Envoyer des échantillons à un nouveau client sans en perdre le crédit

Un client potentiel veut voir six pièces avant de s'engager. Vous avez les fichiers : des PNG pleine résolution, tout droit sortis de votre logiciel de design, larges de 4000 pixels et pesant 9 Mo chacun. Les envoyer tels quels, c'est remettre des originaux prêts pour l'impression à quelqu'un qui ne vous a pas encore payé, et l'e-mail sera de toute façon rejeté, car les six fichiers dépassent 50 Mo à eux tous.

Il y a donc en réalité quatre tâches à accomplir. Les échantillons doivent être assez petits pour être regardés mais pas pour être utilisés, marqués à votre nom, assez légers pour être joints à un e-mail, et appuyés par une preuve de ce que vous avez envoyé et de la date, au cas où le travail réapparaîtrait un jour sans votre nom. Voici comment envoyer des échantillons à un client en toute sécurité, dans un seul onglet de navigateur, sans rien renvoyer entre les étapes.

La chaîne en un coup d'œil

1. Réduisez les images à une taille d'aperçu correcte à l'écran mais inutilisable en impression
2. Marquez-les à votre nom avec un filigrane texte en mosaïque
3. Allégez-les pour l'e-mail et supprimez les métadonnées
4. Obtenez une preuve datée des fichiers exacts que vous allez envoyer

Étape 1 : assez grandes pour juger, trop petites pour servir

Un client qui hésite à vous engager doit voir la composition, la couleur et le savoir-faire. Il n'a pas besoin de 4000 pixels. À 1600 pixels de large, un visuel remplit l'écran d'un ordinateur portable et reste net ; imprimé avec une qualité correcte, il couvre à peine une carte postale.

Déposez les six fichiers dans l'outil de redimensionnement et restez en mode Dimensions. Réglez Largeur (px) sur 1600, laissez Conserver les proportions activé pour que les pièces hautes et larges gardent leur forme, et cochez Ne pas agrandir pour qu'un fichier plus petit, s'il y en a un, soit laissé tel quel au lieu d'être gonflé. Cliquez sur Redimensionner.

Ne téléchargez encore rien. L'outil de filigrane ne figure pas dans la présélection sous Envoyer vers un autre outil : ouvrez donc Autres outils compatibles et choisissez Filigraner une image. Les six fichiers redimensionnés y passent directement.

Redimensionner une image →

Étape 2 : mettez votre nom sur tout le travail, pas dans un coin

Une petite signature en bas à droite fait professionnel, et se recadre en quatre secondes environ. Pour des échantillons que quelqu'un pourrait être tenté de réutiliser, un filigrane en mosaïque est le choix honnête : il se répète sur toute l'image, il n'y a donc aucune zone propre à découper.

Réglez Type de filigrane sur Texte et saisissez votre nom ou celui de votre studio, par exemple © Nom du studio · Échantillon. Activez Mosaïque, donnez-lui une légère Rotation pour qu'on y lise une marque voulue plutôt qu'un motif du design, et baissez l'Opacité jusqu'à ce que le travail reste bien visible à travers. Le client doit pouvoir juger la pièce ; il ne doit pas pouvoir la présenter comme la sienne.

Pour la taille, % de la largeur garde la marque proportionnelle sur chaque fichier du lot. Comme les images font désormais 1600 pixels de large, vous choisissez une taille que vous lisez réellement dans l'aperçu, au lieu de deviner l'effet qu'elle aura après une réduction ultérieure. Cliquez sur Appliquer le filigrane.

Compresser une image est juste là, sous Envoyer vers un autre outil. Choisissez-le et le lot filigrané passe à l'étape suivante.

Filigraner une image →

Étape 3 : faites passer l'ensemble sous la limite de pièce jointe

Même à 1600 pixels, des exports PNG de travaux détaillés peuvent peser plusieurs mégaoctets chacun. La plupart des messageries plafonnent un message autour de 20 à 25 Mo, et la boîte de réception d'un client peut être plus stricte que la vôtre.

Choisissez Équilibré comme mode de compression. Sous Format de sortie, Format d'origine est le choix sûr pour un travail graphique à aplats ; si vos échantillons sont photographiques, JPEG les rendra en général bien plus légers. Cochez ensuite Supprimer les métadonnées (EXIF). Les exports contiennent souvent des noms de logiciels, des dates et parfois des données de localisation que vous n'avez aucune raison d'envoyer à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré. Cliquez sur Compresser 6 images, et l'écran de résultat vous indique ce que vous avez gagné.

C'est le seul moment de la chaîne où vous téléchargez. Cliquez sur Tout télécharger (ou Télécharger en ZIP) et placez ces fichiers dans un dossier nommé par exemple sent-to-client. Ce sont exactement les fichiers que vous allez joindre.

Ensuite, sur le même écran, ouvrez Autres outils compatibles et choisissez Horodater un fichier. L'outil reçoit les mêmes octets que ceux que vous venez d'enregistrer, et non une nouvelle copie.

Compresser une image →

Étape 4 : consignez ce que vous avez envoyé, et quand

Si l'un de ces visuels réapparaît plus tard dans les documents de quelqu'un d'autre, « je le lui ai envoyé en octobre » reste votre parole contre la sienne. Un horodatage en fait quelque chose que n'importe qui peut vérifier.

Il n'y a aucun réglage. La page calcule l'empreinte de chaque fichier dans votre navigateur et envoie uniquement cette empreinte, jamais l'image, à OpenTimestamps, qui l'ancre dans la blockchain Bitcoin. Vous obtenez une petite preuve .ots par image. Téléchargez-les et conservez-les dans le dossier sent-to-client, à côté des images auxquelles elles correspondent. Les preuves sont d'abord en attente, puis entièrement confirmées en quelques heures.

Soyez clair sur ce que cela vous apporte. Un horodatage prouve que ces fichiers exacts existaient au plus tard à cette date. Il ne prouve pas que vous les avez créés ; ce sont vos fichiers sources et vos brouillons qui le font. Ce qu'il ajoute, c'est une date que personne ne peut antidater, attachée précisément à ce qui est sorti de vos mains.

Horodater un fichier →

Il ne reste plus qu'à écrire l'e-mail et à joindre les fichiers de sent-to-client.

Pourquoi cet ordre

Redimensionnez avant de filigraner. Réduire une image après y avoir ajouté le filigrane réduit aussi la marque : un texte fin, net à 4000 pixels, devient flou et pâle à 1600, et vous ne le découvrez que sur l'écran du client. Filigranez à la taille que verra le client, et ce que vous vérifiez dans l'aperçu est ce qu'il reçoit.

Filigranez avant de compresser. Appliquer le filigrane implique de toute façon de réencoder l'image. Si vous compressez d'abord, vous payez ce coût deux fois, une fois sur le visuel et une autre sur le visuel portant le texte. Compresser en dernier vous permet aussi de voir la taille finale des fichiers avant de vous engager dans l'e-mail.

Horodatez en dernier, sans rien entre les deux. Un horodatage appartient à une suite d'octets précise. Si vous redimensionnez, réexportez, ou même laissez une application recompresser discrètement le fichier après l'horodatage, la preuve ne correspond plus. C'est pourquoi les fichiers que vous joignez doivent être ceux téléchargés à l'étape 3, et pourquoi l'horodatage est la dernière chose qui les touche. Si vous revenez modifier un échantillon, horodatez aussi la nouvelle version.

Ne touchez pas au dossier. La preuve ne vaut que ce que vaut la copie que vous conservez. Joignez des copies, modifiez des copies, mais laissez les fichiers de sent-to-client exactement tels quels.

Ce que vous obtenez au final

Six échantillons à 1600 pixels, chacun portant votre nom sur toute l'image, assez légers pour tenir dans un seul e-mail, sans aucune métadonnée à bord. À côté, six preuves .ots qui relient ces fichiers exacts à une date. L'ensemble prend à peu près le temps d'écrire l'e-mail qui l'accompagne, et aucun de vos originaux pleine résolution ne quitte jamais votre ordinateur.

Prêt à commencer ? Ouvrir Redimensionner une image →