الساعة 3:12 مساءً يوم الأربعاء. كان هناك أحد عشر ملفاً PDF في مجلد تنزيلات دييغو، تم تصديرها جميعاً حديثاً من نظام إدارة القضايا للشركة: العقد، والتزام العنوان، وكشف الإغلاق، وصحفتان من وثائق الرهن العقاري، ورفض رابطة مالكي المنازل، ومظروف تأمين، وأدلة المشتري. كان يوم الجمعة هو يوم التوقيع. كانت التعليمات التي تلقاها دييغو من المحامي الأكبر بسيطة. أحضر الطرد للمشتري في تلك الليلة، ولكن احمِه بكلمة مرور. لا تترك طرد إغلاق غير محمي في بريد جيميل لأحد.

كان المشتري مالكًا للمنزل لأول مرة، ودودًا بما فيه الكفاية على الهاتف، لكنه سيراجع الوثائق أثناء تنقله، على هاتفه، ربما عبر شبكة فندقية خلال رحلة عمل. لم يرغب دييغو في التفكير فيما قد تسببه نقل الرسائل غير المقصودة. كان بحاجة إلى حماية مستند PDF بكلمة مرور عبر الإنترنت والقيام بذلك الآن، دون تثبيت أي شيء على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بعمله.

لم يكن أكروبات خياراً

• احتفظ بجميع تنسيقات Markdown بالضبط (العناوين، التعبيد، الروابط، إلخ).
• احتفظ بالأسماء الخاصة والعلامات التجارية كما هي.

النص المُترجَم:

تملك الشركة مقعدًا واحدًا من أكروبات برو، وكان الشريك الأكبر يستخدمه طوال بعد الظهر. لم يسمح قسم تكنولوجيا المعلومات لدييغو بتثبيت أدوات PDF عشوائية على جهاز الكمبيوتر الخاص بالعمل. كان قد حاول أداة مكتبية مجانية في وقت سابق من ذلك الشهر، وأضافت واحدة منها بصمة مائية صامتة على الصفحة الأخيرة لمستند، لاحظها المشرف أثناء إعادة القراءة. لن يتكرر هذا مرة أخرى.

لم يرغب أيضاً في تحميل أحد عشر وثيقة تحتوي على الاسم الكامل للمشتري، ورقم الضمان الاجتماعي، ومبلغ القرض، وعنوان العقار إلى أي نتيجة بحث أولى على جوجل. كانت الأداة القائمة على المتصفح التي تعمل محلياً هي الشيء الوحيد الذي كان مستعداً لاستخدامه.

بحث عن "حماية ملفات بي دي إف بكلمة مرور عبر الإنترنت"

الجملة التي كتبها بالضبط كانت "حماية كلمة مرور ملفات PDF عبر الإنترنت دون تحميل". كان هناك خيط على r/legaltech يحتوي على بعض التوصيات. كانت أداة "MyTools" هي التعليق الثاني. كتب الشخص "الملفات لا تغادر المتصفح، دفعة من 30، AES" وكان ذلك كافيًا ليدفع دييغو للنقر.

فتح التبويب وقرأ سطر الثقة في الأعلى: لا حساب، لا تحميل، مجاني. قرر أن يجرب ملف PDF أولاً. إذا كانت التشفير حقيقية، سيقوم بتشغيل الباقي.

ملفات أحد عشر، سحب واحد

سحب الإحدى عشر ملفاً من نوع PDF على الصفحة. امتلأت القائمة. بلغ الحجم الإجمالي حوالي 14 ميجابايت، وهو ما لاحظه لأن مروحة جهازه المحمول بدأت بالدوران لفترة وجيزة ثم استقرت. أدخل كلمة مرور في الحقل الأول، مكونة من اثني عشر حرفاً، مع مزج الأحرف الكبيرة والصغيرة، واثنين من الأرقام. كتبها مرة أخرى في حقل التأكيد. مدّد لوحة الأذونات وأيقف نسخ المحتوى. تضمن الإشعار الختامي شروط القرض التي كان يفضل عدم رؤيتها ملصقة في مجموعة دردشة.

انقر على "حماية". تحركت شريط التقدم. هبطت 11 ملفاً محمياً بصيغة PDF في مجلد التنزيلات الخاص به بأسماء أصلية بالإضافة إلى علامة "-محمي" في النهاية. فتح واحداً منهم في "معاينة" للتحقق. طلبت "معاينة" كلمة المرور. كتبها. ظهرت الوثيقة تماماً كما كانت من قبل.

حاول نسخ سطر من النص من ملف بي دي إف محمي، فقط للتأكد. لم يتم اختيار النص. جيدًا.

أُرسِل قبل أن يبرد القهوة

قام دييغو بتقطيع الإحدى عشرة ملفًا، وأرفق الملف المضغوط برسالة إلكترونية، وكتب ملاحظة قصيرة للمشتري، ثم ضغط على زر الإرسال. واتصل بمشتريه عبر الهاتف المحمول وقرأ كلمة المرور ببطء، ثم طلب منه تكرارها. كتب المشتري الكلمة على ملصق كان سيضيع في غضون ثلاثة أيام، لكنها كانت مشكلة يوم جمعة.

بعد عشرين دقيقة من البدء، عاد دييغو إلى الملف التالي في قائمة الانتظار الخاصة به. كانت القهوة على مكتبه لا تزال ساخنة.

كلمة مرور على الجبهة

كان الأمر بسيطًا: كلمة مرور في المقدمة. لكنها كانت تحمي الكثير. إذا تم اختراق بريد المشتري الإلكتروني، حصل المهاجم على ملف مقفل. وإذا قام المشتري بإرسال مرفق خاطئ لزميل عمل، حصل الزميل على ملف مقفل. وحتى لو انتهى نسخة في قرص سحابي مفهرس بالبحث، تم فهرسه كظرف مغلق.

ما أقنع دييغو هو أن كلمة المرور وملفات بي دي إف لم تغادر لابتوبه أبدًا. لقد استخدم الأداة مرتين منذ ذلك الحين. مرة لحماية ورقة ضريبية لشريك قبل إرسالها إلى محاسب خارجي، ومرة أخرى لتأمين مسودة تسوية قبل إرسالها إلى المحامي الخصم. عندما احتاج لاحقًا إلى دمج بعض الإضافات قبل الإرسال، استخدم نفس الموقع مدمج بي دي إف، وعندما أرسل له العميل مجموعة من الملفات التي كان عليه فتحها، تعاملت أداة فك قفل بي دي إف مع الأمر.

حزمة إغلاق مشفرة وأرسلت في الوقت الذي يستغرقه إعداد قهوة. جرب حماية PDF مجانًا → [/pdf/protect-pdf]