Envoyer les fiches de paie à votre équipe
Vous êtes patron d'une petite entreprise et vous gérez la paie vous-même. Le comptable a généré trente fiches de paie en PDF, une par employé, et vous devez maintenant envoyer chacune au bon destinataire — mais vous ne voulez pas qu'une fiche de paie fuite si quelqu'un transfère la mauvaise pièce jointe par erreur.
Vous déposez les trente PDF dans le protecteur, tapez un mot de passe partagé (le mot de passe du portail employé que votre équipe connaît déjà), le confirmez, et cliquez sur Protéger. Trente PDF chiffrés arrivent dans votre dossier Téléchargements.
Vous envoyez chaque fiche de paie à son propriétaire. Quiconque ouvre le fichier reçoit une demande de mot de passe ; quiconque le transfère par accident ne transfère qu'un fichier verrouillé. Crise évitée, et votre équipe utilise un mot de passe qu'elle connaît de toute façon.