PDF online entsperren: Smallpdf vs iLovePDF vs MyTools im Vergleich

Deine Bank, dein Lohnabrechnungsdienst oder dein Steuerberater schickt dir ein PDF, das bei jedem Öffnen nach einem Passwort fragt. Du kennst das Passwort. Du willst es nur nicht jedes Mal eintippen. Wer ein PDF online entsperren will, wägt meist Smallpdf gegen iLovePDF ab – und es gibt eine dritte Option, die anders funktioniert: MyTools. Dieser Artikel nimmt alle drei ehrlich unter die Lupe, mit einer Frage, die andere Vergleiche meist auslassen: Wohin musst du deine Datei und das Passwort selbst schicken, um den Schutz zu entfernen?

Was „Entsperren" bei einem PDF wirklich bedeutet

Ein PDF kann zwei verschiedene Arten von Schutz haben, und es hilft zu wissen, mit welcher du es zu tun hast:

Ein Öffnungspasswort (manchmal auch Benutzerpasswort genannt). Die Datei ist verschlüsselt und lässt sich ohne dieses Passwort überhaupt nicht anzeigen. Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen nutzen fast immer diese Art.
Ein Berechtigungspasswort (ein Besitzerpasswort). Die Datei öffnet sich ganz normal, blockiert aber das Drucken, das Kopieren von Text oder das Bearbeiten.

Ein Entsperr-Tool nimmt das Passwort, das du bereits kennst, entschlüsselt die Datei und speichert eine saubere Kopie ganz ohne Verschlüsselung. Es errät nichts. Keines der drei Tools hier knackt ein Öffnungspasswort, das du vergessen hast – und bei jeder Website, die behauptet, das zu können, solltest du vorsichtig sein.

Man greift zu einem Online-Tool, weil die Alternative wäre, für eine Aufgabe von zehn Sekunden Adobe Acrobat zu bezahlen. Ein Arbeitslaptop, auf dem man nichts installieren darf, ein Handy oder ein Stapel von zwölf Kontoauszügen zur Steuerzeit – all das spricht für einen Browser-Tab.

Der Haken: Die Dokumente, die man entsperrt, gehören zu den sensibelsten Dateien, die man besitzt. Behalte das im Hinterkopf, während du die drei folgenden Abschnitte liest.

Smallpdf: ausgefeilt, zertifiziert, kontingentiert

Smallpdf ist eine Schweizer Freemium-PDF-Suite, und sein Entsperr-Tool ist so aufgeräumt wie der Rest der Plattform: hochladen, Passwort eingeben, herunterladen.

Was es richtig macht

Eine ruhige, übersichtliche Oberfläche, mit der auch technisch unerfahrene Nutzer ohne Hilfe zurechtkommen.
Ein starkes Compliance-Profil. Smallpdf wirbt mit einer ISO/IEC-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität, nutzt TLS für Uploads und gibt an, dass Dateien nach einer Stunde gelöscht werden.
Reine Berechtigungssperren (Druck- oder Kopiersperren) werden entfernt, ohne dass du ein Passwort eingeben musst.

Wo es schwächelt

Die Gratis-Version ist kontingentiert. Aktuellen Berichten zufolge sind es etwa zwei Aufgaben pro Tag über alle Tools hinweg, mit niedrigen Grenzen pro Datei und einer begrenzten Anzahl an Dateien pro Stapel; unbegrenzte Nutzung erfordert Pro für rund 12 $ im Monat.
Deine Datei und das Passwort werden an die Server von Smallpdf gesendet. Verschlüsselung bei der Übertragung und Löschung nach einer Stunde sind echte Schutzmaßnahmen, aber der entschlüsselte Kontoauszug existiert trotzdem kurzzeitig auf einem fremden Rechner.
Mit einem Dutzend Kontoauszügen zur Steuerzeit stößt du an das Tageslimit, lange bevor du fertig bist.

iLovePDF: großzügige Dateigröße, gleiches Upload-Modell

iLovePDF ist die spanische Suite, die die meisten von ihren Tools zum Zusammenfügen und Komprimieren kennen. Das Entsperr-Tool folgt dem vertrauten Muster: Datei hineinziehen, entsperren lassen, herunterladen.

Was es richtig macht

Eine großzügige Obergrenze für die Dateigröße. Anleitungen von Drittanbietern nennen ein Limit im Bereich von mehreren hundert Megabyte – weit mehr, als ein Kontoauszug braucht.
Es kommt sowohl mit Öffnungspasswörtern (wenn du sie angibst) als auch mit Berechtigungspasswörtern zurecht, die es ohne Passwort entfernt.
Es gehört zu einem großen Werkzeugkasten mit Desktop- und Mobil-Apps, sodass eine entsperrte Datei direkt in ein anderes iLovePDF-Tool wandern kann.

Wo es schwächelt

Die Gratis-Nutzung ist an tägliche Aufgabenlimits gebunden, und die genauen Schwellen für dieses Tool sind nicht klar veröffentlicht – schwer abzuschätzen also, wann du an eine Grenze stößt.
Wie Smallpdf lädt es deine Datei zur Verarbeitung auf seine Server hoch. Laut eigenen Angaben werden Dateien nach ein paar Stunden automatisch gelöscht.
iLovePDF räumt in seinen eigenen Hinweisen ein, dass sich manche Dateien nicht entsperren lassen, wenn die eingebettete Verschlüsselung zu stark ist, und verweist dich dann an den Urheber des Dokuments.

MyTools: Das Entsperren passiert auf deinem Gerät

MyTools geht technisch einen anderen Weg. Das PDF wird direkt in deinem Browser-Tab entschlüsselt, mit dem Passwort, das du auf der Seite eingibst. Weder die Datei noch das Passwort werden hochgeladen, es gibt also keine Serverkopie, die hinterher gelöscht werden müsste. Es ist kostenlos, ohne Konto und ohne Tageslimit.

Was es richtig macht

Deine Datei und dein Passwort verlassen nie dein Gerät. Bei einem Kontoauszug ist das der entscheidende Unterschied: Nichts wird an einen Server gesendet, also liegt auch nichts eine Stunde lang im temporären Ordner von irgendjemandem.
Für Stapel gemacht. Zieh bis zu 30 PDFs auf einmal hinein, jede bis zu 100 MB groß. Haben alle dasselbe Passwort, wie es bei monatlichen Kontoauszügen meist der Fall ist, kannst du es mit einem einzigen Schalter einmal für die ganze Liste eingeben. Dateien, die sich als nicht gesperrt herausstellen, werden ohne Nachfrage durchgereicht.
Kein Kontingent. Keine Aufgaben pro Tag, keine E-Mail-Pflicht, kein Wasserzeichen im Ergebnis. Du lädst jede Datei einzeln oder den ganzen Stapel als ZIP herunter.

Wo es schwächelt

Einige seltene Verschlüsselungsverfahren, etwa zertifikatsbasierte Verschlüsselung und bestimmte Adobe-spezifische Varianten, werden im Browser nicht unterstützt. Meldet eine Datei „unsupported encryption" (nicht unterstützte Verschlüsselung), brauchst du für diese eine Datei das Desktop-Acrobat.
Es ist ein Tool für einen einzigen Zweck statt einer Suite: kein Import aus Google Drive oder Dropbox und kein Bearbeiten, Signieren oder OCR auf derselben Seite.
Da die Arbeit auf deiner eigenen Hardware läuft, ist ein großer Stapel auf einem alten Handy langsamer, als es eine Serverfarm wäre.

Direkter Vergleich

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Gratis-Version	~2 Aufgaben/Tag	Tageslimits, nicht näher angegeben	Unbegrenzt
Stapel-Entsperrung	Einige Dateien in der Gratis-Version	Ja	Bis zu 30 Dateien, gemeinsames Passwort
Datei an einen Server gesendet	Ja, gelöscht nach ~1 Stunde	Ja, gelöscht nach ~2 Stunden	Nein, bleibt in deinem Browser
Passwort an einen Server gesendet	Ja	Ja	Nein
Anmeldung erforderlich	Nein	Nein	Nein
Am stärksten bei	Feinschliff und Compliance-Nachweisen	Großen Dateien, großem Werkzeugkasten	Sensiblen Dateien, Stapeln

Welches Entsperr-Tool passt zu deiner Datei?

Fang beim Dokument an, nicht beim Tool.

Wenn deine Firma bereits für Smallpdf oder iLovePDF bezahlt, nimm das, was du hast. Das Entsperren ist nur ein Schritt in einem längeren Ablauf aus Komprimieren, Konvertieren und Signieren, und die Suite hält alles an einem Ort. Ein Unternehmen, das einen Anbieter mit ISO-27001-Nachweisen braucht, wird bei Smallpdf leichter fündig.

Wenn die Datei riesig ist, etwa ein gescanntes Archiv von mehreren hundert Megabyte, ist iLovePDF dank seiner höheren Obergrenze die praktischere Wahl – vorausgesetzt, du hast kein Problem damit, sie hochzuladen.

Wenn die Datei ein Kontoauszug, eine Gehaltsabrechnung, ein medizinischer Befund oder irgendetwas anderes ist, das du einem Fremden nur ungern mailen würdest, entscheidet die Frage, wohin das Passwort geht. Die serverbasierten Tools schützen deinen Upload gut, aber MyTools macht gar keinen. Dasselbe gilt für einen Stapel monatlicher Kontoauszüge: ein gemeinsames Passwort und kein Tageslimit sind genau das, was diese Aufgabe braucht.

Zwei kurze Hinweise. Das Entsperren entfernt den Schutz dauerhaft – wenn du die Datei also weiterleitest, willst du sie vielleicht wieder mit einem eigenen Passwort schützen. Und wenn du nur entsperrst, um mehrere Kontoauszüge zu einer Datei zusammenzufassen, nimmt das Tool zum Zusammenfügen die entsperrten Kopien direkt entgegen.

Das Fazit

Smallpdf und iLovePDF sind leistungsfähige, gut geführte Entsperr-Tools. Ihr Haken ist das Kontingent der Gratis-Version, dazu die Tatsache, dass dein Dokument und sein Passwort einen Umweg über ihre Server nehmen. MyTools verzichtet auf die Suite-Funktionen und die Unterstützung exotischer Verschlüsselungen und sorgt im Gegenzug dafür, dass das Entsperren nie dein Gerät verlässt – ohne Tageslimit.

Hast du ein passwortgeschütztes PDF, das du nicht mehr jedes Mal mühsam öffnen willst? Entsperre es in deinem Browser, ganz ohne Upload →