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5. Mai 2026

Word zu PDF kostenlos online: Smallpdf vs. iLovePDF vs. MyTools

Smallpdf, iLovePDF und MyTools im Vergleich bei der Umwandlung von Word in PDF: Limits der Gratis-Versionen, Layout-Treue, Datenschutz und welche Option am besten zu deinem Dokument passt.

Such nach "Word zu PDF online" und du bekommst jedes Mal dieselben Namen: Smallpdf und iLovePDF ganz oben, dahinter eine lange Reihe ähnlicher Nachahmer. Alle versprechen dieselbe Ein-Klick-Umwandlung einer .docx in ein sauberes PDF, und auf den ersten Blick wirken die drei kostenlosen Optionen austauschbar. Die Unterschiede zeigen sich erst beim zweiten Mal – wenn du an das Tageslimit stößt, wenn du merkst, dass die Stapelverarbeitung hinter einer Bezahlschranke liegt, oder wenn dir einfällt, dass die Datei, die du gleich hochladen willst, ein Vertragsentwurf ist. Das hier ist ein ehrlicher Vergleich Smallpdf vs. iLovePDF vs. MyTools für die konkrete Aufgabe, Word-Dokumente in PDF umzuwandeln – mit Fokus auf diese Details beim zweiten Hinschauen statt auf die Demo der Startseite.

Was ein Word-zu-PDF-Konverter richtig machen muss

Drei Dinge, ungefähr in der Reihenfolge, wie oft sie Leuten Probleme bereiten:

  • Layout-Erhalt. Word und PDF stellen Text auf grundlegend unterschiedliche Weise dar. Ein Konverter, der den Einzug von Aufzählungen ignoriert, Überschriften falsch skaliert oder den Seitenumbruch mitten im Satz setzt, spart dir einen Klick und kostet dich zehn Minuten Nacharbeit.
  • Verlässlicher Zugang ohne Haken in der Gratis-Version. Die meisten Online-Tools begrenzen irgendetwas – Dateien pro Tag, Dateigröße, Stapelgröße – und das Limit ist meist unsichtbar, bis du beim dritten Upload des Vormittags daran stößt.
  • Datenschutz. Eine .docx ist selten nur Text. Es ist ein Lebenslauf mit Telefonnummer, ein Vertragsentwurf, eine Schulaufgabe, ein Arztbrief. Wenn die Datei auf einen Server hochgeladen wird, mit dem du nichts zu tun hast, hast du ihren Weg durch fremde Hände verlängert.

Man greift zu einem Online-Konverter – statt in Word einfach auf Datei → Als PDF speichern zu klicken – aus einer Handvoll Gründen: ein geliehener Laptop, ein Chromebook, ein Handy, ein Pages-Dokument, von dem der Empfänger ein PDF braucht, oder ein Firmenrechner, auf dem das installierte Office die falsche Version hat. Der Browser ist die Oberfläche mit dem geringsten Aufwand.

Smallpdf

In der Schweiz entwickelt, gut finanziert und der ausgefeilte Standard in diesem Bereich. Smallpdf konvertiert .docx (und eine lange Liste weiterer Formate), indem es die Datei an einen Server übergibt, der ein ordentliches, Microsoft-kompatibles Rendering ausführt. Die Treue ist wirklich gut – bei Dokumenten mit Tabellen, eingebetteten Bildern und Überschriften entspricht das Ergebnis meist dem, was Word selbst drucken würde.

Was es gut macht

  • Layout-Treue. Tabellen, eingebettete Bilder, Kopf- und Fußzeilen überstehen die Umwandlung. Das ist das stärkste Verkaufsargument und rechtfertigt den Preis.
  • Kein Wasserzeichen in der Gratis-Version. Viele "kostenlose" Konverter platzieren ein Logo auf Seite 1; Smallpdf nicht.
  • Eine saubere, schnelle Benutzeroberfläche. Uploads gehen schnell, der Fortschritt ist klar erkennbar, und die Oberfläche versucht nicht, dir auf jedem Bildschirm etwas zu verkaufen.

Wo es schwächelt

  • Die Gratis-Version umfasst zwei Aufgaben pro Tag über alle Smallpdf-Tools hinweg. Konvertiere zwei Word-Dateien, und du bist für 24 Stunden gesperrt, es sei denn, du startest den Pro-Plan für 7 $ im Monat.
  • Die Datei geht auf einen Server. Nach etwa einer Stunde automatisch gelöscht, aber bei sensiblen Dokumenten ist schon der Upload der Knackpunkt.
  • Stapelverarbeitung liegt hinter einer Bezahlschranke. In der Gratis-Version eine Datei nach der anderen; mehrere gleichzeitig ist eine Pro-Funktion.

iLovePDF

Der freundlicher wirkende Konkurrent – aus Spanien, mit übersichtlicherer Preisseite und bei den meisten Operationen großzügigerer Gratis-Version als Smallpdf. Er akzeptiert sowohl .doc als auch .docx, was erwähnenswert ist, weil einige Konverter die Unterstützung für das alte .doc-Format klammheimlich eingestellt haben.

Was es gut macht

  • Eine großzügigere Gratis-Version als Smallpdf. Kein Tageslimit von zwei Aufgaben bei einfachen Operationen; du kannst einzelne Word-Dateien wiederholt konvertieren, ohne sofort an eine Bezahlschranke zu stoßen.
  • Cloud-Anbindung. Hol Dateien aus Google Drive oder Dropbox und speichere das Ergebnis direkt wieder dorthin, ohne den Browser zu verlassen. Wer in diesen Tools zu Hause ist, gewinnt damit echten Workflow-Komfort.
  • Mobile Apps. Es gibt native iOS- und Android-Apps, und die sind ordentlich. Wenn du das oft vom Handy aus machst, schlagen die Apps jedes Browser-Tool.

Wo es schwächelt

  • Stapel-Upload gibt es nur mit Premium. Mehrere Word-Dateien auf einmal zu konvertieren beginnt bei 4 $ im Monat.
  • Die Dateigrößen-Limits der Gratis-Version sind nicht klar veröffentlicht. Sie tauchen als Fehler bei größeren Dateien auf, statt als klare Angabe auf der Konverter-Seite.
  • Die Dateien werden auf iLovePDFs Server hochgeladen. Sie werden nach einem Zeitplan gelöscht, aber außerhalb deines Geräts verarbeitet.

MyTools

Beruht auf einer anderen Idee als die beiden oben: Die Umwandlung läuft vollständig in deinem Browser, mit einem .docx-Parser (mammoth) und einem PDF-Writer (jsPDF). Nichts an deiner Datei erreicht jemals einen Server.

Was es gut macht

  • Die Dateien verlassen niemals dein Gerät. Das ist kein "wir löschen nach einer Stunde" – das Dokument wird eingelesen, gerendert und heruntergeladen, ohne je das Netzwerk zu durchqueren. Bei sensiblen .docx-Dateien ist das ein echter Unterschied, keine Marketingfloskel.
  • Kostenlos, ohne Tageslimits und ohne Registrierung. Zwei Dateien oder dreißig – dasselbe Erlebnis, kein Countdown.
  • Ein echter Stapel-Workflow. Bis zu 30 Dateien pro Sitzung, mit einem optionalen Kombinieren-Schalter, der sie in der von dir gewählten Reihenfolge zu einem einzigen PDF zusammenfügt. Per Drag-and-drop umsortieren ist eingebaut.
  • Wahl der Seitengröße. A4, US Letter oder Legal – einmal gewählt, auf den gesamten Stapel angewendet.

Wo es schwächelt

  • Nur .docx. Ältere .doc, .rtf und Pages-Exporte müssen zuerst als .docx gespeichert werden. Word, Google Docs und LibreOffice schaffen das alle mit einem einzigen Klick im Menü.
  • Die Layout-Treue ist "gut genug", nicht pixelgenau. Tabellen werden zu einer zeilenweisen Textdarstellung verflacht, mehrspaltige Layouts fallen zu einer einzigen Spalte zusammen, und eingebettete Bilder werden nicht übernommen. Für einen Lebenslauf, Vertragsentwurf, Brief oder eine Hausaufgabe ist das in Ordnung. Für eine Broschüre, eine Magazin-Doppelseite oder einen designlastigen Bericht kommt Smallpdfs serverseitiges Rendering dem Original näher.
  • 50 MB pro Datei, 30 Dateien pro Stapel. Reicht locker für nahezu jedes Textdokument, ist aber eine harte Grenze für ungewöhnlich große Dateien.

Auf einen Blick

Smallpdf iLovePDF MyTools
Kostenlos ohne Anmeldung Ja (2 Aufgaben/Tag) Ja Ja
Dateigrößen-Limit pro Datei 100 MB In der Gratis-Version begrenzt, nicht klar angegeben 50 MB
Stapel in der Gratis-Version Nein Nein Ja (bis zu 30)
Dateien auf Server hochgeladen Ja (automatisch gelöscht) Ja (automatisch gelöscht) Nein (nur Browser)
Layout-Treue bei komplexen Dokumenten Am höchsten Hoch Text zuerst
Mehrere .docx zu einem PDF kombinieren Pro Premium Ja (kostenlos)
Am besten für Pixelgenaue Ausgabe Mobile- und Cloud-Workflows Datenschutz + Stapel

Welchen solltest du wählen?

Wenn dein Dokument auf komplexe Tabellen, eingebettete Bilder, mehrspaltige Layouts oder eine präzise Firmenvorlage setzt, die exakt wie das Original aussehen muss, ist Smallpdf die richtige Wahl. Das serverseitige Rendering ist tatsächlich besser als alles, was ein reines Browser-Tool heute leisten kann, und die ersparte Nacharbeit ist das Tageslimit wert, wenn du nur gelegentlich konvertierst.

Wenn deine Dateien in Google Drive oder Dropbox liegen und du möchtest, dass das fertige PDF automatisch wieder dort landet – oder wenn du häufig vom Handy aus konvertierst – ist iLovePDF das workflow-freundlichste der drei. Kostenlos für einzelne Umwandlungen, und der Cloud-Rundlauf ist der sauberste in dieser Kategorie.

Wenn das Dokument vor allem aus Text besteht (Lebensläufe, Briefe, Entwürfe, Vereinbarungen ohne aufwendige Grafik, Schularbeiten), wenn du an einem Tag mehr als zwei Dateien konvertierst und kein Abo willst, oder wenn der Inhalt so sensibel ist, dass er besser nicht über fremde Server laufen sollte, dann passt MyTools. Stapel und Kombinieren sind kostenlos, und die Datei verlässt den Browser-Tab nie.

Das Fazit

Es gibt nicht das eine beste Word-zu-PDF-Tool – es gibt das beste für dein Dokument und deine Rahmenbedingungen. Broschüren mit eingebetteten Bildern? Smallpdf. Cloud-und-Mobile-Workflow? iLovePDF. Schlichte Dokumente im Stapel, kostenlos, auf dem eigenen Rechner behalten? MyTools.

Wenn die letzte Beschreibung passt, öffne den MyTools Word-zu-PDF-Konverter → – zieh bis zu dreißig .docx-Dateien hinein, wähle A4 oder Letter, und deine fertigen PDFs landen in deinem Downloads-Ordner, ganz ohne Upload.