Desbloquear PDF online: comparativo entre Smallpdf, iLovePDF e MyTools

Seu banco, a empresa que processa sua folha de pagamento ou seu contador envia um PDF que pede senha toda vez que você o abre. Você sabe a senha. Só queria parar de digitá-la. Para desbloquear um PDF online, a maioria das pessoas acaba comparando Smallpdf e iLovePDF, e existe uma terceira opção que funciona de outro jeito: MyTools. Este artigo analisa as três com honestidade, com uma pergunta que as outras comparações costumam ignorar: para remover a senha, para onde você precisa enviar seu arquivo e a própria senha?

O que "desbloquear" um PDF significa de verdade

Um PDF pode ter dois tipos diferentes de proteção, e vale a pena saber com qual deles você está lidando:

Uma senha de abertura (às vezes chamada de senha de usuário). O arquivo é criptografado e não é exibido de jeito nenhum sem ela. Extratos bancários, holerites e documentos fiscais quase sempre usam esse tipo.
Uma senha de permissões (senha de proprietário). O arquivo abre normalmente, mas bloqueia a impressão, a cópia de texto ou a edição.

Um desbloqueador usa a senha que você já conhece, descriptografa o arquivo e salva uma cópia limpa, sem nenhuma criptografia. Ele não adivinha nada. Nenhuma das três ferramentas aqui vai quebrar uma senha de abertura que você esqueceu, e desconfie de qualquer site que diga que consegue.

As pessoas procuram uma ferramenta online porque a alternativa é pagar pelo Adobe Acrobat por uma tarefa que leva dez segundos. Um notebook do trabalho que bloqueia instalações, um celular e um lote de doze extratos na época do imposto de renda: tudo isso empurra para uma aba do navegador.

O problema é que os documentos que as pessoas desbloqueiam estão entre os arquivos mais sensíveis que elas têm. Tenha isso em mente ao ler as três seções abaixo.

Smallpdf: refinado, certificado, com limite de uso

Smallpdf é uma suíte suíça de PDF no modelo freemium, e sua ferramenta de desbloqueio é tão limpa quanto o resto da plataforma: envie o arquivo, digite a senha, baixe.

O que ele faz bem

Uma interface tranquila e sem poluição visual, que usuários sem conhecimento técnico usam sem precisar de ajuda.
Um histórico sólido de conformidade. O Smallpdf anuncia certificação ISO/IEC 27001 e conformidade com o GDPR, usa TLS nos uploads e afirma que os arquivos são excluídos depois de uma hora.
Restrições apenas de permissões (bloqueio de impressão ou de cópia) são removidas sem pedir senha.

Onde ele deixa a desejar

O plano gratuito tem limite de uso. Relatos recentes falam em cerca de duas tarefas por dia somando todas as ferramentas, com limites pequenos por arquivo e um número limitado de arquivos por lote; o uso ilimitado exige o Pro, por cerca de US$ 12 por mês.
Seu arquivo e a senha são enviados para os servidores do Smallpdf. A criptografia em trânsito e a exclusão em uma hora são proteções reais, mas o extrato descriptografado ainda existe, por pouco tempo, na máquina de outra pessoa.
Uma dúzia de extratos na época do imposto de renda vai esbarrar no limite diário muito antes de você terminar.

iLovePDF: tamanho generoso, mesmo modelo de upload

O iLovePDF é a suíte espanhola que a maioria das pessoas conhece pelas ferramentas de juntar e comprimir. Seu desbloqueador segue o padrão conhecido: você solta o arquivo, e ele é desbloqueado e baixado.

O que ele faz bem

Um limite de tamanho de arquivo generoso. Guias de terceiros descrevem um limite na casa das centenas de megabytes, bem acima do que um extrato bancário precisa.
Lida tanto com senhas de abertura (quando você as informa) quanto com senhas de permissões, que ele remove sem precisar de senha.
Faz parte de um grande conjunto de ferramentas com aplicativos para desktop e celular, então um arquivo desbloqueado pode ir direto para outra ferramenta do iLovePDF.

Onde ele deixa a desejar

O uso gratuito vem com limites diários de tarefas, e os limites exatos desta ferramenta não são divulgados com clareza, então é difícil saber quando você vai dar de cara com um bloqueio.
Assim como o Smallpdf, ele funciona enviando seu arquivo para os servidores dele para processamento. A orientação dele é que os arquivos são excluídos automaticamente depois de algumas horas.
A própria orientação do iLovePDF admite que alguns arquivos não são desbloqueados quando a criptografia embutida é forte demais, e manda você de volta ao autor do documento.

MyTools: o desbloqueio acontece no seu dispositivo

O MyTools segue outro caminho técnico. O PDF é descriptografado dentro da aba do seu navegador, com a senha que você digita na página. Nem o arquivo nem a senha são enviados, então não há nenhuma cópia no servidor para excluir depois. É gratuito, sem conta e sem limite diário.

O que ele faz bem

Seu arquivo e sua senha nunca saem do seu dispositivo. Para um extrato bancário, essa é a diferença que importa: nada é enviado a um servidor, então nada fica parado por uma hora na pasta temporária de alguém.
Feito para lotes. Solte até 30 PDFs de uma vez, cada um com até 100 MB. Se todos tiverem a mesma senha, como costuma acontecer com extratos mensais, uma única opção permite digitá-la uma vez para a lista inteira. Arquivos que na verdade não estão bloqueados passam direto, sem pedir senha.
Sem limite de uso. Sem tarefas por dia, sem cadastro de e-mail obrigatório, sem marca d'água no resultado. Você baixa cada arquivo ou o lote inteiro em um ZIP.

Onde ele deixa a desejar

Alguns esquemas de criptografia pouco comuns, como a criptografia baseada em certificado e certas variantes específicas da Adobe, não são suportados no navegador. Se um arquivo mostrar "unsupported encryption" (criptografia não suportada), você vai precisar do Acrobat para desktop para esse arquivo.
É uma ferramenta de propósito único, não uma suíte: sem importação do Google Drive ou do Dropbox, e sem edição, assinatura ou OCR na mesma página.
Como o trabalho roda no seu próprio hardware, um lote grande em um celular antigo é mais lento do que seria em um parque de servidores.

Lado a lado

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Plano gratuito	~2 tarefas/dia	Limites diários, sem detalhes	Ilimitado
Desbloqueio em lote	Poucos arquivos no plano gratuito	Sim	Até 30 arquivos, senha compartilhada
Arquivo enviado a um servidor	Sim, excluído depois de ~1 hora	Sim, excluído depois de ~2 horas	Não, fica no seu navegador
Senha enviada a um servidor	Sim	Sim	Não
Cadastro obrigatório	Não	Não	Não
Ponto mais forte	Acabamento e documentação de conformidade	Arquivos grandes, muitas ferramentas	Arquivos sensíveis, lotes

Qual desbloqueador combina com o seu arquivo?

Comece pelo documento, não pela ferramenta.

Se a sua empresa já paga pelo Smallpdf ou pelo iLovePDF, use o que você já tem. O desbloqueio é uma etapa de um fluxo de trabalho mais longo, que inclui comprimir, converter e assinar, e a suíte mantém tudo em um só lugar. Uma empresa que precisa de um fornecedor com documentação ISO 27001 vai encontrá-la com mais facilidade no Smallpdf.

Se o arquivo for enorme, como um arquivo digitalizado de várias centenas de megabytes, o limite maior do iLovePDF faz dele a escolha mais prática, desde que você não se importe em enviá-lo.

Se o arquivo for um extrato bancário, um holerite, um prontuário médico ou qualquer outra coisa que você hesitaria em mandar por e-mail para um desconhecido, a questão de para onde vai a senha é o que decide. As ferramentas baseadas em servidor protegem bem o seu upload, mas o MyTools nunca faz um. O mesmo vale para uma pilha de extratos mensais: senha compartilhada e nenhum limite diário é exatamente o que essa tarefa pede.

Duas observações rápidas. O desbloqueio remove a proteção de vez, então, se você for encaminhar o arquivo, talvez queira bloqueá-lo de novo com uma senha sua. E, se você está desbloqueando só para juntar vários extratos em um único arquivo, a ferramenta de mesclagem aceita as cópias desbloqueadas diretamente.

Conclusão

Smallpdf e iLovePDF são desbloqueadores competentes e bem administrados. O problema deles é o limite de uso do plano gratuito, além do fato de que seu documento e a senha dele fazem uma viagem de ida e volta pelos servidores deles. O MyTools abre mão dos recursos de suíte e do suporte a criptografias exóticas e, em troca, o desbloqueio nunca sai do seu dispositivo, sem limite diário.

Tem um PDF protegido por senha que você já cansou de abrir? Desbloqueie no seu navegador, sem upload →