O pedido de aluguel que a imobiliária precisa hoje à noite
Você acaba de visitar o apartamento, o proprietário gostou de você e a imobiliária mandou um pedido de aluguel como anexo PDF. É um daqueles formulários escaneados com cara de papel, com caixas para seu nome, data de nascimento, empregador e uma grande linha vazia para sua assinatura. Eles querem de volta hoje à noite.
Você não tem impressora. A papelaria mais próxima fechou às seis. Tentar explicar isso à imobiliária parece o pior começo possível de uma locação.
Você abre o preenchedor de formulários PDF, solta o arquivo e clica em cada campo: nome, aniversário, telefone, empregador. Marcação na caixa de 'concordo com os termos'. Sua assinatura, desenhada com o trackpad, na linha embaixo. Dez minutos depois o PDF preenchido está a caminho de volta para a imobiliária. Você volta a fazer o jantar.
O formulário de matrícula escolar antes do prazo
A nova escola do seu filho mandou um maço grosso de PDFs que precisam ser devolvidos até sexta. Contatos de emergência, autorização médica, consentimento de foto, plano de refeições. Cada formulário tem um espaço para datas e assinaturas, e a escola claramente os desenhou para serem impressos.
Você costumava lidar com formulários assim imprimindo, preenchendo na mesa da cozinha e correndo até o scanner do vizinho. Desta vez não. Não com sexta-feira se aproximando.
Você abre cada PDF na sequência, solta os dados, marca as caixas, carimba a data de hoje, assina embaixo, baixa. Quando o café esfria, o maço todo está de volta na caixa de entrada da secretária da escola, uma semana antes do prazo.
O contrato de freelance no trem
Um cliente acaba de mandar um contrato de freelance — um PDF escaneado, sem assinar — e você está em um trem com duas horas de sinal antes do Wi-Fi cair em um túnel. Ele precisa do contrato assinado antes de você chegar para te integrar logo amanhã cedo.
Você abre o preenchedor de formulários PDF no seu celular, escolhe o arquivo dos seus downloads, digita seu nome e data de nascimento e assina com o polegar na tela. A assinatura sai um pouco tremida mas é inconfundivelmente sua. Você baixa o PDF achatado direto de volta no seu app de e-mail e encaminha ao cliente.
Quando o trem chega, o contrato está assinado, o cliente respondeu com uma mensagem de boas-vindas, e você já passou a ler um livro.