Como enviar amostras a um cliente novo sem perder o crédito

Um possível cliente quer ver seis peças antes de se comprometer. Você tem os arquivos: PNGs em resolução total, direto do seu aplicativo de design, com 4000 pixels de largura e 9 MB cada. Enviá-los como estão significa entregar originais prontos para impressão a alguém que ainda não pagou nada, e o e-mail volta de qualquer jeito, porque os seis somam mais de 50 MB.

Então o trabalho, na verdade, são quatro. As amostras precisam ser pequenas o bastante para olhar, mas não para usar, marcadas como suas, leves o suficiente para anexar e acompanhadas de algo que mostre o que você enviou e quando, caso o trabalho apareça depois sem o seu nome. Veja como enviar amostras de trabalho a um cliente com segurança, em uma única aba do navegador, sem precisar reenviar nada entre as etapas.

A sequência em resumo

1. Reduza as imagens para um tamanho de prévia que fique bom na tela e seja inútil na impressão
2. Marque-as como suas com uma marca d'água de texto repetida
3. Deixe-as leves para o e-mail e remova os metadados
4. Obtenha uma prova datada dos arquivos exatos que você está prestes a enviar

Etapa 1: Grandes o bastante para avaliar, pequenas demais para usar

Um cliente que está decidindo se vai contratar você precisa ver composição, cor e acabamento. Ele não precisa de 4000 pixels. Com 1600 pixels de largura, um design preenche a tela de um notebook e fica nítido; impresso com qualidade razoável, mal cobre um cartão-postal.

Coloque os seis arquivos no redimensionador e fique no modo Dimensões. Defina Largura (px) como 1600, deixe Travar proporção ativado para que peças altas e largas mantenham o formato e marque Não ampliar para que qualquer arquivo menor que você tenha incluído seja deixado como está, em vez de esticado. Clique em Redimensionar imagens.

Não baixe nada ainda. A ferramenta de marca d'água não aparece na lista curta em Enviar para outra ferramenta, então abra Outras ferramentas compatíveis e escolha Marca d'água em Imagem. Os seis arquivos redimensionados seguem direto para lá.

Redimensionar Imagem →

Etapa 2: Coloque seu nome sobre o trabalho todo, não em um canto

Uma pequena assinatura no canto inferior direito tem aparência profissional e leva uns quatro segundos para ser cortada. Para amostras que alguém pode se sentir tentado a reutilizar, a marca d'água repetida é a escolha honesta: ela se repete pela imagem inteira, então não sobra nenhuma área limpa para cortar.

Defina Tipo de marca d'água como Texto e digite seu nome ou o do seu estúdio, por exemplo © Nome do Estúdio · Amostra. Ative Repetir, dê uma leve Rotação para que ela pareça uma marca intencional e não um padrão do design, e reduza a Opacidade até que o trabalho continue claramente visível por baixo. O cliente deve conseguir avaliar a peça; não deve conseguir apresentá-la como se fosse dele.

Quanto ao tamanho, % da largura mantém a marca proporcional em todos os arquivos do lote. Como as imagens agora têm 1600 pixels de largura, você escolhe um tamanho que consegue realmente ler na prévia, em vez de adivinhar como ela ficará depois de uma redução posterior. Clique em Aplicar marca d'água.

Comprimir Imagem está logo ali em Enviar para outra ferramenta. Escolha-a e o conjunto com marca d'água segue adiante.

Marca d'água em Imagem →

Etapa 3: Deixe o conjunto abaixo do limite de anexos

Mesmo com 1600 pixels, exportações em PNG de trabalhos detalhados podem chegar a vários megabytes cada. A maioria dos provedores de e-mail limita uma mensagem a algo em torno de 20 a 25 MB, e a caixa de entrada de um cliente pode ser mais restrita que a sua.

Escolha Equilibrado como modo de compressão. Em Formato de saída, Manter original é a opção segura para trabalhos gráficos chapados; se suas amostras forem fotográficas, JPEG costuma deixá-las bem menores. Depois, marque Remover metadados (EXIF). As exportações costumam trazer nomes de software, datas e, às vezes, dados de localização que você não tem motivo algum para enviar a alguém que ainda não conhece. Clique em Comprimir 6 imagens, e a tela de resultado mostra quanto você economizou.

Este é o único momento da sequência em que você baixa os arquivos. Clique em Baixar tudo (ou Baixar como ZIP) e guarde esses arquivos em uma pasta com um nome como sent-to-client. São exatamente os arquivos que você vai anexar.

Em seguida, na mesma tela, abra Outras ferramentas compatíveis e escolha Carimbar Arquivo no Tempo. A ferramenta recebe os mesmos bytes que você acabou de salvar, não uma nova cópia.

Comprimir Imagem →

Etapa 4: Registre o que você enviou e quando

Se um desses designs aparecer depois nos materiais de outra pessoa, "eu enviei para eles em outubro" é a sua palavra contra a deles. Um carimbo de tempo transforma isso em algo que qualquer pessoa pode verificar.

Não há configurações. A página calcula uma impressão digital de cada arquivo no seu navegador e envia apenas essa impressão digital, nunca a imagem, ao OpenTimestamps, que a ancora no blockchain do Bitcoin. Você recebe uma pequena prova .ots por imagem. Baixe-as e guarde-as na pasta sent-to-client, ao lado das imagens a que pertencem. As provas começam como pendentes e são totalmente confirmadas em algumas horas.

Seja claro sobre o que isso lhe dá. Um carimbo de tempo prova que esses arquivos exatos existiam até aquela data, no máximo. Ele não prova que foi você quem os criou; seus arquivos de origem e rascunhos é que provam isso. O que ele acrescenta é uma data que ninguém pode retroagir, ligada precisamente ao que saiu das suas mãos.

Carimbar Arquivo no Tempo →

Agora escreva o e-mail e anexe os arquivos de sent-to-client.

Por que esta ordem

Redimensione antes de aplicar a marca d'água. Reduzir uma imagem depois de ela receber a marca d'água reduz a marca junto: um texto fino que ficava bom com 4000 pixels fica borrado e apagado com 1600, e você só descobre isso na tela do cliente. Aplique a marca d'água no tamanho que o cliente vai ver, e o que você confere na prévia é o que ele recebe.

Aplique a marca d'água antes de comprimir. Aplicar a marca d'água já significa recodificar a imagem. Se você comprimir primeiro, paga esse custo duas vezes: uma no design e outra no design com o texto por cima. Comprimir por último também permite ver os tamanhos finais dos arquivos antes de se comprometer com o e-mail.

Carimbe por último, sem nada no meio. Um carimbo de tempo pertence a uma sequência exata de bytes. Se você redimensionar, reexportar ou até deixar um aplicativo recomprimir o arquivo em silêncio depois do carimbo, a prova deixa de corresponder. É por isso que os arquivos que você anexa devem ser os que baixou na etapa 3, e por isso o carimbo é a última coisa a tocar neles. Se você voltar e alterar uma amostra, carimbe também a nova versão.

Mantenha a pasta intocada. A prova só vale tanto quanto a cópia que você guarda. Anexe cópias, edite cópias, mas deixe os arquivos em sent-to-client exatamente como estão.

O que você tem no final

Seis amostras com 1600 pixels, cada uma com o seu nome espalhado pela imagem inteira, leves o bastante para caber em um único e-mail, sem metadados pegando carona. Ao lado delas, seis provas .ots que ligam esses arquivos exatos a uma data. Tudo leva mais ou menos o mesmo tempo que escrever o e-mail que acompanha as amostras, e nenhum dos seus originais em resolução total sai do seu computador.

Pronto para começar? Abrir Redimensionar Imagem →