4 octobre 2026
Comment MyTools vous aide en tant que guide de visites à pied
Quatorze tâches secondaires autour de la semaine d'un guide de visites à pied, de la narration d'un audioguide aux décharges et aux photos d'annonce, chacune réglée par un outil gratuit dans votre navigateur.
Guider une visite à pied, c'est surtout se tenir au coin des rues. Cerner un groupe de dix-huit inconnus dans les cinq premières minutes, savoir quelle famille va traîner devant la boulangerie, placer l'histoire de l'incendie de 1871 pile au moment où tout le monde se retourne vers le linteau noirci. Le rythme, la voix, une blague qui fonctionne dans trois langues. Voilà le métier.
Le reste, ce sont des fichiers. La décharge que votre assureur veut voir signée avant que quiconque ne se mette en route. Le certificat que la plateforme de réservation vous redemande chaque mois de janvier. Quarante photos de samedi dernier, dont la moitié dans un format que votre ordinateur portable refuse d'ouvrir. La version audio en autonomie de la visite, enregistrée sur votre téléphone, un arrêt après l'autre, en neuf fichiers distincts avec neuf niveaux sonores différents. Chacune de ces tâches est petite, et chacune tombe la même semaine que les visites.
Voici quatorze de ces tâches secondaires, avec l'outil MyTools gratuit qui règle chacune d'elles dans votre navigateur. Ce sont des outils en ligne pour guides touristiques au sens le plus littéral : rien à installer, pas de compte, et vos fichiers ne quittent jamais votre ordinateur.
Neuf arrêts, neuf enregistrements, un seul audioguide
Vous avez enregistré la version en autonomie du parcours de la vieille ville arrêt par arrêt, debout devant chaque bâtiment pour que la narration corresponde à ce que voit l'auditeur. Résultat : neuf fichiers sur votre téléphone. Personne qui achète un audioguide n'a envie d'appuyer neuf fois sur lecture.
Fusionner des audios les assemble en une seule piste continue dans l'ordre que vous fixez, et vous permet d'ajouter un court fondu enchaîné d'une à trois secondes pour que le passage de la cathédrale à la place du marché ne tombe pas comme une coupure sèche. Si tous les fichiers sortent du téléphone en M4A, le fichier fusionné reste en M4A ; des fichiers de formats mixtes donnent du MP3 par défaut.
Quarante secondes de circulation avant l'arrêt quatre
L'arrêt quatre, c'est le pont. Une camionnette de livraison a tourné au ralenti derrière vous pendant les quarante premières secondes, et l'enregistrement s'ouvre sur un moteur, une toux, et vous qui dites « bon, on recommence ».
Couper un audio affiche la forme d'onde avec deux poignées. Faites glisser la poignée de début au-delà de la camionnette, laissez la fin où elle est, et téléchargez la prise propre. Cela prend moins de temps que de tout réenregistrer, et de toute façon la camionnette sera de retour demain.
Une narration qui disparaît dans les écouteurs
À l'arrêt sept, vous avez parlé doucement parce que c'est un cimetière paroissial. Sur un ordinateur portable, l'enregistrement passe très bien. Dans les écouteurs d'un auditeur qui longe la même route passante que vous venez de couper de l'arrêt quatre, c'est un murmure.
Augmenter le volume audio rehausse tout le fichier d'un nombre de décibels donné, avec un limiteur strict qui empêche les syllabes les plus fortes de grésiller. Montez-le jusqu'à ce qu'il soit au niveau des autres arrêts, et l'auditeur n'aura jamais à chercher le bouton du volume en plein milieu.
Un audioguide trop lourd pour un e-mail
Votre visite terminée dure cinquante-deux minutes. Un touriste qui a réservé sur votre site vous a demandé de la lui envoyer par e-mail avant son arrivée, et le fichier est plusieurs fois plus gros que ce que sa boîte de réception acceptera.
Compresser un audio le réencode en MP3 au débit que vous choisissez, et affiche la taille de fichier estimée avant que vous ne validiez. La voix supporte bien mieux qu'une musique un débit réduit, si bien que vous pouvez généralement descendre très bas avant que la narration ne sonne différemment.
Un code sur le panneau du point de rendez-vous
« D'où part la visite ? » est la question qu'on vous pose le plus souvent, et la deuxième est « existe-t-il une version que je peux faire seul ? ». Les deux réponses ont leur place sur le panneau plastifié du point de rendez-vous.
Générateur de QR Code transforme le lien vers la page de votre audioguide en un code que l'on peut scanner avec l'appareil photo de son téléphone. Téléchargez-le en SVG et il s'imprime net à n'importe quelle taille, qu'il finisse sur le panneau, au dos d'un plan imprimé ou en autocollant sur votre parapluie.
La décharge de l'assureur, avant que quiconque ne quitte la place
Votre assureur en responsabilité civile vous a envoyé la décharge sous forme de formulaire PDF. Chaque adulte de la visite fantôme du soir doit la signer, et vous êtes sur une place au crépuscule avec une tablette, sans la moindre imprimante dans toute la vieille ville.
Remplir un PDF permet à chaque participant de taper son nom, la date et un contact d'urgence directement dans les champs du formulaire, dans le navigateur. Téléchargez le fichier complété et il rejoint le dossier de la soirée, lisible, au lieu d'une pile de papier humide où la moitié des numéros de téléphone ont bavé.
Trois documents, un seul envoi pour la plateforme de réservation
La plateforme de réservation renouvelle votre annonce chaque année. Elle veut une attestation d'assurance, votre carte de guide de la ville et votre immatriculation d'entreprise. Il y a un seul bouton d'envoi.
Fusionner PDF réunit les trois en un seul document. Faites glisser les pages dans l'ordre de la liste de contrôle de la plateforme, pour que la personne qui vérifie trouve l'attestation d'assurance en premier et ne vous renvoie pas l'annonce pour un second tour.
Un portail de renouvellement de licence plafonné à deux mégaoctets
Le portail de renouvellement de la ville accepte les PDF jusqu'à deux mégaoctets. Votre certificat de secourisme numérisé, fait au téléphone sur la table de la cuisine, en pèse neuf.
Compresser un PDF le réduit et vous laisse choisir l'intensité de la compression. Commencez en douceur ; un texte numérisé supporte une compression étonnamment forte avant que le tampon et la signature ne deviennent illisibles.
Le programme du groupe scolaire
Une professeure d'histoire vous a réservé pour quarante élèves de quatorze ans et vous a demandé le programme de la journée à transmettre aux parents. Vous l'avez rédigé dans Word : les horaires, la pause toilettes, le lieu du déjeuner, votre numéro de téléphone en gras.
Envoyé en .docx, il s'ouvrira sur une douzaine de téléphones et une douzaine de versions de Word, et le tableau se cassera sur la plupart d'entre eux. Word en PDF fige la mise en page, pour que chaque parent voie la même page que vous.
Des photos d'annonce qui refusent de passer
Le site de réservation vous a demandé de rafraîchir les photos de votre visite. Vous en avez pris de belles la semaine dernière. Ce sont des fichiers HEIC, tout droit sortis de l'iPhone, et le formulaire d'envoi les rejette toutes, une par une.
Image en JPG convertit tout le lot d'un coup, HEIC, PNG et WebP confondus. Vous obtenez des JPG que l'annonce accepte, et les photos restent exactement les mêmes.
Le concurrent qui a emprunté vos photos
L'annonce d'un concurrent est apparue au printemps. Sa deuxième photo, c'est votre cliché de la tour de l'horloge à l'heure dorée, qui vous a coûté trois soirées.
Filigraner une image appose votre nom ou votre logo sur tout un lot de photos avant leur publication. Réglez l'opacité assez bas pour que la photo continue de vendre la visite, et répétez le motif sur toute l'image si vous voulez qu'il résiste à quelqu'un qui rognerait un coin.
L'enfant d'un inconnu sur la photo de groupe
La photo de groupe de fin de visite est la meilleure de la saison. On y voit aussi, en arrière-plan, une famille qui ne faisait pas partie de la visite, et leur fille regarde droit dans l'objectif.
Flouter une image vous permet de tracer un rectangle sur chaque visage que vous n'avez pas l'autorisation de montrer et de choisir entre flou, pixellisation ou bande pleine. Tout votre groupe reste net, et la photo peut aller sur votre page le soir même.
Midi à la tour de l'horloge
Vous avez filmé quatre minutes de la tour pour saisir les automates qui sortent à chaque heure. Le passage que les gens veulent voir dure trente-cinq secondes, quelque part au milieu.
Couper une vidéo retire le début et la fin sans réencoder, donc le clip garde exactement la qualité dans laquelle vous l'avez filmé et il est prêt presque immédiatement. Trente-cinq secondes, c'est ce qui se regarde dans la conversation de groupe pour les réservations de la semaine prochaine.
Une vidéo de présentation au-dessus de la limite de l'annonce
Votre aperçu de visite de quatre-vingt-dix secondes est en 4K, parce que c'est ce que le téléphone enregistre par défaut. La plateforme de réservation plafonne les vidéos téléversées bien en dessous de sa taille.
Compresser une vidéo la réduit avec un préréglage, et vous laisse descendre la résolution à 1080p ou 720p si le préréglage seul ne suffit pas à passer sous le plafond. Sur un écran de téléphone, dans le carrousel d'une annonce, personne ne verra la différence.
Des décharges, des licences, une tour de l'horloge, un murmure dans un cimetière. Rien de tout cela n'est du guidage. Tout cela tient dans la même semaine que la visite gourmande du mardi matin et la balade fantôme du vendredi soir.
Avec la paperasse réglée dans un onglet de navigateur entre deux réservations, le temps retourne là où il doit être : au coin de la rue, près du linteau noirci, à attendre que le dernier retardataire vous rejoigne avant de commencer l'histoire de l'incendie.