Verkleinere dein PDF. Behalte die Qualität.

Die E-Mail, die immer abprallte

Du hast den besseren Teil eines Nachmittags damit verbracht, ein Angebot zusammenzustellen. Es ist gründlich — Diagramme, Screenshots, ein paar gescannte Unterschriften — und als du es exportiert hast, kommt das PDF auf 18 MB. Der E-Mail-Server deines Kunden hat ein Anhangslimit von 10 MB, und es prallt immer wieder zurück.

Du willst nichts entfernen. Die Diagramme sind wichtig. Die gescannten Seiten sind notwendig. Du brauchst es einfach kleiner.

Du legst die Datei in den PDF-Kompressor, wählst „Empfohlen“ und klickst auf Komprimieren. Zwölf Sekunden später ist dasselbe Dokument 4,1 MB groß. Du prüfst es — alles sieht auf dem Bildschirm noch scharf aus, der Text ist klar, die Diagramme sind lesbar.

Du schickst es. Es geht beim ersten Versuch durch. Der Kunde antwortet innerhalb einer Stunde.

Ein Jahr Rechnungen, endlich im Griff

Du bist selbstständig, und zur Steuerzeit merkst du, dass du deiner Steuerberaterin eine PDF-Rechnung nach der anderen gemailt hast — jede ein 3–5 MB großer Scan vom Dokumentenscanner deines Handys. Du hast über sechzig davon geschickt. Deine Steuerberaterin fragt, ob du sie in einem kleineren Format neu schicken kannst, damit sie in einen gemeinsamen Ordner mit den übrigen Dokumenten des Jahres passen.

Du ziehst alle 60 PDFs auf einmal in das Tool. Du wählst „Bildschirm“ — das sind nur Rechnungen, es zählt allein die Lesbarkeit — und drückst auf Komprimieren. Das Tool arbeitet sie eine nach der anderen ab, und innerhalb einer Minute hast du eine ZIP-Datei zum Herunterladen bereit. Das ganze Archiv ist von 240 MB auf gut 30 MB geschrumpft.

Du schickst die ZIP. Deine Steuerberaterin antwortet mit einem einfachen „Perfekt, danke.“ Du nimmst dir vor, nächstes Jahr gleich beim Erstellen zu komprimieren.