Lohnt sich Smallpdf für PDF zu Word? Zwei Gratis-Alternativen im Test

Jemand hat dir ein PDF geschickt, und du musst etwas darin ändern: eine Klausel in einem Vertrag, ein Datum in einem Handbuch, eine Zeile in einem Lebenslauf, dessen Word-Originaldatei längst verschwunden ist. Tippst du „PDF zu Word" in eine Suchleiste, bekommst du Smallpdf, iLovePDF und ein Dutzend weitere Angebote, die alle behaupten, kostenlos zu sein. Dieser Vergleich Smallpdf vs. iLovePDF vs. MyTools zeigt, was jeder Konverter tatsächlich mit deiner Datei macht, wo die jeweilige Gratisversion endet und welcher zu dem Dokument passt, das du gerade vor dir hast.

Warum „PDF zu Word" schwieriger ist, als es klingt

Ein PDF ist ein fertiges Drucklayout. Es speichert Zeichen an festen Positionen auf einer Seite, keine Absätze, Überschriften und Tabellen. Um eine bearbeitbare .docx-Datei zu erzeugen, muss ein Konverter herausfinden, welche Zeilen einen Absatz bilden, welche größere, fettere Zeile eine Überschrift ist und welche ausgerichteten Spalten eine Tabelle ergeben. Wie gut Tools diese Vermutungen anstellen, ist sehr unterschiedlich, und drei Probleme tauchen immer wieder auf:

Layout oder Bearbeitbarkeit. Ein Konverter, der jedes Textfeld exakt nachbildet, liefert eine Word-Datei, die richtig aussieht, sich aber furchtbar bearbeiten lässt. Einer, der den Text in saubere Absätze umbricht, ist leicht zu bearbeiten, verliert aber das visuelle Design. Meist bekommst du das eine oder das andere.
Gescannte Dokumente. Ein PDF aus einem Scanner oder einer Handykamera enthält keinen Text, nur ein Bild von Text. Um daraus Word zu machen, braucht es OCR (optische Zeichenerkennung), und die fehlt in den meisten Gratisversionen.
Wer die Datei sieht. Die PDFs, die man am dringendsten bearbeiten will – Verträge, Gehaltsabrechnungen, Arztbriefe, Personalformulare –, sind oft genau die, die man lieber nirgendwo hochladen möchte.

Man greift zu einem Online-Konverter, weil der PDF-Import von Word nicht auf jedem Gerät verfügbar ist, weil die Datei auf einem Handy oder einem abgeriegelten Firmenlaptop liegt oder weil es eine einmalige Aufgabe ist, für die sich kein Acrobat-Abo lohnt.

Smallpdf: der präzise Konverter mit Tageszähler

Smallpdf ist ein Schweizer Unternehmen und wohl der bekannteste kostenpflichtige Name unter den Online-PDF-Tools. Die Konvertierung läuft auf seinen Servern. Die Gratisversion ist kontingentiert, und das kostenpflichtige Pro-Abo, das sich 7 Tage testen lässt, hebt die Begrenzung auf und bringt OCR sowie mehrere Dutzend weitere PDF-Tools mit.

Was es gut macht

Die Konvertierungs-Engine kommt gut mit komplizierten Layouts zurecht. Bilder, mehrspaltige Seiten und formatierter Text bleiben in der Regel erhalten, statt zu verschwinden.
Pro-Abos enthalten OCR, sodass ein gescannter Brief oder eine abfotografierte Seite zu bearbeitbarem Text werden kann.
Die Oberfläche ist sehr leicht verständlich, und du kannst Dateien aus Google Drive oder Dropbox öffnen und die Ergebnisse dort wieder speichern.

Wo es schwächelt

Die Gratisversion ist auf wenige Dokumente pro Tag begrenzt; aktuellen Berichten zufolge sind es zwei. Konvertierst du ein drittes, wirst du zum Upgrade aufgefordert.
Jede Datei wird auf die Server von Smallpdf hochgeladen. Das Unternehmen gibt an, dass Uploads nach der Verarbeitung automatisch gelöscht werden, aber die Datei verlässt trotzdem dein Gerät.
Sobald du zahlst, ist es ein Abo. Wer einmal im Monat ein PDF konvertiert, zahlt damit pro Dokument eine Menge Geld.

iLovePDF: ein riesiger Werkzeugkasten, aber ein kleines Dateilimit für Gratisnutzer

iLovePDF mit Sitz in Barcelona bietet eine der größten kostenlosen PDF-Werkzeugsammlungen im Web, dazu Desktop- und Mobil-Apps. Wie Smallpdf konvertiert es auf seinen Servern, und ein kostenpflichtiges Premium-Abo hebt die Gratislimits auf.

Was es gut macht

Der Basiskonverter braucht kein Konto und ist schnell: Eine Datei hineinziehen, und die .docx ist im Handumdrehen fertig.
Die serverseitige Konvertierung erhält Bilder und den Großteil des Layouts, ganz ähnlich wie bei Smallpdf.
PDF zu Word steht direkt neben allen verwandten Tools (Zusammenfügen, Aufteilen, Komprimieren, OCR), und Desktop-Apps gibt es auch, falls du nicht im Browser arbeiten möchtest.

Wo es schwächelt

Gratisnutzer sind Berichten zufolge auf ein PDF pro Vorgang und rund 15 MB pro Datei für PDF zu Word begrenzt. Ein gescannter Bericht oder ein langer Vertrag mit Bildern kann darüber liegen.
OCR für gescannte PDFs ist eine Premium-Funktion, genau wie bei Smallpdf.
Dateien werden zur Verarbeitung hochgeladen, mit demselben Versprechen „wird nach einer Weile gelöscht". Für einen Flyer ist das in Ordnung, für eine Gehaltsabrechnung weniger angenehm.

MyTools: Konvertierung, die den Tab nie verlässt

Der PDF-zu-Word-Konverter von MyTools funktioniert anders. Dein Browser liest die Textebene des PDFs, baut Absätze, Überschriften und einfache Tabellen neu auf und schreibt die .docx auf deinem eigenen Gerät. Nichts wird hochgeladen, also gibt es hinterher auch keine Kopie auf einem Server, die gelöscht werden müsste.

Was es gut macht

Es ist kostenlos, ohne Tageslimit und ohne Konto. Du kannst bis zu 10 PDFs auf einmal in die Warteschlange stellen (je bis zu 50 MB) und die Ergebnisse einzeln oder als eine ZIP-Datei herunterladen.
Dein PDF bleibt auf deinem Gerät. Das zählt bei Verträgen, Bankschreiben und allem anderen, was unter eine Geheimhaltungsvereinbarung oder eine Datenschutzrichtlinie fällt.
Es bietet dir Optionen, die die anderen meist verstecken: einen Seitenbereich (1-3, 5, 7-9), Flowing text (Fließtext) für einfaches Bearbeiten oder Preserve spacing (Abstände beibehalten), um die zeilengenaue Anordnung zu erhalten, sowie Schalter für die Erkennung von Überschriften und Tabellen.

Wo es schwächelt

Es extrahiert nur Text. Bilder, Vektorgrafiken, Formularfelder, Fußnoten und Farben landen nicht in der Word-Datei. Fett und kursiv bleiben erhalten, deine Schriftarten nicht.
Es gibt keine OCR. Ein gescanntes PDF ergibt ein fast leeres Dokument, und das Tool zeigt eine Warnung an, damit du nicht rätseln musst, warum.
Die Tabellenerkennung funktioniert bei einfachen, gleichmäßig ausgerichteten Rastern. Bei einer dichten Tabelle können manche Zellinhalte in der falschen Spalte landen, und mehrspaltige Seitenlayouts werden zu einer einzigen Spalte zusammengefasst. In beiden Fällen liefern Smallpdf und iLovePDF deutlich bessere Ergebnisse.

Im direkten Vergleich

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Kostenlose Konvertierungen	Ein paar pro Tag	Eine Datei pro Vorgang	Unbegrenzt
Dateigröße (gratis)	Bis zu ~100 MB laut Berichten	Etwa 15 MB laut Berichten	50 MB pro Datei, 10 Dateien
Bilder & Layout	Gut erhalten	Gut erhalten	Text, Überschriften, einfache Tabellen
Gescannte PDFs (OCR)	Nur mit Pro	Nur mit Premium	Nicht unterstützt
Konto nötig	Nein (für die Gratisversion)	Nein (für die Gratisversion)	Nein
Dateien hochgeladen	Ja	Ja	Nein, Verarbeitung im Browser

Welcher Konverter passt zu deinem Dokument?

Die entscheidende Frage ist, wofür die Word-Datei gedacht ist.

Sie soll aussehen wie das Original. Eine Broschüre, ein gestalteter Bericht oder eine Seite voller Bilder und Spalten: Nimm Smallpdf oder iLovePDF. Ihre serverseitigen Engines bauen das Layout weit besser nach als jeder Konverter, der im Browser läuft. Ist es eine einzelne Datei unter dem Gratislimit von iLovePDF, fang dort an. Ist es ein großer Auftrag, den du wiederholen wirst, ist ein Monat Smallpdf Pro sein Geld wert.
Das PDF ist ein Scan. Keine der Gratisoptionen hilft dir weiter. Du brauchst OCR, also ein kostenpflichtiges Abo bei einem der beiden Konkurrenten oder einen separaten OCR-Schritt vor dem Konvertieren.
Du musst den Text bearbeiten, und das Dokument ist vertraulich. Ein Vertrag, den du gleich mit Änderungen versehen willst, ein Lebenslauf, den du aktualisierst, eine Richtlinie, die du übersetzt: Hierfür passt MyTools am besten. Text, Überschriften und Absatzumbrüche kommen mit, nichts wird hochgeladen, und zehn Dateien zu konvertieren kostet genauso viel wie eine.

Was dieser Vergleich nicht zeigt: wie oft der erste Fall in Wahrheit der dritte ist. Die meisten PDFs, die man „in Word umwandeln" will, sind Textdokumente, die jemand exportiert hat, und bei diesen zählt Layouttreue viel weniger, als bearbeitbaren Text schnell herauszubekommen, ohne die Datei an irgendwen zu schicken.

Das Fazit

Smallpdf hat die präziseste Konvertierung und den strengsten Gratiszähler. iLovePDF konvertiert in der Gratisversion eine Datei nach der anderen und begrenzt sie auf eine kleine Größe. Beide laden dein Dokument hoch, und beide verlangen Geld für OCR. MyTools kann weniger mit komplizierten Layouts anfangen, und das solltest du wissen, bevor du dich dafür entscheidest. Dafür konvertiert es gewöhnliche Textdokumente ohne Limits und ohne dass die Datei jemals dein Gerät verlässt.

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