Wörter in PDF, DOCX und einfachem Text zählen — alles an einem Ort

Eine Dissertation mit 90.000 Wörtern in zwölf Kapiteln

Sie sind eine Woche vor der Verteidigung. Ihr Betreuer will die endgültige Wortzahl der Dissertation — getrennt nach Vorspann (zählt nicht) und Kapiteln (zählen). Ihre Arbeit steckt in zwölf DOCX-Dateien und drei PDFs mit Anhängen, und als Sie zuletzt versucht haben, die Kapitelzahlen in Word zu addieren, passten sie nicht ganz zum Deckblatt — Word zählt Dinge mit, die Sie lieber draußen hätten.

Sie ziehen die zwölf Kapiteldateien auf die Seite. Jede Zeile erscheint mit ihrer eigenen Wortzahl: 8.412 in Kapitel eins, 7.940 in Kapitel zwei, und so weiter bis zum Schluss. Die Gesamtsumme oben zeigt 89.217 — dreitausend unter dem Limit. Sie schalten den „Markdown-Modus“ aus (es sind reine DOCX-Dateien, da sind keine Sternchen zu entfernen), kopieren die Zusammenfassung in die Zwischenablage und fügen die Aufschlüsselung pro Kapitel in die E-Mail an Ihren Betreuer ein. Die PDFs mit den Anhängen bleiben außen vor — die gehören nicht in die Zählung.

Sie klicken auf Senden. Ihr Betreuer antwortet innerhalb einer Stunde: „Sieht gut aus.“ Sie atmen durch.

Ein Blogartikel, der in ein 1.200-Wörter-Briefing passen muss

Sie schreiben für einen Marketingkunden, der pro Artikel bezahlt — gedeckelt bei 1.200 Wörtern. Den heutigen Text haben Sie wie immer im Markdown-Editor verfasst und sind sich zu 90 % sicher, dass Sie darunter liegen. Aber die eingebaute Zählung Ihres Editors zählt jedes #-Überschriftenzeichen und jeden **Fettdruck**-Stern mit — sie liegt also immer etwas höher als das, was der Kunde am Ende zählt.

Sie fügen das Markdown in das Textfeld des Wortzählers ein und schalten den „Markdown-Modus“ ein. Die Überschriften- und Auszeichnungszeichen verschwinden aus der Zählung. Es steht 1.184 da — passt. Sie setzen die Lesegeschwindigkeit auf 300 WpM hoch, um für den Social-Media-Teaser des Kunden eine „Überflieg-Zeit“ zu schätzen, kopieren die Zusammenfassung und liefern ab.

Zwei Minuten später ist der Artikel online — bequem innerhalb des Briefings.

Ein gescanntes PDF, das gar keines war

Sie lektorieren ein Manuskript, das ein Kunde Ihnen als „PDF“ geschickt hat. Sie ziehen es in den Zähler, und die Zeile leuchtet rot auf: „Gescanntes PDF — kein extrahierbarer Text.“ Genau diese Antwort brauchten Sie: Es gibt nichts zu zählen, weil es keine Wörter gibt — nur Bilder von Wörtern. Sie schreiben dem Kunden zurück und bitten um die originale Word-Datei, die zwanzig Minuten später eintrifft. Die ziehen Sie stattdessen in den Zähler, und schon läuft es weiter.

Die fünf Minuten, die Sie nicht mit dem manuellen Schätzen der Seitenzahl verbracht haben, summieren sich über ein Jahr Lektoratsarbeit.