Que faire quand personne n'a l'original ?

L'assemblée générale annuelle avait lieu dans neuf jours et le livret des résidents indiquait toujours que le local à vélos fermait à 20h. Il fermait à 22h depuis le mois de mars. Noor avait le livret sous les yeux, ses dix-huit pages au complet, dans un fichier nommé handbook_2025_final_v3.pdf. Ce qu'elle n'avait pas, c'était le document Word dont il était issu.

La tâche était donc simple à formuler et pénible à accomplir : convertir le PDF en Word, gratuitement, sans rien installer, et le rendre modifiable avant jeudi.

Personne n'avait l'original

Noor avait repris le poste de secrétaire d'une coopérative d'habitation de 42 logements en février. La passation s'était résumée à un dossier partagé et un coup de fil. L'ancienne secrétaire était partie s'installer à Lisbonne et l'adresse e-mail de la coopérative qui permettait autrefois de la joindre renvoyait désormais une erreur.

Elle a d'abord tenté l'évidence. Tout sélectionner, copier, coller dans un nouveau document. Les puces sont ressorties en un seul paragraphe continu. Les titres se sont transformés en texte courant ordinaire. La liste numérotée du règlement intérieur repartait à 1 à chaque page, ce qui était d'une certaine façon pire que pas de numérotation du tout.

Acrobat aurait fait l'affaire. Acrobat réclamait aussi une carte bancaire pour la période d'essai, et Noor s'occupait de la coopérative sur sa pause déjeuner, sur un ordinateur portable professionnel où elle n'aurait pas pu installer de logiciel même si elle l'avait voulu.

Un convertisseur PDF vers Word gratuit, trouvé sur une pause déjeuner

Elle a tapé son problème dans Google à peu près comme elle l'aurait formulé à voix haute : convertir pdf en word en ligne gratuit sans inscription. À mi-hauteur des résultats se trouvait un fil de discussion destiné aux bénévoles de conseils syndicaux et de coopératives, où quelqu'un, trois réponses plus loin, avait mis un lien vers MyTools avec ce commentaire : « ça tourne dans l'onglet, rien n'est téléversé, et pour nous ça compte ».

C'est cette dernière partie qui l'a décidée à cliquer. L'annexe du livret liste chaque résident par son nom et son numéro de logement.

Dix-huit pages, un seul onglet

Elle a glissé le PDF sur la page et elle est arrivée directement sur un panneau de réglages. Plage de pages : toutes les pages, qu'elle a laissée telle quelle. Puis un choix entre texte fluide et conservation de l'espacement d'origine. Elle a pris le texte fluide, puisqu'elle allait de toute façon en réécrire la moitié et qu'elle voulait des paragraphes qui se comportent comme des paragraphes.

Sous l'option avancée, la détection des titres et la détection des tableaux étaient déjà activées toutes les deux. Elle les a laissées ainsi à cause de la grille tarifaire de la page 12, un vrai tableau de six lignes qu'elle n'avait pas envie de refaire à la main.

Puis Convertir. Une barre de progression, quelques secondes, terminé. On ne lui a jamais demandé d'adresse e-mail. Quelque part dans les propriétés du fichier, elle a remarqué que l'auteur était toujours une secrétaire de 2019, quelqu'un qu'elle n'avait jamais rencontrée et dont le nom ne lui disait rien.

Modifiable à 14h

Le .docx s'est ouvert dans Word avec les intertitres en véritables styles de titre Word, si bien que la table des matières s'est reconstruite toute seule. Le tableau des tarifs est arrivé sous forme de tableau. Le règlement intérieur était numéroté une seule fois, correctement, de 1 à 23.

Deux choses n'ont pas survécu. Le logo de la coopérative sur la page de couverture avait disparu, et une section sur deux colonnes en page 6 est arrivée sur une seule colonne. Il lui a fallu une dizaine de minutes pour remettre les deux en place.

Elle a corrigé les horaires du local à vélos, mis à jour trois tarifs et ajouté un paragraphe sur le nouveau contrat de recyclage. Puis elle a reconverti le document terminé en PDF pour le diffuser. Il pesait 4,1 Mo, un peu lourd pour un e-mail à 42 foyers, alors elle l'a passé par le compresseur avant de l'envoyer.

Rien à installer, rien téléversé

Ce à quoi Noor revient sans cesse, c'est que les noms des résidents ne sont partis nulle part. La conversion s'est faite dans son navigateur, sur son ordinateur portable, sans copie sur un serveur dont il aurait fallu se soucier, sans politique de conservation à éplucher, sans compte à supprimer ensuite.

Le reste, c'est du confort. Rien à installer sur une machine de travail verrouillée. Aucun filigrane sur le résultat. Aucune limite quotidienne, ce qui a compté plus tard dans le mois quand elle a eu quatre comptes rendus de réunion à convertir et qu'elle a pu les enchaîner.

À neuf jours de l'échéance, le livret était à jour, exporté et rangé dans le dossier de l'assemblée générale. Si vous avez un PDF et aucun fichier source, un simple onglet de navigateur suffit à le récupérer. Essayez le convertisseur PDF vers Word gratuitement →