Enviando holerites para sua equipe
Você é dono de um pequeno negócio rodando a folha de pagamento sozinho. O contador gerou trinta holerites em PDF, um por funcionário, e agora você precisa enviar cada um por e-mail para a pessoa certa — mas você não quer que um holerite vaze se alguém encaminhar o anexo errado por engano.
Você solta os trinta PDFs no protetor, digita uma senha compartilhada (a senha do portal do funcionário da empresa que sua equipe já conhece), confirma e clica em Proteger. Trinta PDFs criptografados caem na sua pasta de Downloads.
Você envia cada holerite por e-mail ao dono. Quem abre o arquivo recebe um prompt de senha; quem o encaminha acidentalmente só encaminha um arquivo bloqueado. Crise evitada, e sua equipe usa uma senha que lembra de qualquer jeito.