إرسال كشوف الرواتب إلى فريقك
أنت صاحب عمل صغير تدير الرواتب بنفسك. ولّد المحاسب ثلاثين كشف راتب PDF، واحد لكل موظّف، والآن تحتاج إلى إرسال كل واحد بالبريد إلى الشخص الصحيح — لكنك لا تريد تسرّب كشف راتب إن مرّر أحدهم المرفق الخاطئ بالخطأ.
تفلت الثلاثين ملف PDF كلها في أداة الحماية، وتكتب كلمة مرور مشتركة (كلمة مرور بوابة موظّفي الشركة التي يعرفها فريقك بالفعل)، وتؤكّدها، وتنقر احمِ. وتستقرّ ثلاثون ملف PDF مشفّرًا في مجلد تنزيلاتك.
ترسل كل كشف راتب بالبريد إلى صاحبه. وأي شخص يفتح الملف يحصل على مطالبة كلمة مرور؛ وأي شخص يمرّره بالخطأ يمرّر فقط ملفًا مقفلاً. تجنّبت الأزمة، ويستخدم فريقك كلمة مرور يتذكّرها على أي حال.