كلمات مرور PDF: كلمة مرور الفتح أم كلمة مرور الأذونات؟

يُفتح كشف حسابك البنكي دون أن يطلب منك شيئًا، لكن زر الطباعة باهت ولا يستجيب، وشريط العنوان يقول "SECURED" (مؤمَّن). أما ملف PDF آخر أرسله إليك محاسبك، فلا يعرض صفحة واحدة حتى تكتب كلمة مرور. كلا الملفين "محمي بكلمة مرور"، ومع ذلك لا يتشابه سلوكهما في شيء.

والسبب أن ملف PDF يمكن أن يحمل كلمتي مرور مختلفتين تؤدي كل منهما مهمة مختلفة: كلمة مرور الفتح وكلمة مرور الأذونات. الأولى تمنع الناس من دخول الملف. والثانية تكتفي بأن تطلب من قارئ PDF لديهم أن يلتزم بالقواعد. ومعرفة أيّهما أيّ تخبرك بمدى أمان الملف حقًا، وبما يمكنك فعله حيال الملف الذي بين يديك.

كلمة مرور الفتح: قفل حقيقي

كلمة مرور الفتح (يسميها Acrobat كلمة مرور "Document Open"، وتسميها مواصفات PDF كلمة مرور المستخدم) هي التي توقفك عند الباب. فمن دونها لن ترى سوى نافذة تطلبها، ولا شيء غير ذلك.

وخلف تلك النافذة، يكون محتوى الملف مشفّرًا. فكلمة المرور تُستخدم لاشتقاق المفتاح الذي يفك تشفير الصفحات، ولذلك يبقى النص والصور في الداخل مبعثرين بلا معنى لكل من لا يملكها. ولا يهم التطبيق الذي تفتح به الملف، ولا إن كان ذلك التطبيق يلتزم بالقواعد أم لا: من دون كلمة المرور، لا يوجد شيء مقروء يمكن عرضه.

ولهذا السبب أيضًا تُعد كلمة مرور الفتح المنسية مشكلة كبيرة. فكلمة المرور ليست مخزّنة في الملف بانتظار من يبحث عنها، ولا يوجد رابط "لإعادة التعيين". تستخدم ملفات PDF الحديثة تشفير AES، والطريقة الوحيدة للدخول من دون كلمة المرور هي تخمينها. كلمة مرور قصيرة مثل تاريخ ميلاد يمكن تخمينها بسرعة. أما عبارة مرور طويلة فيكاد تخمينها يكون مستحيلًا.

كلمة مرور الأذونات: طلب مهذّب

كلمة مرور الأذونات (كلمة مرور المالك، بلغة المواصفات) تفعل شيئًا أضعف بكثير. فالملف الذي لا يحمل سوى كلمة مرور أذونات يُفتح للجميع، دون أي نافذة تطلب شيئًا. وما تتحكم فيه كلمة المرور هو مجموعة من العلامات: هل الطباعة مسموحة، وهل يمكن نسخ النصوص والصور، وهل يمكن تعديل المستند أو إضافة تعليقات توضيحية إليه أو إعادة ترتيب صفحاته.

وهنا تكمن المشكلة. فتلك العلامات تعليمات موجّهة إلى قارئ PDF لديك، وليست حاجزًا يحيط بالمحتوى. يتعيّن على القارئ أن يفك تشفير الصفحات ليعرضها، فيصبح المحتوى متاحًا بالكامل على شاشتك. أما أن يصبح زر الطباعة باهتًا فعلًا، فذلك يتوقف على اختيار القارئ احترام تلك العلامات. Acrobat يحترمها. لكن كثيرًا من العارضات الأخرى، ومنها بعض العارضات المدمجة في المتصفحات، تتجاهل بعضها أو كلها، ولا شيء في الملف يستطيع إجبارها على غير ذلك.

إذن، كلمة مرور الأذونات جيدة في منع سوء الاستخدام العابر ("من فضلك لا تطبع هذه المسودة")، وسيئة في إبقاء أي شيء سرًّا. فإن كان ما يهمك هو من يستطيع قراءة المستند، فإن كلمة مرور الأذونات وحدها لا تحمي شيئًا.

المؤجِّر الذي ظن أن الكشوف مقفلة

يجمع مؤجِّر كشوف الحسابات البنكية وقسائم الرواتب من المتقدمين لاستئجار شقة، ثم يحوّلها إلى مالكة العقار لتوافق عليها. وللحفاظ على خصوصيتها، "يحمي" كل ملف في محرر PDF لديه بإلغاء تحديد خيارَي الطباعة والنسخ وتعيين كلمة مرور أذونات. ويفترض أن هذا يعني أنها مقفلة. ثم تذكر المالكة أنها فتحتها كلها على هاتفها دون أن تكتب شيئًا، فيدرك أن الملفات كانت ستُفتح بالسهولة نفسها لأي شخص قد تصله الرسالة عن طريق الخطأ.

المحاسبة التي تكتب كلمة المرور نفسها أربعين مرة

تتلقى محاسبة كشوف حساب شهرية لأحد عملائها من البنك الذي يتعامل معه. ويرسل البنك كل ملف PDF بكلمة مرور فتح مبنية على تاريخ ميلاد العميل، وهذا منطقي أثناء الإرسال. لكنها تحتاج إلى حفظ كشوف سنة كاملة في مجلد العميل، ودمج بعضها في حزمة ربع سنوية، والبحث فيها لاحقًا. والآن يوقفها كل ملف على حدة بنافذة تطلب كلمة المرور، وأداة الدمج لديها لا تستطيع جمع ملفات لا تستطيع فتحها.

عندما يحمل الملف الاثنتين

يمكن لملف PDF أن يحمل كلمتي المرور معًا. كلمة مرور الفتح تتيح لشخص ما قراءة الملف، مع تطبيق علامات الأذونات. أما كلمة مرور الأذونات فتفتح كل شيء: في معظم القارئات، تؤدي كتابتها في النافذة إلى فتح الملف دون أي قيود على الإطلاق.

ولهذا نتيجة عملية. فإذا كانت كلمة مرور الفتح وكلمة مرور الأذونات متطابقتين، فإن كل من يستطيع فتح الملف يملك أيضًا المفتاح الذي يرفع القيود. ولكي يكون للقيود أي معنى، يجب أن تختلف كلمتا المرور، وأن تبقى كلمة مرور الأذونات مع صاحب المستند.

وهذا يوضح أيضًا أي كلمة مرور تحتاجها ولأي غرض. لقراءة ملف مقفل، تحتاج إلى كلمة مرور الفتح. ولإزالة كلمة مرور الفتح، يجب أن تعرفها، لأن الملف يجب أن يُفك تشفيره قبل أن يمكن حفظه من دونها. ولا يوجد طريق مختصر مشروع للالتفاف على أيٍّ منهما: فالأداة التي تزيل الحماية من دون كلمة المرور إنما تخمّنها.

إضافة كلمة المرور المناسبة، أو إزالة كلمة مرور تعرفها

بمجرد أن تعرف ما تفعله كل كلمة مرور، يصبح حل الموقفين السابقين واضحًا. تعمل الأداتان أدناه بالكامل داخل متصفحك: ملفات PDF الخاصة بك وكلمة المرور التي تكتبها لا تغادر جهازك أبدًا، وهذا مهم تحديدًا لنوع المستندات التي يحميها الناس بكلمات مرور.

كيف يقفل المؤجِّر الملفات فعلًا

يُفلت المؤجِّر كشوف المتقدمين في الأداة و**يضيف كلمة مرور فتح إلى ملفات PDF**، كلمة مرور واحدة للدفعة كلها، يقرؤها على المالكة عبر الهاتف بدلًا من وضعها في الرسالة نفسها. والآن أصبح كل ملف مشفّرًا من البداية إلى النهاية: كل من يفتح مرفقًا من دون كلمة المرور تلك لن يرى سوى نافذة تطلبها، ولا شيء غير ذلك، أيًّا كان التطبيق الذي يستخدمه.

كيف تستعيد المحاسبة أرشيفها

المحاسبة تعرف كلمة المرور أصلًا؛ هي فقط لا تريد كتابتها إلى الأبد. فتضيف كشوف السنة إلى الأداة، وتحدد خيار استخدام كلمة المرور نفسها لكل ملف مقفل، وتُدخل تاريخ الميلاد مرة واحدة، ثم تزيل كلمة المرور من ملفات PDF دفعة واحدة. فتحصل على نسخ نظيفة تُفتح وتُدمج ويُبحث فيها دون أي نافذة تطلب كلمة مرور، وتحفظها في مجلد العميل، محمية بالطريقة نفسها التي يُحمى بها باقي ذلك المجلد.

باختصار

كلمة مرور الفتح تشفّر ملف PDF: من دونها لا يمكن قراءة الملف. أما كلمة مرور الأذونات فتكتفي بأن تطلب من قارئات PDF منع الطباعة أو النسخ أو التعديل، ويظل الملف يُفتح للجميع. إذا كان المستند يجب أن يبقى خاصًا، فامنحه كلمة مرور فتح وأرسل كلمة المرور تلك عبر قناة مختلفة عن قناة الملف. وإذا كانت كلمة مرور الملف مجرد عائق أمامك وأنت تعرفها، فأزلها من نسخة تحتفظ بها في مكان آمن.

هل ترسل شيئًا لا ينبغي أن يُقرأ أثناء الإرسال؟ جرّب حماية PDF مجانًا →

لديك كلمة المرور أصلًا وسئمت من كتابتها؟ فتح قفل PDF → متاحة هنا أيضًا.