O Smallpdf Vale a Pena para PDF em Word? Duas Opções Grátis Comparadas

Alguém mandou um PDF e você precisa alterá-lo: uma cláusula em um contrato, uma data em um manual, uma linha em um currículo cujo arquivo original do Word se perdeu há muito tempo. Digitar "PDF para Word" na barra de pesquisa traz o Smallpdf, o iLovePDF e mais uma dúzia de outros, todos dizendo que são gratuitos. Esta comparação entre Smallpdf, iLovePDF e MyTools mostra o que cada conversor realmente faz com o seu arquivo, onde termina cada plano gratuito e qual deles combina com o documento que você tem em mãos.

Por Que "PDF para Word" É Mais Difícil do Que Parece

Um PDF é um layout de impressão finalizado. Ele guarda caracteres em posições fixas na página, não parágrafos, títulos e tabelas. Para gerar um .docx editável, o conversor precisa descobrir quais linhas formam um parágrafo, qual linha maior e em negrito é um título e quais colunas alinhadas são uma tabela. As ferramentas variam muito na qualidade desses palpites, e três problemas aparecem sempre:

Layout versus editabilidade. Um conversor que copia cada caixa de texto exatamente como está gera um arquivo do Word com a aparência certa, mas péssimo de editar. Um que reorganiza o texto em parágrafos limpos é fácil de editar, mas perde o design visual. Normalmente você fica com um ou com o outro.
Documentos escaneados. Um PDF gerado por um scanner ou pela câmera do celular não tem texto nenhum, só uma imagem de texto. Transformá-lo em Word exige OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que a maioria dos planos gratuitos não inclui.
Quem vê o arquivo. Os PDFs que as pessoas mais querem editar, como contratos, holerites, cartas médicas e formulários de RH, costumam ser justamente os que elas prefeririam não enviar para lugar nenhum.

As pessoas recorrem a um conversor online porque a importação de PDF do próprio Word não está disponível em todos os dispositivos, porque o arquivo está em um celular ou em um notebook de trabalho bloqueado, ou porque é um trabalho pontual que não justifica uma assinatura do Acrobat.

Smallpdf: O Conversor Preciso com um Medidor Diário

O Smallpdf é uma empresa suíça e provavelmente o nome pago mais conhecido entre as ferramentas de PDF online. A conversão é feita nos servidores dele. O plano gratuito tem limite de uso, e o plano pago Pro, que vem com um teste de 7 dias, remove esse limite e acrescenta OCR, além de várias dezenas de outras ferramentas de PDF.

O que ele faz bem

O motor de conversão lida bem com layouts complicados. Imagens, páginas com várias colunas e texto formatado geralmente chegam ao arquivo final em vez de serem descartados.
Os planos Pro incluem OCR, então uma carta escaneada ou uma página fotografada pode virar texto editável.
A interface é muito fácil de seguir, e você pode abrir arquivos do Google Drive ou do Dropbox e salvar os resultados de volta neles.

Onde ele deixa a desejar

O plano gratuito é limitado a poucos documentos por dia, e relatos recentes falam em dois. Converta um terceiro e você recebe um pedido para fazer upgrade.
Todo arquivo é enviado para os servidores do Smallpdf. A empresa diz que os uploads são apagados automaticamente após o processamento, mas o arquivo sai do seu dispositivo mesmo assim.
Quando você passa a pagar, é uma assinatura. Para quem converte um PDF uma vez por mês, isso sai caro por documento.

iLovePDF: Uma Caixa de Ferramentas Enorme, mas um Limite de Arquivo Pequeno para Quem Usa Grátis

O iLovePDF, sediado em Barcelona, oferece um dos maiores conjuntos de ferramentas de PDF gratuitas da web, além de apps para desktop e celular. Assim como o Smallpdf, ele converte nos próprios servidores, e um plano pago Premium elimina os limites do plano gratuito.

O que ele faz bem

O conversor básico não exige conta e é rápido: solte um arquivo e o .docx fica pronto em instantes.
A conversão no servidor preserva as imagens e a maior parte do layout, de forma parecida com a do Smallpdf.
O PDF para Word fica ao lado de todas as ferramentas relacionadas (juntar, dividir, comprimir, OCR), e há apps para desktop caso você prefira não trabalhar no navegador.

Onde ele deixa a desejar

Segundo relatos, quem usa grátis fica limitado a um PDF por tarefa e cerca de 15 MB por arquivo no PDF para Word. Um relatório escaneado ou um contrato longo com imagens pode passar disso.
O OCR para PDFs escaneados é um recurso Premium, assim como no Smallpdf.
Os arquivos são enviados para processamento, com a mesma promessa de "apagado depois de um tempo". Isso é aceitável para um folheto e menos confortável para um holerite.

MyTools: Conversão Que Nunca Sai da Aba

O conversor de PDF para Word do MyTools funciona de outro jeito. O seu navegador lê a camada de texto do PDF, reconstrói parágrafos, títulos e tabelas simples e gera o .docx no seu próprio dispositivo. Nada é enviado, então não existe cópia no servidor para apagar depois.

O que ele faz bem

É gratuito, sem limite diário e sem conta. Você pode colocar até 10 PDFs na fila de uma vez (até 50 MB cada) e baixar os resultados um por um ou em um único ZIP.
O seu PDF fica no seu dispositivo. Isso faz diferença para contratos, cartas do banco e qualquer outra coisa coberta por um NDA ou por uma política de privacidade.
Ele oferece opções que os outros quase sempre escondem: um intervalo de páginas (1-3, 5, 7-9), Flowing text (texto corrido) para facilitar a edição ou Preserve spacing para manter a posição linha a linha, e botões para ativar a detecção de títulos e de tabelas.

Onde ele deixa a desejar

Ele extrai apenas o texto. Imagens, gráficos vetoriais, campos de formulário, notas de rodapé e cores não chegam ao arquivo do Word. Negrito e itálico sobrevivem; as suas fontes, não.
Não há OCR. Um PDF escaneado gera um documento quase vazio, e a ferramenta mostra um aviso para que você não fique sem saber o porquê.
A detecção de tabelas funciona em grades simples e bem alinhadas. Em uma tabela densa, parte do conteúdo das células pode cair na coluna errada, e layouts de página com várias colunas são achatados em uma só coluna. Nos dois casos, o Smallpdf e o iLovePDF dão resultados claramente melhores.

Lado a Lado

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Conversões grátis	Poucas por dia	Um arquivo por tarefa	Ilimitadas
Tamanho grátis	Até ~100 MB, segundo relatos	Cerca de 15 MB, segundo relatos	50 MB por arquivo, 10 arquivos
Imagens e layout	Bem preservados	Bem preservados	Texto, títulos, tabelas simples
PDFs escaneados (OCR)	Só no Pro	Só no Premium	Não suportado
Exige conta	Não (no plano gratuito)	Não (no plano gratuito)	Não
Arquivos enviados	Sim	Sim	Não, processados no seu navegador

Qual Conversor Combina com o Seu Documento?

A pergunta decisiva é para que serve o arquivo do Word.

Você precisa que ele fique igual ao original. Um folheto, um relatório diagramado ou uma página cheia de imagens e colunas: use o Smallpdf ou o iLovePDF. Os motores deles, que rodam no servidor, reconstroem o layout muito melhor do que qualquer conversor que roda no navegador. Se for um único arquivo dentro do limite gratuito do iLovePDF, comece por ele. Se for um trabalho grande e você for repeti-lo, um mês de Smallpdf Pro tem um preço justo.
O PDF é um escaneamento. Nenhuma das opções gratuitas vai ajudar. Você precisa de OCR, o que significa um plano pago de um dos concorrentes ou uma etapa de OCR separada antes de converter.
Você precisa editar o texto, e o documento é confidencial. Um contrato que você vai revisar com marcações, um currículo que está atualizando, uma política que está traduzindo: o MyTools é o que melhor se encaixa aqui. O texto, os títulos e as quebras de parágrafo vêm junto, nada é enviado, e converter dez arquivos custa o mesmo que converter um.

O que esta comparação não mostra é com que frequência o primeiro caso é, na verdade, o terceiro. A maioria dos PDFs que as pessoas querem "converter para Word" são documentos de texto que alguém exportou, e, para esses, a fidelidade ao layout importa muito menos do que obter texto editável rapidamente, sem mandar o arquivo para ninguém.

Conclusão

O Smallpdf tem a conversão mais precisa e o medidor gratuito mais rígido. O iLovePDF converte um arquivo por vez no plano gratuito e limita esse arquivo a um tamanho pequeno. Os dois enviam o seu documento, e os dois cobram pelo OCR. O MyTools faz menos com layouts complicados, e você deve saber disso antes de escolhê-lo. Em troca, para documentos de texto comuns, ele converte sem limites e sem que o arquivo saia do seu dispositivo.

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