Arbeitsproben an Kunden senden, ohne die Anerkennung zu verlieren

Ein potenzieller Kunde möchte sechs Arbeiten sehen, bevor er sich festlegt. Du hast die Dateien: PNGs in voller Auflösung, direkt aus deiner Design-App, 4000 Pixel breit und je 9 MB groß. Sie unverändert zu schicken heißt, druckfertige Originale an jemanden zu geben, der dich noch nicht bezahlt hat. Und die E-Mail kommt ohnehin nicht an, denn sechs davon ergeben mehr als 50 MB.

Eigentlich sind es also vier Aufgaben. Die Proben müssen klein genug sein, um sie anzusehen, aber nicht, um sie zu verwenden, als deine gekennzeichnet, leicht genug für einen Anhang und mit etwas abgesichert, das zeigt, was du wann geschickt hast, falls die Arbeit später ohne deinen Namen wieder auftaucht. So sendest du Arbeitsproben sicher an einen Kunden, in einem Browser-Tab und ohne zwischen den Schritten etwas erneut hochzuladen.

Die Kette auf einen Blick

1. Bilder verkleinern auf eine Vorschaugröße, die am Bildschirm gut aussieht und für den Druck unbrauchbar ist
2. Als deine kennzeichnen mit einem gekachelten Text-Wasserzeichen
3. Leichter machen für die E-Mail und die Metadaten entfernen
4. Einen datierten Nachweis für genau die Dateien erhalten, die du gleich verschickst

Schritt 1: Groß genug zum Beurteilen, zu klein zum Verwenden

Ein Kunde, der entscheidet, ob er dich beauftragt, muss Komposition, Farbe und Handwerk sehen. 4000 Pixel braucht er dafür nicht. Bei 1600 Pixeln Breite füllt ein Entwurf einen Laptop-Bildschirm und sieht scharf aus; in ordentlicher Qualität gedruckt, deckt er kaum eine Postkarte ab.

Ziehe alle sechs Dateien in das Tool zum Ändern der Bildgröße und bleibe im Modus Abmessungen. Stelle Breite (px) auf 1600, lass Seitenverhältnis sperren eingeschaltet, damit Hoch- und Querformate ihre Proportionen behalten, und hake Nicht hochskalieren an, damit kleinere Dateien, die du dazugepackt hast, in Ruhe gelassen statt aufgeblasen werden. Klicke auf Bildgröße ändern.

Lade noch nichts herunter. Das Wasserzeichen-Tool steht nicht in der Kurzliste unter An ein anderes Tool senden, also öffne Weitere kompatible Tools und wähle Bild mit Wasserzeichen. Die sechs verkleinerten Dateien wandern direkt hinüber.

Bild Größe ändern →

Schritt 2: Setz deinen Namen über das ganze Werk, nicht in eine Ecke

Eine kleine Signatur unten rechts wirkt professionell und ist in etwa vier Sekunden weggeschnitten. Bei Proben, die jemand womöglich weiterverwenden möchte, ist ein gekacheltes Wasserzeichen die ehrliche Wahl: Es wiederholt sich über das ganze Bild, sodass es keine saubere Stelle zum Abschneiden gibt.

Stelle Wasserzeichen-Typ auf Text und gib deinen Namen oder dein Studio ein, zum Beispiel © Studioname · Muster. Schalte Kacheln ein, gib dem Ganzen eine leichte Drehung, damit es als bewusstes Zeichen wirkt und nicht wie ein Muster im Entwurf, und senke die Deckkraft, bis die Arbeit klar durchscheint. Der Kunde soll das Stück beurteilen können; er soll es nicht als seines ausgeben können.

Bei der Größe hält % der Breite die Markierung auf jeder Datei des Stapels proportional. Weil die Bilder jetzt 1600 Pixel breit sind, wählst du eine Größe, die du in der Vorschau tatsächlich lesen kannst, statt zu raten, wie sie nach einer späteren Verkleinerung aussieht. Klicke auf Wasserzeichen anwenden.

Bild komprimieren steht gleich unter An ein anderes Tool senden. Wähle es, und der Stapel mit Wasserzeichen geht weiter.

Bild mit Wasserzeichen →

Schritt 3: Den ganzen Satz unter das Anhangslimit bringen

Selbst bei 1600 Pixeln können PNG-Exporte detailreicher Arbeiten mehrere Megabyte groß sein. Die meisten Mailanbieter begrenzen eine Nachricht auf etwa 20 bis 25 MB, und das Postfach deines Kunden kann strenger sein als deines.

Wähle Ausgewogen als Komprimierungsmodus. Unter Ausgabeformat ist Original behalten die sichere Wahl für flache Grafikarbeiten; sind deine Proben fotografisch, werden sie mit JPEG meist deutlich kleiner. Hake dann Metadaten entfernen (EXIF) an. Exporte tragen oft Softwarenamen, Datumsangaben und manchmal Standortdaten mit sich, die du keinem schicken musst, den du noch nicht kennst. Klicke auf 6 Bilder komprimieren, und der Ergebnisbildschirm zeigt dir, wie viel du gespart hast.

Das ist der einzige Moment in der Kette, in dem du etwas herunterlädst. Klicke auf Alle herunterladen (oder Als ZIP herunterladen) und lege die Dateien in einem Ordner ab, der etwa sent-to-client heißt. Genau diese Dateien hängst du später an.

Öffne dann auf demselben Bildschirm Weitere kompatible Tools und wähle Datei mit Zeitstempel. Das Tool erhält dieselben Bytes, die du gerade gespeichert hast, keine neue Kopie.

Bild komprimieren →

Schritt 4: Festhalten, was du wann geschickt hast

Taucht eines dieser Designs später in fremden Unterlagen auf, steht bei „Ich habe es ihnen im Oktober geschickt“ Aussage gegen Aussage. Ein Zeitstempel macht daraus etwas, das jeder überprüfen kann.

Es gibt keine Einstellungen. Die Seite berechnet in deinem Browser einen Fingerabdruck jeder Datei und sendet nur diesen Fingerabdruck, niemals das Bild, an OpenTimestamps, das ihn in der Bitcoin-Blockchain verankert. Du erhältst pro Bild einen kleinen .ots-Nachweis. Lade sie herunter und bewahre sie im Ordner sent-to-client neben den Bildern auf, zu denen sie gehören. Die Nachweise sind zunächst ausstehend und nach einigen Stunden vollständig bestätigt.

Sei dir klar darüber, was du damit bekommst. Ein Zeitstempel beweist, dass genau diese Dateien spätestens an diesem Datum existierten. Er beweist nicht, dass du sie erstellt hast; das tun deine Quelldateien und Entwürfe. Er fügt ein Datum hinzu, das niemand zurückdatieren kann, und zwar für genau das, was deine Hände verlassen hat.

Datei mit Zeitstempel →

Jetzt schreib die E-Mail und hänge die Dateien aus sent-to-client an.

Warum diese Reihenfolge

Erst verkleinern, dann das Wasserzeichen. Wer ein Bild nach dem Wasserzeichen verkleinert, verkleinert die Markierung mit: Dünner Text, der bei 4000 Pixeln gut aussah, wird bei 1600 weich und blass, und du merkst es erst auf dem Bildschirm des Kunden. Setze das Wasserzeichen in der Größe, die der Kunde sieht, dann bekommt er genau das, was du in der Vorschau prüfst.

Erst das Wasserzeichen, dann komprimieren. Ein Wasserzeichen anzuwenden bedeutet ohnehin, das Bild neu zu kodieren. Komprimierst du zuerst, zahlst du diesen Preis doppelt: einmal für den Entwurf und noch einmal für den Entwurf mit Text darauf. Wer zuletzt komprimiert, sieht außerdem die endgültigen Dateigrößen, bevor er sich auf die E-Mail festlegt.

Der Zeitstempel kommt zuletzt, mit nichts dazwischen. Ein Zeitstempel gehört zu genau einer Bytefolge. Wenn du nach dem Stempeln die Größe änderst, neu exportierst oder eine App die Datei stillschweigend neu komprimieren lässt, passt der Nachweis nicht mehr. Deshalb müssen die angehängten Dateien die aus Schritt 3 heruntergeladenen sein, und deshalb ist der Stempel das Letzte, was sie berührt. Änderst du eine Probe nachträglich, stempelst du auch die neue Version.

Lass den Ordner unangetastet. Der Nachweis ist nur so gut wie die Kopie, die du aufbewahrst. Hänge Kopien an, bearbeite Kopien, aber lass die Dateien in sent-to-client genau so, wie sie sind.

Was am Ende dabei herauskommt

Sechs Proben mit 1600 Pixeln, jede mit deinem Namen über dem ganzen Bild, leicht genug für eine einzige E-Mail und ohne mitreisende Metadaten. Daneben liegen sechs .ots-Nachweise, die genau diese Dateien an ein Datum binden. Das Ganze dauert etwa so lange wie die E-Mail, die dazugehört, und keines deiner Originale in voller Auflösung verlässt je deinen Rechner.

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