Gehaltsabrechnungen an dein Team senden
Du bist ein kleiner Unternehmer, der die Gehaltsabrechnung selbst macht. Der Buchhalter hat dreißig PDF-Gehaltsabrechnungen erstellt, eine pro Mitarbeiter, und nun musst du jede an die richtige Person mailen — aber du willst nicht, dass eine Gehaltsabrechnung durchsickert, wenn jemand versehentlich den falschen Anhang weiterleitet.
Du legst alle dreißig PDFs in den Schutz, tippst ein gemeinsames Passwort (das Mitarbeiterportal-Passwort des Unternehmens, das dein Team bereits kennt), bestätigst es und klickst auf Schützen. Dreißig verschlüsselte PDFs landen in deinem Downloads-Ordner.
Du mailst jede Gehaltsabrechnung an ihren Eigentümer. Jeder, der die Datei öffnet, bekommt eine Passwortabfrage; jeder, der sie versehentlich weiterleitet, leitet nur eine gesperrte Datei weiter. Krise abgewendet, und dein Team verwendet ohnehin ein Passwort, das es sich merkt.
Ein vertraulicher Vertrag, bevor du ihn versendest
Du hast eine Vergleichsvereinbarung in Word entworfen und als PDF exportiert. Der Anwalt der Gegenseite möchte sie vor der Unterzeichnung sehen, aber du hättest sie lieber nicht in seinem Posteingang herumschwirren — oder schlimmer, in einem suchindizierten geteilten Laufwerk.
Du legst das PDF in den Schutz, tippst ein Passwort, das du telefonisch mitteilst, und schaltest "Kopieren erlauben" aus, damit er den Text nicht in ChatGPT oder ein anderes Tool einfügen kann. Ein geschütztes PDF erscheint in deinen Downloads.
Du hängst es an die E-Mail an und rufst den Anwalt fünf Minuten später mit dem Passwort an. Seine Kopie der Datei bleibt in seinem Kopf und seinem PDF-Reader, nicht in seinem LLM-Verlauf.
Kursmaterialien, die nur eingeschriebene Studierende lesen sollen
Du bist Dozent eines kostenpflichtigen Online-Kurses. Du hast ein schön gestaltetes Arbeitsbuch vorbereitet und möchtest es an die zwölf Studierenden senden, die bezahlt haben — aber nicht, dass es nach der dritten Woche im offenen Web herumspringt.
Du legst das Arbeitsbuch-PDF in den Schutz, legst ein Passwort fest (dasselbe, das die Studierenden bereits für den Zugang zum Kursportal verwenden) und schaltest "Drucken erlauben" aus, damit das Arbeitsbuch nicht einfach für Nicht-Studierende fotokopiert werden kann.
Du lädst das geschützte PDF in das Kursportal hoch. Die Studierenden geben das Passwort ein, das sie bereits kennen, um es zu öffnen. Jeder, der die Datei mit einem Freund teilt, teilt nur ein unlesbares verschlüsseltes Datenpaket.
