Onze PDFs de Fechamento e Uma Senha para Enviá-los

15:12 de uma quarta-feira. Onze PDFs estavam na pasta de downloads do Diego, todos recém-exportados do sistema de gestão de casos do escritório: a escritura, o compromisso de título, a divulgação de fechamento, duas páginas de documentos hipotecários, o estoppel da associação de moradores, uma apólice de seguro, os affidavits do comprador. Sexta era o dia da assinatura. A instrução do advogado sênior era simples. Entregue o pacote ao comprador hoje à noite, mas proteja com senha. Não deixe um pacote de fechamento desprotegido no Gmail de alguém.

O comprador era um proprietário de primeira viagem, simpático o suficiente no telefone, mas ele revisaria os documentos no trajeto, no celular, possivelmente no Wi-Fi do hotel durante uma viagem de trabalho. Diego não queria pensar no que um encaminhamento errado poderia fazer. Ele precisava proteger um PDF com senha online e fazer isso agora, sem instalar nada no laptop de trabalho.

O Acrobat não era opção

O escritório tem uma única licença do Acrobat Pro e o sócio sênior estava usando-a a tarde toda. A TI não permitia que Diego instalasse utilitários aleatórios de PDF no laptop de trabalho. Ele havia testado duas ferramentas gratuitas de desktop no mês anterior, e uma delas colocou silenciosamente uma marca d'água na última página de uma escritura, que seu supervisor percebeu numa releitura. Isso não ia acontecer de novo.

Ele também não queria enviar onze documentos contendo o nome completo do comprador, número de seguridade social, valor do empréstimo e o endereço do imóvel para o que quer que fosse o primeiro resultado do Google. Uma ferramenta baseada em navegador que rodasse localmente era a única coisa que ele estava disposto a usar.

Ele pesquisou "proteger PDF com senha online"

A frase exata que ele digitou foi "proteger senha PDF online sem upload". Um tópico no r/legaltech tinha algumas recomendações. O MyTools era o segundo comentário. A pessoa havia escrito "arquivos nunca saem do navegador, lote de 30, AES" e isso foi o suficiente para Diego clicar.

Ele abriu a aba e leu a linha de confiança no topo: sem conta, sem upload, grátis. Decidiu tentar um PDF primeiro. Se a criptografia fosse real, ele rodaria o resto.

Onze arquivos, um arrasto

Ele arrastou os onze PDFs para a página. A lista se preencheu. O tamanho total ficou em torno de 14 megabytes, o que ele notou porque o ventilador do laptop girou rapidamente e se acalmou. Ele digitou uma senha no primeiro campo, doze caracteres, maiúsculas e minúsculas misturadas, dois dígitos. Digitou de novo no campo de confirmação. Expandiu o painel de permissões e desligou a cópia. A divulgação de fechamento tinha termos de empréstimo que ele preferia que não acabassem colados em um grupo de bate-papo.

Ele clicou em Proteger. A barra de progresso se moveu. Onze PDFs protegidos aterrissaram na pasta de Downloads com os nomes originais mais um sufixo "-protegido". Ele abriu um no Preview para checar. O Preview pediu a senha. Ele digitou. A escritura apareceu exatamente como antes.

Tentou copiar uma linha de texto do PDF protegido, só para confirmar. A seleção não funcionou. Bom.

Enviado antes do café esfriar

Diego compactou os onze arquivos, anexou o zip a um e-mail, escreveu um bilhete curto para o comprador e clicou em enviar. Ligou para o celular do comprador e leu a senha devagar, depois pediu para ele repetir. O comprador anotou em um post-it que perderia três dias depois, mas isso era um problema de sexta-feira.

Vinte minutos após começar, Diego já estava no próximo arquivo da fila. O café na mesa ainda estava morno.

Uma senha na frente

Era uma coisa simples: uma senha na frente. Mas cobria muito. Se o e-mail do comprador caísse num phishing, o atacante ganhava um arquivo trancado. Se o comprador encaminhasse o anexo errado para um colega, o colega receberia um arquivo trancado. Se uma cópia parasse num drive na nuvem indexado por busca, seria indexado como um envelope lacrado.

O que convenceu Diego foi que a senha e os PDFs nunca saíram do laptop dele. Ele já usou a ferramenta duas vezes desde então. Uma para proteger um papel de trabalho fiscal de um sócio antes de mandar para um contador externo, e outra para trancar um rascunho de acordo antes que fosse para os advogados da parte contrária. Quando mais tarde precisou combinar alguns aditivos antes de enviar, usou o mesclador de PDFs do mesmo site, e quando um cliente devolveu um pacote que ele precisava abrir, a ferramenta de desbloquear PDF deu conta.

Um pacote de fechamento, criptografado e enviado no tempo que leva para terminar um café. Experimente o Proteger PDF grátis →