Vingt-deux mégaoctets, et un portail qui disait non

23 h 40. Le portail de visa exigeait que tous les documents soient réunis dans un seul fichier PDF, sans dépasser cinq mégaoctets. Le fichier de Farah faisait 22 Mo.

Elle avait jusqu'à minuit pour soumettre son dossier. Le rendez-vous qu'elle attendait depuis six semaines risquait de disparaître si l'envoi échouait. Elle devait donc réduire vite la taille du fichier PDF, tout en veillant à ce que le texte reste lisible lorsqu'un agent le consulterait la semaine suivante.

Le portail n'en voulait pas

Le document était une pile de numérisations : la page du passeport, deux relevés bancaires, une lettre de parrainage signée et une ancienne facture d'électricité comme justificatif de domicile. Elle les avait réunis plus tôt dans la soirée en un seul fichier avec l'outil de fusion PDF, pour que le portail les accepte ensemble.

Les réunir, c'était la partie facile. C'était la taille qui posait problème. Chaque page prise avec son téléphone était enregistrée en pleine résolution, et onze pages de ce genre atteignaient vite un poids considérable. La case d'envoi passait au rouge à chaque fois : « Le fichier dépasse la taille maximale (5 Mo) ».

Elle a essayé de supprimer une page puis de la réajouter. Ça n'a rien changé. Elle a cherché un réglage dans l'application de numérisation pour baisser la qualité, sans succès, et n'allait pas rescanner onze pages à minuit moins le quart.

Une façon de réduire la taille du fichier PDF

Elle a tapé « compresser PDF sous 5 Mo » sur son téléphone, puis, sur l'ordinateur portable, « réduire la taille d'un fichier PDF en ligne gratuitement ». Le deuxième résultat était une page MyTools qui fonctionnait entièrement dans le navigateur. Aucun compte, aucun logiciel à installer sur un ordinateur portable emprunté au travail.

Ce dernier point comptait. Elle n'allait rien installer sur une machine qui n'était pas la sienne.

Trois niveaux, un choix

Elle a glissé le fichier de 22 Mo sur la page. On lui demandait quel niveau de compression appliquer : un réglage « écran » plus petit, un réglage « recommandé » intermédiaire, et un niveau « impression » qui conservait le plus de détails.

Elle a survolé l'option « écran », craignant qu'elle ne transforme sa photo d'identité en bouillie, et a choisi « recommandé » pour ne pas prendre de risque. Tout se déroulait sur son propre ordinateur portable, donc rien n'était envoyé à un serveur pendant qu'elle regardait une barre de progression qui était, curieusement, d'un bleu un peu plus vif que le reste de la page.

Quelques secondes plus tard, c'était terminé. Le fichier revenait à 4,1 mégaoctets, avec l'avant et l'après affichés côte à côte. Une réduction de 81 %.

Accepté du premier coup

Elle a ouvert le PDF compressé avant de lui faire confiance. Le numéro de passeport était net. Les colonnes du relevé bancaire s'alignaient. La signature de la lettre de parrainage ressemblait encore à une signature.

Elle l'a glissé dans le portail. La case est restée blanche. La barre s'est remplie. « Documents reçus. »

23 h 53. Sept minutes d'avance.

Sans installation, sans compte

Ce qui lui est resté ensuite, c'est le peu que cela demandait. Aucune inscription, aucune vérification par e-mail, aucun essai qui la facturerait un mois plus tard. Les fichiers n'ont jamais quitté l'ordinateur portable, ce qui n'était pas rien quand la machine contenait un passeport et deux relevés bancaires.

Lorsqu'un portail a plus tard exigé les pages une par une, l'outil de division de PDF a fait le travail inverse. Elle a mis le compresseur en favori pour le prochain formulaire avec une limite de taille, car il y a toujours un prochain formulaire.

Farah a respecté le délai parce qu'elle pouvait réduire la taille d'un fichier PDF dans un onglet de navigateur sans rien installer, sans payer et sans confier ses documents à un inconnu. Essayez Compresser un PDF gratuitement →