Smallpdf vs iLovePDF vs MyTools: PDFs am besten zusammenführen?

Du hast drei PDF-Dateien, die zu einem Dokument zusammengefasst werden müssen – einen Vertrag und seine beiden Anhänge oder eine Sammlung von Scans, die als einzelne Datei gespeichert werden sollen. Zu welchem Online-Tool greifst du dann? Hier ist ein Vergleich zwischen Smallpdf und iLovePDF sowie einer dritten Option, MyTools, um dir einen fairen Überblick über Stärken, Schwächen, Kosten und Wartezeiten jedes Tools zu geben und das für deine Aufgabe am besten geeignete zu ermitteln.

Was das Zusammenführen von PDF-Dateien tatsächlich beinhaltet

Das Zusammenführen ist überraschend einfach: Man nimmt mehrere PDF-Dateien und näht deren Seiten zu einem Dokument zusammen, in einer bestimmten Reihenfolge. Die schwierigen Teile sind nicht das Zusammenführen selbst – sondern alles darum herum.

Reihenfolge und Vorschau. Wenn Seite 12 vor Seite 3 erscheint, hast du das Problem nur verschlimmert. Ein gutes Zusammenführungstool lässt dich die Dateien sehen und neu anordnen, bevor du sie endgültig zusammenführst.
Grenzen der Gratis-Version. Die meisten Online-PDF-Tools sind kostenlos, bis du an eine Wand stößt – ein Limit pro Dateigröße, eine tägliche Aufgabenbegrenzung oder die Nachricht „Du hast deine zwei kostenlosen Operationen verwendet".
Wo deine Datei hinkommt. Ein zusammengeführter Vertrag oder eine Bankabrechnung ist sensibel. Einige Tools laden jede Datei auf einen Server hoch; andere führen die Arbeit auf deinem eigenen Rechner durch.

Menschen greifen statt auf Desktop-Software zu einem Online-Tool zurück, weil die Aufgabe meist einmalig ist. Man möchte nicht Adobe Acrobat installieren, um drei PDFs zusammenzuführen – man braucht eine Browser-Registerkarte, einen Merge-Button und eine Download-Möglichkeit.

Die Drei Kontrahenten

Smallpdf und iLovePDF sind die beiden Namen, die die Suchergebnisse für „PDF zusammenfügen" dominieren – beide sind ausgefeilte Freemium-Suiten aus der Schweiz bzw. aus Spanien mit jeweils Dutzenden PDF-Tools. MyTools ist die neuere, datenschutzorientierte Option, die das Zusammenfügen direkt im Browser ausführt, statt auf einem Server. So schneidet jede davon ab.

Smallpdf: das ausgefeilte Paket mit einer strengen Gratis-Stufe

Smallpdf ist eine gut gestaltete PDF-Plattform mit einem Merge-Tool, das wirklich angenehm zu bedienen ist. Sie richtet sich an Personen, die eine saubere Benutzeroberfläche bevorzugen und mit dem Freemium-Modell kein Problem haben.

Was es richtig macht

Hervorragendes, unaufdringliches Interface – aus Sicht der Ästhetik und Benutzerfreundlichkeit wahrscheinlich das Angenehmste der drei.
Ein vollständiges Ökosystem: Komprimieren, Konvertieren, Signieren und Bearbeiten leben im selben Konto.
Cloud-Integration mit Google Drive und Dropbox zum Hochladen von Dateien.

Wo es versagt

Die kostenlose Version ist einschränkend: Berichte deuten auf eine Obergrenze von 5 MB pro Datei und maximal zwei Aufgaben pro Tag hin, bevor ein Upgrade erforderlich wird.
Jede Datei wird für die Verarbeitung an die Server von Smallpdf hochgeladen (sie geben an, dass Dateien nach einer Stunde gelöscht werden), was einige Nutzer bei sensiblen Dokumenten vermeiden möchten.
Um das Beste daraus zu machen, ist effektiv ein Pro-Abonnement erforderlich.

iLovePDF: funktionsreich, Freemium, serverbasiert

iLovePDF bietet ein ebenso umfangreiches Werkzeugpaket und eine Merge-Funktion, die mehrere Dateien gut verarbeitet. Bei gelegentlicher Nutzung ist es etwas großzügiger als Smallpdf, aber erst in der kostenpflichtigen Stufe verschwindet jede Reibung.

Was es richtig macht

Eine riesige Auswahl an PDF-Tools, plus Desktop- und Mobile-Apps, falls gewünscht auch über den Browser hinaus.
Der Zusammenfügungsablauf selbst ist schnell und verarbeitet mehrere Dateien auf einmal.
Kostenlos für leichte, gelegentlich auftretende Zusammenführungen ohne viel Aufwand.

Wo es versagt

Die kostenlose Nutzung ist durch tägliche Aufgabenlimits eingeschränkt, und einige Nutzer berichten von Grenzen hinsichtlich der Anzahl der Dateien, die gleichzeitig zusammengeführt werden können – die genauen Schwellenwerte sind nicht immer klar veröffentlicht.
Ähnlich wie bei Smallpdf werden die Dateien auf den Servern von iLovePDF verarbeitet statt lokal.
Der Premium-Tarif kostet etwa 9 US-Dollar pro Monat, und Funktionen wie OCR und unbegrenzte Verarbeitung stecken dahinter.

MyTools: lokal, kostenlos und von Natur aus privat

MyTools wählt einen anderen technischen Weg. Anstatt deine PDF-Dateien hochzuladen, läuft die Zusammenführung vollständig im Browser – deine Dateien berühren keinen Server. Es ist kostenlos und ohne Konto möglich, und es ist darauf ausgelegt, nichts von dir zu verlangen.

Was es richtig macht

Nichts wird hochgeladen. Die Zusammenführung erfolgt auf deinem Gerät, sodass vertrauliche Verträge und Unterlagen bei dir bleiben. Es gibt keine Serverkopie zu löschen, da nie eine Kopie erstellt wurde.
Echt kostenlos, keine Anmeldung, keine tägliche Begrenzung. Keine Einschränkung auf zwei Aufgaben pro Tag, keine E-Mail-Abfrage, keine Upgrade-Aufforderung.
Zieh die Dateien in die gewünschte Reihenfolge, mit einer Vorschau der ersten Seite jeder Datei, damit du vor der Zusammenführung prüfen kannst – bis zu 20 Dateien auf einmal.

Wo es versagt

Jede Datei muss unter 50 MB groß sein; sehr große Mengen können den Speicher älterer Handys überlasten – der Kompromiss zwischen lokaler Verarbeitung und Serverfarm-Verarbeitung.
Es kann PDF-Dateien mit Passwortschutz nicht direkt zusammenführen; dafür müssten Sie ein PDF zuerst entsperren, dann erst zusammenführen.
Es ist ein spezialisiertes Werkzeug, keine umfassende Suite – kein OCR, keine Importmöglichkeit aus Cloud-Laufwerken, kein Unterschreiben oder Bearbeiten an gleicher Stelle.

Auf einen Blick

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Kostenloser Tarif	~2 Aufgaben/Tag	Tägliche Aufgabenbegrenzung	Unbegrenzt
Dateigrößenlimit (gratis)	~5 MB/Datei	Nicht klar angegeben	50 MB/Datei
Registrierung erforderlich	Nicht für grundlegende Tools	Nicht für grundlegende Zusammenführung	Nie
Dateien werden auf den Server hochgeladen	Ja	Ja	Nein — läuft im Browser
Am besten für	Eine All-in-One-Suite	Ein breites Werkzeugset	Schnelle, private Zusammenführungen

Welche sollte man also verwenden?

Wenn du ein einziges Konto suchst, das alle PDF-Aufgaben erledigt – vom Zusammenfügen heute über das Unterzeichnen morgen bis hin zur OCR-Verarbeitung nächste Woche – dann verdienen Smallpdf oder iLovePDF ihre Aufmerksamkeit, und ein bezahlter Plan auf beiden entfernt alle Begrenzungen. Smallpdf überzeugt durch eine fein polierte Benutzeroberfläche; iLovePDF bietet Desktop- und Mobile-Apps.

Wenn deine Zusammenführung sensible Dokumente wie einen unterzeichneten Vertrag, einen Bankauszug oder einen Identitätsnachweis beinhaltet – oder wenn du einfach nicht möchtest, dass deine Dateien an einen Server übermittelt werden und du auf tägliche Begrenzungen stößt – ist MyTools die bessere Wahl. Es ist kostenlos ohne Obergrenze, und da die Arbeit in deinem Browser stattfindet, musst du wirklich nichts hochladen oder löschen.

Sei ehrlich, was den Kompromiss angeht: Wenn du ein passwortgeschütztes PDF mit einem Klick zusammenführen oder Dateien direkt von Google Drive abrufen musst, erledigen die Suite-Tools das, MyTools aber nicht.

Das Fazit

Für einen gelegentlichen, privaten Merge ohne Verpflichtungen ist die lokale Methode schwer zu übertreffen – keine Anmeldung, keine tägliche Begrenzung und deine Dateien verlassen nie dein Gerät. Für einen ganztägigen PDF-Workflow mit vielen Tools verfügen die etablierten Suiten immer noch über den tieferen Werkzeugkasten.

Möchtest du deine PDF-Dateien ohne Upload oder Registrierung kombinieren? Öffne den MyTools-PDF-Zusammenführer in deinem Browser →