O e-mail que ficava voltando
Você passou boa parte da tarde montando uma proposta. Está completa — gráficos, capturas de tela, algumas assinaturas escaneadas — e quando você exporta, o PDF tem 18 MB. O servidor de e-mail do seu cliente tem um limite de anexo de 10 MB, e o e-mail fica voltando.
Você não quer remover nada. Os gráficos importam. As páginas escaneadas são necessárias. Você só precisa que fique menor.
Você solta o arquivo no compressor de PDF, escolhe "Recomendado" e clica em comprimir. Doze segundos depois, o mesmo documento tem 4,1 MB. Você confere — tudo ainda está nítido na tela, o texto está claro, os gráficos estão legíveis.
Você envia. Passa de primeira. O cliente responde dentro de uma hora.