قواعد ضغط ملفات الـ PDF

تُعرف ملفات PDF بخاصيتها في أن تكون أكبر من الحجم المتوقع. سواء كانت وثائق مسح ضوئي، أو عروض تقديمية مصدرة، أو نماذج تحتوي على صور عالية الدقة، فهي جميعًا تتسبب في تضخم حجم الملفات. إذا واجهت حدًا أقصى لحجم مرفقات البريد الإلكتروني، أو حاولت تحميل ملف PDF على بوابة رفضته، أو ببساطة ترغب في تقليل حجم الملف قبل نشره على اتصال إنترنت بطيء، فستحتاج إلى ضغطه. إليك النسخة الثلاث خطوات، على جهازك المحمول الشخصي، دون الحاجة لتثبيت أي برامج أو دفع أي رسوم.

كم من الضغط واقعي؟

لا يُضغّط كل ملف PDF بنفس القدر، وتنظيم توقعاتك من البداية يوفر عليك خيبة الأمل عندما تكون الادخارات أصغر مما كنت تأمل. دليل تقريبي يعتمد على ما هو بالفعل داخل الملف:

مستند مسح أو عرض تقديمي مليء بالصور — توقع تقلصًا يتراوح بين 60% إلى 80%. عادة ما ينخفض عقد مسح بحجم 25 ميجابايت إلى أقل من 5 ميجابايت. معظم المساحة هي بيانات الصور وهناك الكثير من الغرف لإعادة الترميز.
تقرير أو كتيب ثقيل الصور — توقع تقلصًا يتراوح بين 40% إلى 60%. النصوص والرسومات المتجهية لا تتقلص، لكن الصور المضمنة تفعل ذلك.
مستند PDF نصي نقي (وثيقة ورد تم تصديرها مباشرة إلى PDF، ورقة أكاديمية، فاتورة) — توقع تقلصًا يتراوح بين 5% إلى 15%. النص في ملفات الـ PDF بالفعل مضغوط للغاية، ولا يوجد الكثير لضغطه.
ملف PDF تم ضغطه من قبل — توقع تقلصًا يتراوح بين 0% إلى 5%. لا يساعد الضغط على نفس الملف مرتين؛ فقد أزال المرور الأول بالفعل أي فضلات.

لذا إذا أصبح ملفك الذي يبلغ حجمه 80 ميغابايت بحجم 78 ميغابايت، فلا يعني ذلك أن الأداة معطلة. بل هو ملف كان فعالًا بالفعل ولا يوجد ما يمكن إزالته منه بعد.

ما الذي تعنيه حقاً "الشاشة / موصى بها / الطباعة"؟

تستهدف المستويات الثلاثة المحددة سلفًا دقة صورة مختلفة. تحفظ ملفات PDF الصور بدقة ما تم إدراجها به؛ يقوم المضغوط بتخفيض دقتها.

الشاشة — صور مقللة الحجم إلى حوالي 72-96 نقطة لكل بوصة. تبدو حادة بالحجم الكامل على شاشة الهاتف أو اللابتوب ولكنها تُصبح خفيفة بشكل واضح إذا قمت بالتصغير أو الطباعة. استخدمها للملفات التي سيتم عرضها فقط على الشاشات.
مُوصى به — صور مقللة الحجم إلى حوالي 150 نقطة لكل بوصة. لا يمكن التمييز بينها وبين الأصلية على الشاشة وهي مناسبة للطباعة العادية. الافتراضي، وهو الخيار الصحيح %80 من الوقت.
الطباعة — صور مقللة الحجم إلى 300 نقطة لكل بوصة (أو تُترك كما هي إذا كانت بالفعل أقل من ذلك). نفس الجودة الفعالة مثل الأصلية للطباعة بأي حجم معقول. أصغر المدخرات ولكن بدون أي خسارة في الجودة.

إذا كنت ترسل ملف PDF لشخص لقراءته على الشاشة، اختر "الشاشة" ولا تعتذر. إذا كنت ترسله إلى مطبعة، اختر "الطباعة" أو تخطى الضغط بالكامل. يوصى بتغطية كل شيء آخر.

كيف يعمل؟

الخطوة 1: افتح الأداة

افتح أدواتي - مضغط ملفات PDF في أي متصفح حديث. يتم تحميل الصفحة كصفحة ويب عادية - لا يوجد شاشة تسجيل دخول بينك وبين منطقة التحميل.

شاشة التحميل - اسحب ملف PDF الخاص بك أو انقر على "تصفح الملفات"

الخطوة 2: قم بتحميل ملف PDF الخاص بك

اسحب ملف PDF الخاص بك إلى منطقة التحميل، أو انقر على استعراض الملفات واختره من جهازك. يمكنك إضافة عدة ملفات في وقت واحد إذا كنت بحاجة إلى ضغط دفعة من الملفات.

الخطوة 3: اختر مستوى

ثلاثة مستويات للاختيار من بينها - يُنصح به للأغلب من الملفات

بعد تحميل ملفك، اختر الشاشة أو المُوصى به أو الطباعة بناءً على كيفية استخدام الملف (انظر القسم أعلاه). اتركه على المُوصى به إذا لم تكن متأكدًا. انقر على ضغط PDF.

الخطوة 4: التحميل

تظهر شاشة النتيجة الحجم الأصلي، والحجم الجديد، وكم تم توفيره.

عند اكتمال التشغيل، تعرض شاشة النتائج حجم الأصل وحجم الجديد والنسبة المئوية الموفرة - حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت ستشغلها مرة أخرى بمستوى أكثر عدوانية. انقر على تنزيل لحفظ الملف المضغوط. بالنسبة للملفات المتعددة، يظهر خيار تنزيل كلها كملف ZIP.

عندما تؤذي الضغط (أو لا تساعد)

بضع حالات لا يكون فيها الأداة الإجابة الصحيحة:

ملفات PDF المخصصة للمتجهات فقط — الرسومات الهندسية، والرسوم البيانية المصدرة من أدوات البيانات، أي شيء يتكون فقط من خطوط ونص. لا تقوم المتجهات بالتحجيم؛ ستكون الادخارات قريبة من الصفر. إذا كان الملف لا يزال كبيرًا جدًا، فاحتمال الاختناق هو على الأرجح الخطوط النصية المدمجة، وليس الصور.
ملفات PDF المضغوطة مسبقًا — إن تشغيل الضغط مرة ثانية على ملف مر ببرنامج "تقليل حجم الملف" في أكروبات أو مضغّط آخر هو معظم الجهد المهدر. تكون تدفقات الصور بالفعل بدقة منخفضة.
الملفات التي يهم فيها قابلية البحث النصي ولكن المصدر مسح ضوئي — يحافظ المضغوط على أي طبقة نصية موجودة مسبقًا في ملف PDF، لكن ملف PDF المسح الضوئي وحده لا يمتلك واحدة. إذا قمت بالضغط ثم احتجت للبحث، ستحتاج إلى التعرف البصري على الحروف (OCR) أولاً (التي لا تقوم بها هذه الأداة).
ملفات PDF المشفرة — لن يحافظ الإخراج المضغوط على كلمة المرور. إذا كان ملفك محميًا بكلمة مرور، فقم بفك تشفيره أولاً.

نصائح وحل المشاكل

بعض الأشياء التي تظهر بشكل متكرر:

الملف لم يصغر إلا قليلا. تفقد ما بداخله. إذا كان وثيقة وورد تم تصديرها إلى بي دي إف، فقد وصلت بالفعل إلى الحد الأدنى - لا يوجد شيء آخر يمكن إزالته.

يجب عليك البقاء تحت حد إيميل معين. ابدأ بالموصى به. إذا كنت لا تزال تتجاوزه، أعد التحميل واختر "الشاشة". إن كنت ما زلت تتجاوزه، فإن الملف كبير بشكل غير عادي بالنسبة لمحتواه وأدوات أخرى (قُسّه إلى ملفات أصغر أو أرسله عبر رابط) تكون أكثر منطقية.

يجب عليك أيضًا دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد. استخدم أداة دمج PDF أولاً، ثم قم بضغط النتيجة. ضغط الملف المركب مرة واحدة أكثر فعالية من ضغط كل ملف إدخال على حدة.

الخلاصة

يجب ألا يتطلب ضغط ملف PDF حسابًا، أو تحميلًا، أو تطبيقًا مدفوعًا. اختر المستوى الذي يتوافق مع كيفية استخدام الملف، وقم بتشغيله محليًا، وأرسل الملف الأصغر حجمًا. جرب مضغط ملفات PDF مجانًا →