لماذا حجم ملف PDF كبير جدًا؟ ما الذي يجعله ثقيلًا فعلًا

ترفق ملف PDF برسالة بريد إلكتروني فيرفضه تطبيق البريد: حجم الملف 38 ميجابايت. وهو لا يتجاوز أربع عشرة صفحة. رواية كاملة تمتد لمئات الصفحات وتشغل جزءًا صغيرًا من هذا الحجم، فلماذا هذا الملف ثقيل إلى هذا الحد؟

الجواب المختصر أن ملف PDF حاوية، وحجمه يعتمد بالكامل تقريبًا على ما تضعه بداخله. قد يختلف ملفا PDF لهما عدد الصفحات نفسه في الحجم بمئة ضعف. إليك ما يجعل ملف PDF كبيرًا إلى هذا الحد، والحل المناسب لكل سبب.

النص ليس المشكلة في الغالب تقريبًا

لنبدأ بما هو خفيف. عندما يحتوي ملف PDF على نص حقيقي، أي نص يمكنك تحديده والبحث فيه، يُخزَّن كل حرف كرمز محرف مع تعليمات تحدد مكان رسمه. هذا صغير جدًا. التقرير الطويل المكوَّن من نص ورسوم بيانية بسيطة فقط يزن عادةً أقل بكثير من بضعة ميجابايتات، حتى لو امتد لمئات الصفحات.

الخطوط والجداول والأشكال المرسومة كمتجهات مضغوطة بالقدر نفسه. فهي تُخزَّن كمعادلات رياضية ("خط من هنا إلى هناك")، لا كبكسلات. لذا إذا كان ملف PDF لديك ثقيلًا، فالوزن يأتي على الأرجح من مصدر آخر.

ما الذي يجعل ملف PDF ثقيلًا فعلًا

الصفحات الممسوحة ضوئيًا. هذا هو السبب الأكثر شيوعًا بفارق كبير. الماسح الضوئي أو تطبيق المسح على الهاتف لا يلتقط النص. بل يلتقط صورة لكل صفحة ويغلّف تلك الصورة داخل ملف PDF. تصبح كل صفحة صورة، وصورة صفحة كاملة ممسوحة بالألوان بدقة عالية قد يتجاوز حجمها بسهولة ميجابايتًا واحدًا بمفردها. أربع عشرة صفحة من هذا النوع هي رسالتك ذات الـ 38 ميجابايت.

وإعدادات الماسح تزيد الأمر سوءًا. المسح بدقة 600 DPI بدلًا من 300 يضاعف عدد البكسلات أربع مرات تقريبًا، ومسح رسالة بالأبيض والأسود بالألوان الكاملة يخزّن الكثير من بيانات الألوان لصفحة لا ألوان فيها.

الصور المُدرجة في مستند. عندما تضع صورة من هاتفك في ملف Word أو في شريحة وتصغّرها داخل مربع صغير، غالبًا ما يحتفظ البرنامج بالنسخة الأصلية بدقتها الكاملة في الخلفية. تحتوي صورة الهاتف الحديث على عدة ملايين من البكسلات. صدّر ذلك المستند إلى PDF وسترافقه كل تلك البكسلات، رغم أن الصورة معروضة بحجم طابع بريدي.

الخطوط المضمَّنة. كي يبدو ملف PDF متطابقًا على كل حاسوب، يمكنه أن يحمل الخطوط التي يستخدمها. معظم عمليات التصدير تضمّن الحروف المستخدمة فعلًا فقط، وهذا صغير. لكن بعض الأدوات تضمّن ملفات الخطوط كاملة، وخطوط اللغات ذات مجموعات المحارف الكبيرة، مثل الصينية أو اليابانية، قد تضيف عدة ميجابايتات لكل خط.

بقايا التعديلات السابقة. بعض محررات PDF تحفظ التغييرات بإضافتها إلى نهاية الملف بدلًا من إعادة كتابته. عدّل مستندًا وأضف إليه تعليقات وأعد حفظه مرات كافية، وقد ينتهي به الأمر حاملًا نسخًا قديمة من صفحات لم تعد تراها.

الممرضة التي يُرفض ملف تجديدها مرة بعد مرة

تحتاج ممرضة إلى رفع أوراق تجديد ترخيصها: أربع عشرة صفحة من النماذج والشهادات. تمسحها ضوئيًا على آلة النسخ في المكتب، المضبوطة افتراضيًا على الألوان بدقة 600 DPI، فتحصل على ملف PDF حجمه 48 ميجابايت. بوابة التجديد تحدّ الرفع بـ 10 ميجابايت، فترفض الملف ثلاث مرات، والموعد النهائي يوم الجمعة. كل صفحة ليست سوى صورة أوضح بكثير مما يحتاجه أي مراجع.

المدير الذي لا يقبل البريد دليله

يحتاج مدير الموارد البشرية إلى إرسال دليل الموظفين إلى موظف جديد. إنه مستند من 240 صفحة مُصدَّر من أداة تصميم، مليء بصور المكتب والفريق، ويبلغ حجمه 26 ميجابايت. حدّ البريد الإلكتروني في الشركة 20 ميجابايت. والموظف الجديد لا يحتاج إلا إلى الفصل الرابع، أي الصفحات الاثنتي عشرة الخاصة بالأسبوع الأول. المدير يحاول تمرير 240 صفحة عبر منفذ صُمّم لعدد أقل بكثير.

حلّان، ومتى ينجح كل منهما

هناك طريقتان مختلفتان حقًا لتصغير ملف PDF، وكل منهما تناسب موقفًا مختلفًا.

الأولى هي تقليل حجم الصور. إذا كان الوزن آتيًا من صفحات ممسوحة أو صور ضخمة، فإن إعادة حفظ كل صفحة كصورة أخف بوضوح معقول تقلّص الملف بشكل كبير. على الشاشة، تبدو الصفحة بدقة متوسطة واضحة تمامًا كصفحة ممسوحة بدقة 600 DPI. المقابل: هذه الطريقة تحوّل كل صفحة إلى صورة، فأي نص كان بإمكانك تحديده أو البحث فيه من قبل يصبح جزءًا من الصورة. بالنسبة إلى ملف ممسوح، لا يكلّف ذلك شيئًا، لأن المسح كان صورة منذ البداية. أما بالنسبة إلى مستند غني بالنصوص، فإنك تخسر إمكانية البحث ولا توفّر في الغالب إلا القليل، لأن النص لم يكن يومًا الجزء الثقيل.

الثانية هي إرسال جزء أقل من المستند. إذا كان الملف ثقيلًا لأنه طويل، فالحل الأنظف غالبًا هو إرسال الصفحات التي يحتاجها القارئ فقط، أو تقسيمه إلى أجزاء يلتزم كل منها بالحد. وكل صفحة تحتفظ بها تبقى كما كانت تمامًا.

طريقة سريعة للاختيار: إذا لم تستطع تظليل النص في ملف PDF، فهو ملف ممسوح، وتصغير الصور هو الحل. وإذا استطعت تظليل النص وظل الملف ضخمًا، فانظر إلى الصور التي بداخله، أو أرسل صفحات أقل.

تصغير الملف

كلا الحلين يعمل مباشرة في متصفحك. لا يُرفع ملف PDF الخاص بك إلى أي خادم أبدًا، وهذا مهم عندما تكون الصفحات عقودًا أو سجلات طبية أو أي شيء آخر تفضّل ألا تسلّمه لشخص غريب.

لتقليص ملف ممسوح أو مليء بالصور، اضغط ملف PDF واختر مستوى: الشاشة للحصول على أصغر ملف، والمُوصى بها للبريد الإلكتروني وعمليات الرفع، والطباعة عندما يجب أن تبدو الصفحات جيدة على الورق. وعندما لا تحتاج إلا إلى جزء من المستند، استخرج صفحات PDF التي تحتاجها في ملف جديد أصغر بكثير. وعندما يجب إرسال كل الصفحات لكن الحد لا يسمح بإرسالها دفعة واحدة، قسّم ملف PDF إلى أجزاء أصغر وأرسلها واحدًا تلو الآخر.

كيف تُنجز الممرضة تجديدها

تمرّر الممرضة الملف الممسوح ذا الـ 48 ميجابايت عبر أداة الضغط على مستوى المُوصى بها. تبدو النماذج والشهادات على الشاشة كما كانت من قبل، لكن الملف أصبح الآن أقل بكثير من حد البوابة البالغ 10 ميجابايت. ينجح الرفع من المحاولة الأولى، قبل يوم الجمعة بأيام.

كيف يرسل المدير الأسبوع الأول فقط

يستخرج المدير الصفحات الاثنتي عشرة من الفصل الرابع في ملف PDF مستقل. تحمل هذه الصفحات عددًا قليلًا من صور الدليل بدلًا منها جميعًا، فيصبح الملف الجديد جزءًا صغيرًا من الأصلي ويُرفق دون أي اعتراض، مع بقاء النص واضحًا وقابلًا للبحث.

باختصار

حجم ملف PDF كبير بسبب ما بداخله، لا بسبب عدد صفحاته. النصوص والرسومات المتجهة صغيرة جدًا. أما الصفحات الممسوحة ضوئيًا والصور بدقتها الكاملة والخطوط المضمَّنة الضخمة فهي ما يملؤه. إذا كان ملف PDF لديك ممسوحًا أو مليئًا بالصور، فاضغطه ودع كل صفحة تصبح صورة أخف. وإذا كان طويلًا، فأرسل الصفحات المهمة فقط، أو قسّمه إلى أجزاء تلتزم بالحد.

لديك ملف PDF يرفض أن يُرفق؟ جرّب ضغط PDF مجانًا →

تحتاج إلى جزء منه فقط؟ استخراج صفحات PDF → و**تقسيم PDF →** متاحتان هنا أيضًا.