Fünf Schritte von Handyfotos zum PDF für die Wohnungsbewerbung

Für die Wohnung waren elf Besichtigungen am Samstag eingetragen, also hast du noch am selben Abend alles abfotografiert: Personalausweis, zwei Gehaltsabrechnungen, das Empfehlungsschreiben deines letzten Vermieters, die Seite des Kontoauszugs mit deinem Namen darauf. Neun Fotos, alle vom Handy, die Hälfte davon quer aufgenommen, weil das Blatt nur so vollständig ins Bild passte.

Dann verlangte das Portal ein PDF, maximal 10 MB, und wies deinen ersten Upload-Versuch ab, weil .HEIC nicht auf seiner Liste steht. Das Bewerbungsformular und die Mietercheckliste, die du längst heruntergeladen hattest, sind PDFs. Die Fotos nicht. Nichts von dem, was du in der Hand hast, hat die Form, die das Portal haben will.

Das ist eine Aufgabe für fünf Tools, und das Praktische daran: Bis ganz zum Schluss lädst du nichts herunter. Jedes Ergebnis wandert direkt ins nächste Tool, sodass du am Ende eine einzige Datei hochlädst, die die ganze Kette durchlaufen hat, und nicht neun Dateien, die du einzeln durch deinen Downloads-Ordner schleusen musstest.

Die Kette auf einen Blick

1. Die HEIC-Fotos in JPG umwandeln und im selben Durchgang verkleinern
2. Die quer liegenden drehen, damit jede Seite richtig herum steht
3. Aus den Fotos A4-Seiten machen, in der Reihenfolge, die der Vermieter verlangt hat
4. Mit Bewerbungsformular und Checkliste zusammenführen, die du schon hattest
5. Komprimieren, bis das fertige Paket unter der Grenze liegt

Schritt 1: Die Fotos in ein Format bringen, das jedes Programm öffnet

HEIC ist der Grund, warum der erste Upload gescheitert ist, und zugleich der Grund, warum die Fotos so groß sind. Die Umwandlung in JPG erledigt beides auf einmal.

Zieh alle neun Fotos auf einmal hinein. Stell Qualität auf Hoch statt auf Max, öffne dann Erweiterte Optionen anzeigen und aktiviere Größe ändern (längste Seite). Rund 2000 px sind der ideale Wert für Dokumente: bequem lesbar, wenn die prüfende Person in ein Datum oder eine Unterschrift hineinzoomt, und ungefähr ein Fünftel des Gewichts des 4000-px-Originals. Bilder, die ohnehin kleiner sind als dein Limit, behalten ihre Originalgröße, du stellst es also einmal ein und musst dir über die älteren Screenshots im Stapel keine Gedanken mehr machen.

Noch nicht herunterladen. Das nächste Tool steht nicht in der kurzen Auswahl unter An ein anderes Tool senden, öffne also Weitere kompatible Tools und wähl Bild drehen. Alle neun Dateien wandern auf einmal mit.

Bild zu JPG →

Schritt 2: Die quer liegenden geraderücken

Hier kommt die kleine Funktion, die am meisten Zeit spart. Wähl unter Anwenden auf die Option Querformat und klick dann einmal auf Rechts 90°. Es drehen sich nur die Fotos, die du quer aufgenommen hast. Die im Hochformat, die schon vorher richtig standen, bleiben unangetastet.

Das ist besser, als sich durch neun Miniaturbilder zu klicken, und besser, als die Ausrichtung später im PDF zu korrigieren, wo du eine Seite nach der anderen drehen müsstest, ohne ein Raster aus Miniaturbildern, an dem du dein Ergebnis prüfen kannst. Steht ein Foto am Ende auf dem Kopf, korrigieren die Buttons auf seinem eigenen Miniaturbild genau dieses eine.

Lass Ausgabeformat auf Original behalten. Deine Qualität hast du in Schritt 1 schon festgelegt, und es gibt keinen Grund, ein zweites Mal neu zu kodieren.

Auch hier: kein Download. Öffne Weitere kompatible Tools und wähl JPG zu PDF.

Bild drehen →

Schritt 3: Aus neun Fotos neun Seiten machen

Voreingestellt ist hier Seitengröße: An Bild anpassen, wodurch jede Seite exakt das Format ihres Fotos bekommt. Für ein Fotoalbum ist das richtig. Für ein Dokument, das jemand Fremdes lesen muss, nicht: Diese Person bekommt ein PDF, in dem jede Seite anders groß ist und die Zoomstufe bei jedem Scrollen springt.

Stell Seitengröße auf A4, Ausrichtung auf Hochformat und Ränder auf Klein. Jetzt liest es sich wie ein eingescanntes Dokument und nicht wie eine Handygalerie.

Zieh die Miniaturbilder anschließend in die Reihenfolge, die der Vermieter tatsächlich verlangt hat. Personalausweis zuerst, dann die Gehaltsabrechnungen, der Kontoauszug, zum Schluss das Empfehlungsschreiben. Das Umsortieren kostet dich jetzt fünfzehn Sekunden und erspart der prüfenden Person das Suchen.

Lass Ein PDF pro Bild ausgeschaltet. Du willst ein Dokument, kein ZIP mit neun Stück.

Diesmal ist die Übergabe einfacher: PDF zusammenführen taucht direkt in den Vorschlägen unter An ein anderes Tool senden auf.

JPG zu PDF →

Schritt 4: Die Formulare ergänzen, die du schon hattest

Dein neues neunseitiges PDF kommt hier allein an, und zum Zusammenführen braucht es mindestens zwei Dateien. Über Mehr Dateien hinzufügen holst du das ausgefüllte Bewerbungsformular und die Mietercheckliste aus deinem Downloads-Ordner dazu.

Zieh alle drei in die endgültige Reihenfolge, meist das Formular des Vermieters zuerst, weil die prüfende Person beim Öffnen genau danach sucht. Trag bei Ausgabedateiname etwas ein, das ein Mensch ablegen kann: moreau-wohnungsbewerbung.pdf macht sich in fremden Postfächern besser als merged.pdf.

Eine Sache, auf die du achten solltest: Einzelne Uploads sind hier auf 50 MB begrenzt. Nachdem Schritt 1 die Bilder verkleinert hat, ist das in der Regel kein Problem, wenn du ihn ausgelassen hast, wird es schnell eines.

PDF komprimieren steht in den Vorschlägen auf dem Ergebnisbildschirm.

PDF zusammenführen →

Schritt 5: Unter die Grenze kommen

Wähl Empfohlen. Genau dafür ist die Stufe ausgelegt: E-Mail, Teilen und Archivierung. Bildschirm drückt stärker, macht aber das Kleingedruckte weich, und genau das kannst du dir auf einer Gehaltsabrechnung nicht leisten. Druck verringert kaum etwas.

Sieh dir vor dem Hochladen die Zahl auf dem Download-Bildschirm an. Liegt ein Paket dieser Größe immer noch über 10 MB, ist die ehrliche Lösung, mit einer kleineren längsten Seite zu Schritt 1 zurückzugehen, und nicht ein zweites Mal zu komprimieren.

Jetzt herunterladen. Das ist die einzige Datei, die je auf deiner Festplatte landet.

PDF komprimieren →

Warum diese Reihenfolge

Umwandeln und verkleinern im selben Durchgang. Jede Umwandlung kodiert ein JPG neu und verliert dabei ein wenig. Die Verkleinerung in Schritt 1 zu erledigen statt später mit einem eigenen Tool heißt: einmal neu kodieren statt zweimal, und das direkt aus der Originaldatei der Kamera.

Drehen, bevor aus den Fotos Seiten werden, nicht danach. Sobald sie PDF-Seiten sind, drehst du einen Seitenrahmen nach dem anderen. Als Bilder bekommst du ein Raster aus Miniaturbildern und den Filter Querformat, der den ganzen Stapel mit einem Klick erledigt.

Zum Schluss komprimieren, auf der zusammengeführten Datei. Die Grenze gilt für das fertige Paket, also ist das die einzige Zahl, die sich zu messen lohnt. Die Teile einzeln zu komprimieren heißt, dass die Fotoseiten zweimal gequetscht werden, einmal allein und einmal beim Zusammenführen, während die ohnehin kleinen Textformulare nichts davon haben.

Die Seitengröße vor dem Zusammenführen festlegen, nicht danach. Ein PDF lässt sich hinterher nicht neu aufteilen. Gehen die Fotoseiten als A4 im Hochformat hinein, sitzen sie bündig neben den Formularen, die ohnehin schon A4 waren. Lässt du das aus, bekommst du ein Dokument, das jedes Mal seine Form ändert, wenn die prüfende Person über Seite neun hinausscrollt.

Was am Ende dabei herauskommt

Ein ordentlich benanntes PDF, in der Reihenfolge, die der Vermieter verlangt hat, jede Seite richtig herum und gleich groß, mit Abstand unter der Upload-Grenze. Beim ersten Mal fünfzehn Minuten Arbeit, danach etwa fünf, und das zählt, wenn die nächste Wohnung, die dir gefällt, das Paket ebenfalls bis Samstag haben will.

Bereit loszulegen? Bild zu JPG öffnen →