اثنان وعشرون ميغابايت، وبوابة قالت لا

11:40 مساءً. طلبت بوابة التأشيرة أن تكون جميع المستندات في ملف PDF واحد، لا يتجاوز خمسة ميغابايت. كان ملف فرح 22 ميغابايت.

كان أمامها حتى منتصف الليل لتقديم الطلب. الموعد الذي انتظرته ستة أسابيع سيضيع إذا فشل الرفع. لذلك كانت بحاجة إلى تقليل حجم ملف الـ PDF بسرعة، مع بقاء النص مقروءاً حين يصل إلى شاشة أحد الموظفين الأسبوع المقبل.

البوابة لم تقبله

كانت الوثيقة كومة من الصور الممسوحة ضوئياً: صفحة جواز السفر، وكشفَا حساب مصرفيان، ورسالة كفالة موقّعة، وفاتورة خدمات قديمة كإثبات للعنوان. جمعتها في وقت سابق من تلك الليلة في ملف واحد باستخدام أداة دمج الـ PDF، كي تقبلها البوابة معاً.

كان الدمج هو الجزء السهل. الحجم كان المشكلة. خرجت كل صفحة من كاميرا هاتفها بدقة كاملة، وإحدى عشرة صفحة من هذا القبيل تتراكم بسرعة. كان حقل الرفع يتحوّل إلى الأحمر في كل مرة: "الملف يتجاوز الحجم الأقصى (5 ميغابايت)."

حاولت حذف صفحة وإعادة إضافتها، لكن ذلك لم يُجدِ. بحثت في تطبيق المسح عن إعداد لخفض الجودة فلم تجد، ولم تكن مستعدة لإعادة مسح إحدى عشرة صفحة قبل منتصف الليل بربع ساعة.

طريقة لتقليل حجم ملف الـ PDF

كتبت على هاتفها "ضغط PDF أقل من 5 ميغابايت"، ثم على اللابتوب "تقليل حجم ملف PDF عبر الإنترنت مجاناً". كانت النتيجة الثانية صفحة من MyTools تعمل بالكامل داخل المتصفح. لا حساب، ولا برنامج تُثبّته على لابتوب استعارته من العمل.

هذا الجزء الأخير كان مهماً. لم تكن ستثبّت شيئاً على جهاز ليس ملكاً لها.

ثلاثة مستويات، خيار واحد

سحبت الملف بحجم 22 ميغابايت إلى الصفحة. طُلب منها تحديد مقدار الضغط: إعداد "شاشة" أصغر، وإعداد "موصى به" وسطي، ومستوى "طباعة" يحتفظ بأكبر قدر من التفاصيل.

مرّرت المؤشر فوق خيار "الشاشة"، خشية أن يحوّل صورة جواز سفرها إلى بقعة غير واضحة، فاختارت "موصى به" حرصاً على السلامة. جرى كل شيء على لابتوبها، فلم يُرفع أي شيء إلى خادم بينما كانت تراقب شريط تقدّم كان، على نحو غريب، أزرق أكثر سطوعاً قليلاً من بقية الصفحة.

بعد بضع ثوانٍ، انتهى الأمر. عاد الملف بحجم 4.1 ميغابايت، مع عرض "قبل" و"بعد" جنباً إلى جنب. انخفاض بنسبة 81 بالمئة.

قُبل من المحاولة الأولى

فتحت ملف الـ PDF المضغوط قبل أن تثق به. كان رقم الجواز واضحاً. أعمدة كشف الحساب المصرفي كانت مصطفّة. وما زال توقيع رسالة الكفالة يبدو كتوقيع.

سحبته إلى البوابة. بقي الحقل أبيض. امتلأ الشريط. "تم استلام المستندات."

11:53 مساءً. سبع دقائق متبقية.

لا تثبيت، لا حساب

ما بقي معها بعد ذلك هو مدى قلّة ما طلبه الأمر. لا تسجيل، ولا تحقّق عبر البريد الإلكتروني، ولا نسخة تجريبية ستحاسبها بعد شهر. لم تغادر الملفات اللابتوب قط، وهو ما كان مهماً حين احتوى الجهاز على جواز سفر وكشفَي حساب مصرفيين.

حين طلبت بوابة لاحقاً تقديم الصفحات واحدة تلو الأخرى، قامت أداة تقسيم الـ PDF بالعمل المعاكس. حفظت أداة الضغط في المفضلة استعداداً للاستمارة التالية ذات حد الحجم، لأنه دائماً ما تأتي استمارة تالية.

أدركت فرح موعدها النهائي لأنها استطاعت تقليل حجم ملف PDF في علامة تبويب متصفح دون تثبيت أو دفع أو تسليم وثائقها لغريب. جرّب ضغط الـ PDF مجاناً →