28. Mai 2026
Wie MyTools dir als Grundschullehrerin oder Grundschullehrer hilft
Vierzehn Nebenaufgaben, mit denen eine Grundschullehrkraft jede Woche zu tun hat: Einverständniserklärungen, unscharfe Fotos, Lern-Clips und mehr – jede gelöst mit einem kostenlosen Browser-Tool.
Eine zweite Klasse zu unterrichten, ist meistens Unterrichten. Einem Siebenjährigen zeigen, wie man einen Übertrag rechnet. Einen Pausenstreit darüber schlichten, wer in wessen Mannschaft war. Aus einem Bilderbuch vorlesen und zusehen, wie sich dreiundzwanzig Gesichter im selben Moment nach vorn beugen. Das ist der Job.
Der Rest sind Unterlagen, Formate und Dateigrößen. Eine Einverständniserklärung, die das Sekretariat als PDF geschickt hat und auf die deine Raumnummer muss. Ein Klassenfoto, das ein Gesicht verlieren muss, bevor es auf die Schul-Website darf. Eine französische Aussprachespur, die für Neunjährige zu schnell läuft. Eine 78 MB große Sprachnachricht, die das Postfach der Sprachtherapeutin nicht annimmt. Der Mensaplan, die Rechtschreibliste, der Ausflugszettel und der Flyer für den Bücherflohmarkt wollen alle ins Elternpaket dieser Woche.
Unten findest du vierzehn dieser Nebenaufgaben, jeweils mit dem kostenlosen Browser-Tool von MyTools, das sie erledigt. Keine Installation, kein Konto, kein IT-Ticket beim Schulträger. Das sind die kleinen Online-Tools für Grundschullehrkräfte, die einem Freitagnachmittag ganz unauffällig eine Stunde zurückgeben.
Die Einverständniserklärung für den Ausflug
Das Sekretariat schickt dir eine leere Einverständniserklärung als PDF für den Museumsausflug. Du musst das Datum, die Abfahrtszeit des Busses, die Kosten, den Treffpunkt und deine Raumnummer eintragen, bevor es in vierundzwanzig Schulranzen nach Hause geht. Es auszudrucken, die fünf Angaben vierundzwanzigmal von Hand zu schreiben und neu einzuscannen, ist nicht der Weg.
Mit PDF ausfüllen kannst du direkt im Browser ins Formular tippen. Der Text landet dort, wo die Felder sind, in einer Größe, die zum Rest des Dokuments passt. Lade die ausgefüllte Kopie herunter, drucke sie einmal am Bürokopierer aus, und die vierundzwanzig Zettel kommen unterschrieben zurück, statt dass jemand verwirrt ist, wo der Bus losfährt.
Das Newsletter-Bündel am Freitag
Das Elternpaket am Freitag. Mensaplan (vom Schulträger), Rechtschreibliste (deine, frisch getippt), Ausflugszettel (vom Sekretariat), Bücherflohmarkt-Flyer (von der Bibliothekarin, mit einem Einhorn drauf). Vier PDFs, vier Absender, eine müde Lehrkraft, die lieber nur einmal auf Drucken klicken würde.
PDF zusammenführen fügt sie in der Reihenfolge, die du wählst, zu einem einzigen Dokument zusammen. Ziehe die Miniaturansichten umher, bis der Mensaplan oben und die Rechtschreibliste hinten liegt, klicke auf Zusammenführen, lade das Ergebnis herunter, und die Druckerwarteschlange hat einen Auftrag statt vier. Jede Familie bekommt ein zusammengeheftetes Paket statt vier loser Blätter, die sich auf dem Küchenboden verteilen.
Seiten 47 bis 52 des Lehrerhandbuchs
Deine Einheit zu den Brüchen nutzt sechs Seiten aus dem 384-seitigen Lehrerhandbuch, das der Verlag als PDF geschickt hat. Du willst nicht das ganze Buch auf den Schulserver kopieren. Du willst die Seiten 47 bis 52.
PDF-Seiten extrahieren öffnet das Handbuch in einem Raster aus Miniaturansichten. Klicke die sechs Seiten an, die du brauchst, oder tippe den Bereich ein, und lade ein sauberes sechsseitiges PDF herunter. Schick das an den Kopierer. Die ursprüngliche 384-seitige Datei bleibt unberührt auf deinem Schreibtisch, und der Kopierguthaben hält noch eine Woche länger.
Zweiundzwanzig Klassenfotos, ein Seitenlayout
Zweiundzwanzig Jahrbuchporträts sind von den Eltern gekommen. Die Hälfte mit 4032×3024 von einem neuen iPhone, die Hälfte mit 800×600 von einem fünf Jahre alten Android, zwei liegen quer, eins zeigt den Familienhund. Keines passt ins Newsletter-Layout.
Bildgröße ändern lässt dich eine Zielgröße festlegen und bringt jedes Foto darauf herunter. Wähle 600 px Breite für den Newsletter, lass die Fotos durchlaufen, und die Dateien kommen alle in derselben Größe zurück. Die Seite ist sauber gesetzt, der Drucker verschluckt sich nicht an einem 12 MB großen JPG, und der Elternteil, der den Hund geschickt hat, bekommt eine freundliche Nachfrage-E-Mail.
Die Gesichter, die du nicht zeigen darfst
Ein großartiges Foto von der Forschungsmesse. Drei Kinder in der hinteren Reihe sind wie aus dem Bilderbuch; für eines von ihnen liegt keine Medieneinwilligung vor. Das Foto kann so nicht auf die Schul-Website, und den Moment neu zu inszenieren, ist keine Option.
Bild unscharf machen lässt dich ein Rechteck um das Gesicht ziehen, das verschwinden soll. Der Rest des Fotos bleibt scharf, das Kind ohne Einwilligung bleibt unkenntlich, und der Rückblick auf die Forschungsmesse geht am Sonntagabend online, statt drei Wochen später, wenn die Einwilligung endlich zurückkommt.
Die Phonik-Aufnahme, die die Sprachtherapeutin nicht öffnen kann
Du hast auf dem Klassen-iPad eine fünfminütige Reihe von Phonikübungen aufgenommen, um sie mit der Sprachtherapeutin zu teilen. Die M4A-Datei ist 78 MB groß. Ihr Schulpostfach begrenzt Anhänge auf 25 MB und lehnt alles Schwerere mit einer höflichen roten Fehlermeldung ab.
Audio komprimieren kodiert die Datei neu zu MP3 mit einer Bitrate, die du wählst. Geh auf 96 kbps für gesprochene Sprache herunter, sieh zu, wie sich die voraussichtliche Größe aktualisiert, bevor du dich festlegst, und was 78 MB hatte, ist jetzt unter 4 MB. Die E-Mail verlässt das Postfach beim ersten Mal, und die Fördersitzung am Dienstag beginnt pünktlich.
Drei Minuten vom Klassentheater
Das vollständige Theaterstück der zweiten Klasse dauert vierundzwanzig Minuten. Mayas Vater hat es verpasst, weil sein Flug Verspätung hatte, und er bittet um die dreiminütige Szene, in der sie ihre Sprechrolle mit der Pappeule hat.
Video zuschneiden lässt dich den Anfangs- und Endpunkt setzen, indem du zwei Griffe entlang der Zeitleiste ziehst. Kein Neukodieren, kein Qualitätsverlust, kein Final Cut, kein Premiere. Exportiere den dreiminütigen Clip, schick ihn als privaten Link, und Mayas Vater sieht die Verbeugung, die sie am Ende gemacht hat. Die ganze vierundzwanzigminütige Datei bleibt für die Frühjahrsaufführung auf deinem Laptop.
Das Naturkunde-WebM, das das SmartBoard verweigert
Du hast das perfekte dreiminütige Video über den Vorgang der Fotosynthese gefunden. Der Download kam als .webm. Das SmartBoard im Klassenzimmer spielt MP4 ab, und nur MP4, und der IT-Fachmann ist heute an einer anderen Schule.
Video zu MP4 verpackt die Datei neu in den Container, den jeder Player versteht. H.264-Video, AAC-Audio darin, Dateiendung .mp4. Das SmartBoard spielt es beim ersten Druck auf das grüne Dreieck ab, der Beamer in der Bibliothek spielt es in der Pause, und der Elternteil, der den Link zu Hause haben will, spielt es auf dem Handy ab, ohne eine einzige Codec-Warnung.
Die Aussprachespur, die zu schnell läuft
Das muttersprachliche französische Audio, das zum Lehrbuch gehört, ist für eine Klasse von Neunjährigen beim ersten Durchhören unverständlich. Du brauchst es etwa dreißig Prozent langsamer, aber ohne die Eichhörnchen-Tonhöhe, die alle zum Lachen bringt und niemanden etwas lernen lässt.
Audiogeschwindigkeit ändern stellt das Abspieltempo überall zwischen 0,5× und 2× ein, während die ursprüngliche Tonhöhe konstant bleibt. Wähle 0,7×, lade die verlangsamte Datei herunter, spiel sie einmal im langsameren Tempo und einmal im Originaltempo ab, und die Klasse hört beim zweiten Mal tatsächlich den Unterschied zwischen poisson und boisson.
Die Unterrichtsplan-Vorlage, die du bearbeiten musst
Der Schulträger schickt die wöchentliche Unterrichtsplan-Vorlage als PDF, jeden Montag dieselbe Vorlage. Du musst deine Ziele, deine Standards und deine Leistungsbewertung hineinschreiben, aber die Datei ist gesperrter PDF-Text, kein ausfüllbares Formular.
PDF in Word umwandeln macht daraus wieder eine bearbeitbare .docx. Die Überschriften bleiben dort, wo der Schulträger sie gesetzt hat, die Tabelle für den Tagesplan bleibt eine Tabelle mit den richtigen Spalten, und du tippst deine Woche in Word, so wie es gedacht war. Die PDF-Version geht am Freitag um fünf Uhr zurück an die Schulleitung.
Der QR-Code an der Klassentür
Der Elternabend zum Schulbeginn. Achtundzwanzig Familien ziehen in einem Zeitfenster von fünfundvierzig Minuten an deiner Tür vorbei, und jede will den Link zum Klassenblog, auf dem der Hausaufgabenkalender steht. Eine URL achtundzwanzigmal vorzulesen, ist kein Plan, und sie auf einen Klebezettel zu schreiben, ist irgendwie noch schlimmer.
QR-Code-Generator verwandelt die Blog-URL in einen scannbaren Code. Lade das PNG herunter, drucke es in A5 auf dem Farbdrucker im Sekretariat und klebe es auf Augenhöhe an die Tür. Jedes Handy in der Schlange öffnet die Seite direkt, und das Gespräch in deinem Klassenzimmer dreht sich um das kommende Jahr, nicht darum, wie man die URL buchstabiert.
Die querstehende Leseliste
Die Bibliothekarin hat die neue Sommerleseliste auf der Seite liegend eingescannt. Das zweiseitige PDF kam um 90 Grad gedreht an, jeder Titel läuft wie ein Filmabspann die Seite hoch. Den Ausdruck quer zu drehen und ihn wie eine Imbiss-Speisekarte zu lesen, ist nicht die Lösung, die die Familien verdienen.
PDF drehen dreht die Seiten mit einem Klick zurück ins Hochformat. Wähle beide Seiten, wähle 90° gegen den Uhrzeigersinn, speichere die neue Datei. Der Neuausdruck kommt richtig herum heraus, und die Bibliothekarin bekommt ein Dankeschön statt eines leidgeprüften Seufzers im Lehrerzimmer.
Vierzehn Arbeitsblattfotos für die Schulleitung
Deine Schulleiterin bittet um eine Auswahl von Schülerarbeiten aus diesem Halbjahr. Am Ende des letzten Freitags hast du schnelle Handyfotos von vierzehn Arbeitsblättern gemacht, diese gut ausgeleuchteten, aber leicht schiefen Schnappschüsse, wie sie in jeder Kamerarolle einer Lehrkraft liegen. Vierzehn einzelne JPGs in einem E-Mail-Verlauf zu schicken, ist nicht der Eindruck, den du machen willst.
JPG zu PDF fügt die vierzehn Bilder zu einem einzigen PDF zusammen, in der Reihenfolge, in der du sie anordnest. Ziehe die Miniaturansichten so, dass die Schreibprobe zuerst kommt, dann das Rechnen, dann die Naturkunde, klicke auf Konvertieren, und die Schulleiterin öffnet eine ordentliche Datei, statt sich durch vierzehn Anhänge zu wühlen. Es geht um die Arbeit, nicht um das Format.
Der Screenshot der Mathe-Aufgabe für die Folie von morgen
Die Folie von morgen zeigt eine schriftliche Division aus dem Lehrbuch. Du willst, dass jedes Kind auf den Rest schaut, nicht auf den Dividenden, wenn du fragst: „Was hat dieses Kind falsch gemacht?" Ein nackter Screenshot lässt dreiundzwanzig Augenpaare über die ganze Rechnung wandern.
Rote Kreise zeichnen setzt einen roten Kreis, einen Pfeil oder eine Beschriftung direkt auf den Screenshot. Kein Photoshop, kein Skitch, keine Installation. Markiere den Rest, speichere das PNG, leg es in die Folie, und die Frage kommt so an, wie du sie im Unterrichtsplan formuliert hast. Dreiundzwanzig Augenpaare schauen beim ersten Versuch auf die richtige Zahl.
Vierzehn Formulare, Fotos, Aufnahmen und Clips. Nichts davon ist zweite Klasse. Alles fällt in dieselbe Woche wie das Vorlesen am Dienstag und der Rechtschreibtest am Freitag.
Wenn die Verwaltung in einem Browser-Tab erledigt wird statt in einer Software, die der Dienstlaptop gar nicht hat, geht die halbe Stunde vor dem Klingeln zurück an die Unterrichtsvorbereitung, an eine Tasse Kaffee oder daran, an der Tür zu stehen und zuzusehen, wie eine Reihe Zweitklässler ihre Jacken aufhängt. Das ist der Teil, auf den es ankam, als du dich dafür entschieden hast.