Un PDF verrouillé, trois clauses et une échéance lundi

17h10 un vendredi. Un accord de partenariat de 18 pages dans la boîte de réception de Marta, envoyé par une organisation partenaire au format PDF. Le conseil d'administration le signe lundi matin, et trois de ces pages comportent des erreurs. Marta gère les subventions d'une petite association de lutte contre l'illettrisme, et sa tâche pour les vingt minutes à venir était simple à décrire et pénible à réaliser : convertir le PDF en document Word modifiable pour pouvoir corriger deux clauses et une date avant que quiconque n'y appose sa signature.

Le fichier refusait de la laisser entrer

Le PDF avait l'air terminé. C'était bien le problème. La clause d'indemnisation mentionnait la mauvaise entité, l'échéancier de paiement reprenait les chiffres de l'année précédente, et la date d'entrée en vigueur était un texte provisoire que personne n'avait remplacé.

Elle a d'abord tenté la solution évidente : sélectionner le texte, le coller dans Word. Les titres se sont fondus dans le corps du texte, le tableau des honoraires s'est transformé en une seule ligne illisible, et un saut de page a atterri au milieu d'une phrase. Retaper 18 pages n'arriverait pas avant le dîner, et encore moins avant lundi.

Son idée suivante était un convertisseur pour ordinateur. La page de téléchargement s'est chargée sans problème. Puis l'installation a réclamé des droits administrateur que son ordinateur portable de travail n'accorde pas, et elle n'allait pas ouvrir un ticket au service informatique à 17h un vendredi. Elle s'est mise à chercher un moyen de convertir le PDF en Word sans installer de logiciel.

Une recherche, un résultat

Elle a tapé « convertir pdf en word en ligne gratuit sans inscription » dans Google. Le convertisseur PDF vers Word de MyTools figurait en haut de la liste. Aucun compte, aucun e-mail, aucune bannière d'essai. Elle a cliqué et l'outil était simplement là, prêt à recevoir un fichier.

Dix-huit pages, un .docx

Elle a glissé l'accord sur la page. L'outil lui a demandé si elle voulait un texte fluide ou une mise en forme préservée. Ne sachant pas trop lequel choisir, elle a opté pour le texte fluide, se disant qu'elle tenait davantage à pouvoir modifier le contenu qu'à reproduire exactement les marges d'origine. Elle aurait pu définir une plage de pages, puisque seules les pages 4 à 12 devaient être retouchées, mais elle a laissé toutes les pages par sécurité.

Convertir. Quelques secondes plus tard, un .docx. Tout s'est déroulé dans le navigateur, si bien que le projet de termes du partenaire n'a jamais touché de serveur tiers, ce qu'elle a remarqué et apprécié, vu le nombre de personnes qui allaient bientôt se pencher sur ce contrat. Au bout du couloir, le téléphone de quelqu'un jouait en boucle les trois mêmes secondes d'une sonnerie. Elle l'a à peine remarqué.

Suivi des modifications activé à 17h30

Le fichier Word s'est ouvert proprement. Ses titres de section étaient devenus de vrais titres Word, les paragraphes se sont réagencés correctement, et le tableau des honoraires a survécu sous la forme d'un véritable tableau. Elle a activé le suivi des modifications, corrigé le nom de l'entité, inséré les chiffres de cette année, rectifié la date, et enregistré.

Elle a ensuite reconverti le document modifié en PDF avec l'outil Word vers PDF pour que le conseil reçoive la version soignée qu'il attendait, et l'a envoyé par e-mail au président avec quinze minutes d'avance. Elle a aussi extrait l'échéancier des honoraires dans un tableur à l'aide de PDF vers Excel, car le trésorier avait demandé les chiffres séparément.

Ce qui a rendu la tâche indolore

Trois choses ont sauvé la soirée de Marta. Elle n'a rien eu à installer sur un ordinateur portable qui ne le lui permettait pas. C'était gratuit, sans filigrane apposé en travers de son contrat. Et parce que la conversion s'est faite sur son propre appareil, un accord confidentiel est resté confidentiel.

Une chose à savoir : si le PDF avait été protégé par mot de passe, elle aurait d'abord dû lever cette protection avec un outil comme Déverrouiller PDF avant de convertir. Le sien ne l'était pas, elle est donc passée directement à l'édition.

Marta a transformé un PDF d'apparence verrouillée en un contrat modifiable, a corrigé ce qui n'allait pas, et l'a renvoyé avant le début du week-end. Essayez PDF vers Word gratuitement →