das noch im Flurregal steht, aus der Zeit, bevor du die Wohnung vermietet hast.
Bild weichzeichnen hat einen Modus "areas only" (nur Bereiche): Zieh ein Rechteck über das Kennzeichen, ein weiteres über das Porträt, und wähl Weichzeichnen, Verpixeln oder einen schwarzen Balken. Alles andere auf dem Foto bleibt scharf, und das zählt, wenn das Foto den Garten verkaufen soll.
Ein Brandfleck, den die Schadensabteilung nicht übersehen kann
In der neuen Eichen-Arbeitsplatte ist ein Ring eingebrannt, so groß wie ein Topfboden. Die Plattform gibt dir nur ein kurzes Zeitfenster, um den Schaden zu melden, und wer die Meldung prüft, schaut sich jedes Foto etwa fünf Sekunden lang an.
Rote Kreise zeichnen öffnet dein Foto mit einem Kreiswerkzeug, einem Pfeil und einer Textbeschriftung. Kreis den Brandfleck ein, richte einen Pfeil auf die angesengte Kante, schreib "neu seit März" in die Ecke. Du kannst das Foto sogar direkt aus der Zwischenablage einfügen, statt nach der Datei zu suchen.
Vorher und nachher in einem Bild
Das Formular für die Schadensmeldung erlaubt einen Anhang pro Posten. Du hast zwei Fotos: die Arbeitsplatte am Tag des Einbaus und die Arbeitsplatte von heute Morgen.
Bilder zusammenfügen setzt sie im horizontalen Layout nebeneinander, mit etwas Abstand und weißem Hintergrund, und zeigt dir vor dem Export die endgültige Größe in Pixeln. Eine Datei, und der Prüfer sieht den Unterschied, ohne etwas anderes öffnen zu müssen.
Die WLAN-Passwort-Frage um 23 Uhr
"Wie lautet das WLAN-Passwort?" Es steht in der Hausmappe, auf Seite sechs. Niemand liest Seite sechs.
Der QR-Code-Generator hat einen eigenen WLAN-Typ: Gib den Netzwerknamen ein, wähl WPA/WPA2, tipp das Passwort ein, und die Gäste verbinden sich, indem sie die Handykamera auf den Code richten. Lad ihn als SVG herunter, dann wird er gestochen scharf gedruckt, auf dem Kühlschrankmagneten, der Willkommenskarte und dem Rahmen neben dem Router.
Ein unterschriebener Mietvertrag für Direktbuchungen
Wer direkt bucht, umgeht die Bedingungen der Plattform, also muss dein eigener Vertrag die Arbeit machen: Hausordnung, Kaution, Ruhezeiten. Die Gäste kommen mit einem Handy an, und in der Wohnung hast du keinen Drucker.
Mit PDF ausfüllen setzt du Text, Datumsangaben und Häkchen an jede beliebige Stelle des Vertrags und fügst dann eine Unterschrift hinzu, mit dem Finger gezeichnet, getippt oder hochgeladen. Alles wird fest in das heruntergeladene PDF eingebettet, sodass sich die unterschriebene Kopie, die du ablegst, nicht mehr verändern kann.
Die Hausmappe vom letzten Jahr, nur noch als PDF
Der Co-Gastgeber, der alles eingerichtet hat, hat die Hausmappe in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt, auf das du keinen Zugriff mehr hast. Übrig ist nur das PDF. Und der Boiler wurde ausgetauscht, der Abholtag für den Recyclingmüll hat sich geändert, und die Bäckerei an der Ecke hat zugemacht.
PDF zu Word macht daraus wieder eine bearbeitbare .docx-Datei. Wähl "flowing text" (Fließtext), damit sich die Absätze beim Umschreiben neu umbrechen, aktualisiere die drei Seiten, die sich geändert haben, und exportiere ein frisches PDF für die Willkommensmappe.
Die Jahresabrechnung für deine Steuerberaterin
Im Januar schickt die Plattform eine Einnahmenübersicht als PDF: eine Tabelle, elf Seiten, jeder Aufenthalt mit Auszahlung, Gebühren und Steuern. Deine Steuerberaterin will eine Tabellenkalkulation.
PDF zu Excel holt die Tabellen in eine echte .xlsx-Datei. Wähl "merged into one sheet" (in einem Blatt zusammengeführt), damit alle elf Seiten in einer einzigen Liste landen, die du nach Monat sortieren kannst, statt in elf Tabellenblättern, die du wieder zusammensetzen musst.
Ein Jahr Reinigungsrechnungen auf deinem Handy
Einunddreißig Fotos von Papierbelegen: die Reinigungskraft, die Wäscherei, zwei Schlüsseldienste, ein neuer Wasserkocher. Jedes ein eigenes JPG mit einem Dateinamen aus der Kamerarolle.
JPG zu PDF nimmt sie alle als einen Stapel. Zieh die Vorschaubilder in die Reihenfolge nach Datum, stell das Seitenformat auf A4 mit schmalen Rändern, und heraus kommt ein einziges, ordentliches Dokument. Es geht in derselben E-Mail wie die Tabelle an die Steuerberaterin.
Ausweiskopien der Gäste auf dem Weg zu deinem Co-Gastgeber
Wo die örtlichen Meldevorschriften verlangen, dass du von jedem Gast eine Ausweiskopie aufbewahrst, hast du am Ende ein PDF mit Passscans, das vor dem Wochenende bei deinem Co-Gastgeber sein muss. Es sollte nicht in einem Posteingang liegen, den jeder lesen kann, der einen Blick auf den Bildschirm wirft.
PDF schützen fügt ein Passwort zum Öffnen mit AES-Verschlüsselung hinzu, mit einer Stärkeanzeige, während du es eintippst. Schick die Datei per E-Mail und das Passwort per SMS, damit keines von beiden allein jemandem Zugang zu den Scans verschafft.
Vier Minuten Material für einen Schlüsselkasten, der dreißig Sekunden braucht
Du hast den Check-in-Rundgang in einem Durchgang gefilmt: die Haustür, den Schlüsselkasten, die Treppe, das schwergängige Schloss im zweiten Stock. Er dauert vier Minuten, und in dreien davon sagst du "also, ähm".
Video kürzen gibt dir eine Zeitleiste mit zwei Griffen. Behalte die vierzig Sekunden, auf die es ankommt, und wähl "precise" (präzise) für einen bildgenauen Schnitt, damit der Clip nicht mitten im Code des Schlüsselkastens beginnt.
Der quer gefilmte Rundgang
Auf der Treppe hast du das Handy hochkant gehalten, im Flur hast du es gedreht, und das Video ist in der falschen Ausrichtung hängen geblieben. Jeder Gast, der es öffnet, legt den Kopf schief.
Video drehen dreht es um eine Vierteldrehung nach links oder rechts, mit einer Live-Vorschau des Ergebnisses. Bei einer einfachen Drehung eines kompatiblen MP4 wird das Video nicht neu kodiert, sodass das Bild unterwegs nichts verliert.
Ein Check-in-Video, zu schwer für den Nachrichtenverlauf
Der fertige Clip ist zu groß für den Nachrichtenverlauf der Plattform, und der Gast landet in zwei Stunden.
Video komprimieren bietet vier Voreinstellungen von "High" bis "Extreme" und dazu die Möglichkeit, die Auflösung auf 720p oder weniger zu senken. Wähl "Strong", lass es laufen, und das Tool zeigt die ursprüngliche und die komprimierte Größe nebeneinander an, sodass du weißt, dass es durchgeht, bevor du auf Senden drückst.
Vierzehn Aufgaben: Fotos, Schadensmeldungen, ein Passwort auf einem Kühlschrankmagneten, ein Stapel Belege. Nichts davon ist Gastgeben. Alles davon fällt in dieselbe Woche wie die Gästewechsel, die späten Anreisen und die Spülmaschine.
Wenn der Papierkram in einem Browser-Tab erledigt ist, fließt die Zeit dorthin zurück, wo sie hingehört: in die Willkommensnachricht auf dem Küchentisch, die zusätzliche Decke, die du bereitlegst, weil die Wettervorhersage kühler geworden ist, den Gast, der in seiner Bewertung schreibt: "Es hat sich wie zu Hause angefühlt." Das ist der Teil, für den du überhaupt erst die Schlüssel aus der Hand gegeben hast.