12 octobre 2026
Comment MyTools vous aide en tant qu'hôte de location saisonnière
Quatorze tâches secondaires autour de la semaine d'un hôte de location saisonnière, des photos d'annonce aux réclamations pour dégâts en passant par les vidéos d'arrivée, chacune réglée par un outil gratuit dans votre navigateur.
Tenir une location saisonnière, c'est surtout de l'hospitalité. Remettre l'appartement en état en quatre heures entre un départ tardif et une arrivée matinale, savoir quels voyageurs veulent un long accueil et lesquels veulent la clé et le silence, garder une note moyenne au-dessus de 4.8 pendant que le lave-vaisselle choisit le pire samedi possible pour inonder la cuisine. Voilà le métier.
Le reste, ce sont des fichiers. Des photos d'annonce que la plateforme refuse parce qu'elles n'ont pas la bonne taille. Une réclamation pour dégâts qui exige des preuves qu'un inconnu peut comprendre en cinq secondes. La vidéo d'arrivée que vous avez filmée de travers dans la cage d'escalier. Une boîte à chaussures de factures de ménage que votre comptable veut en un seul document. Rien de tout cela n'est difficile, et tout tombe la même semaine que trois rotations de voyageurs.
Voici quatorze de ces tâches secondaires, avec l'outil MyTools gratuit qui règle chacune d'elles dans votre navigateur. Ce sont des outils en ligne pour hôtes de locations saisonnières au sens le plus littéral : rien à installer, pas de compte à créer, et les fichiers restent sur votre propre ordinateur.
Vingt-deux photos d'annonce à la mauvaise taille
Le photographe a livré vingt-deux clichés dans une résolution qui fait suffoquer votre site de réservation directe, et la galerie met tant de temps à charger que la moitié de vos visiteurs partent avant que la chambre n'apparaisse.
Redimensionner une image prend tout le lot d'un coup. Indiquez une largeur en pixels avec le ratio verrouillé, cochez « don't upscale » (ne pas agrandir) pour que les deux photos plus petites prises au téléphone ne soient pas étirées, et téléchargez l'ensemble. Le salon a exactement le même aspect ; la page cesse simplement de se traîner.
Vos photos, sur l'annonce frauduleuse de quelqu'un d'autre
Un ancien voyageur vous envoie une capture d'écran. Votre balcon avec vue sur la mer figure sur un site de petites annonces, à moitié prix, avec un inconnu qui réclame un virement bancaire à l'avance.
Filigraner une image inscrit le nom de votre logement sur chaque photo que vous publiez hors des plateformes de réservation, sur votre propre site ou dans les groupes Facebook locaux. Choisissez un texte ou votre logo, baissez l'opacité jusqu'à ce qu'il ne gâche plus la vue, et activez la mosaïque pour que personne ne puisse le rogner dans un coin. L'aperçu en direct montre exactement où il se place avant que vous ne téléchargiez le lot.
La plaque d'immatriculation du voisin sur la photo du jardin
La meilleure photo extérieure montre aussi la voiture du voisin, plaque parfaitement lisible, et un portrait de famille resté sur l'étagère de l'entrée depuis l'époque où vous ne louiez pas encore les lieux.
Flouter une image propose un mode « areas only » (zones uniquement) : tracez un rectangle sur la plaque, un autre sur le portrait, et choisissez le flou, la pixellisation ou une bande noire pleine. Tout le reste de la photo reste net, ce qui compte quand la photo est là pour vendre le jardin.
Une brûlure que l'équipe des réclamations ne peut pas manquer
Le nouveau plan de travail en chêne porte une marque de brûlure circulaire, de la taille d'un fond de casserole. La plateforme vous laisse peu de temps pour déposer une réclamation, et la personne chargée du dossier passera environ cinq secondes sur chaque photo.
Dessiner des cercles rouges ouvre votre photo avec un outil cercle, une flèche et une étiquette de texte. Entourez la brûlure, pointez une flèche vers la trace roussie sur le bord, ajoutez « neuf en mars » dans le coin. Vous pouvez même coller la photo directement depuis le presse-papiers au lieu de chercher le fichier.
Avant et après, en une seule image
Le formulaire de réclamation n'accepte qu'une pièce jointe par élément. Vous avez deux photos : le plan de travail le jour de sa pose, et le plan de travail ce matin.
Fusionner des images les place côte à côte avec une disposition horizontale, un peu d'espacement et un fond blanc, et affiche la taille finale en pixels avant l'export. Un seul fichier, et la personne qui examine le dossier voit la différence sans rien ouvrir d'autre.
La question du mot de passe Wi-Fi à 23 h
« Quel est le mot de passe du Wi-Fi ? » Il est imprimé dans le livret d'accueil, page six. Personne ne lit la page six.
Le Générateur de QR code a un type dédié au Wi-Fi : saisissez le nom du réseau, choisissez WPA/WPA2, tapez le mot de passe, et les voyageurs se connectent en pointant l'appareil photo de leur téléphone vers le code. Téléchargez-le en SVG et il s'imprime net sur le magnet du frigo, la carte de bienvenue et le cadre près de la box.
Un contrat de location signé pour les réservations directes
Les voyageurs qui réservent en direct échappent aux conditions de la plateforme, c'est donc votre propre contrat qui fait le travail : règlement intérieur, caution, heures de calme. Ils arrivent avec un téléphone, et vous n'avez pas d'imprimante dans l'appartement.
Remplir un PDF vous permet de placer du texte, des dates et des coches n'importe où sur le contrat, puis d'ajouter une signature tracée du doigt, tapée ou importée. Tout est aplati dans le PDF téléchargé, si bien que la copie signée que vous archivez ne peut plus bouger.
Le livret d'accueil de l'an dernier, uniquement en PDF
Le co-hôte qui avait tout mis en place a rédigé le livret d'accueil dans un traitement de texte auquel vous n'avez plus accès. Ce qu'il en reste, c'est le PDF. Or la chaudière a été remplacée, le jour du tri sélectif a changé, et la boulangerie du coin a fermé.
PDF en Word le retransforme en .docx modifiable. Choisissez « flowing text » (texte continu) pour que les paragraphes se réorganisent quand vous les réécrivez, mettez à jour les trois pages qui ont changé, et exportez un PDF neuf pour le dossier d'accueil.
Le relevé annuel des revenus pour votre comptable
En janvier, la plateforme envoie un relevé des revenus en PDF : un seul tableau, onze pages, chaque séjour avec son versement, ses frais et ses taxes. Votre comptable veut un tableur.
PDF en Excel extrait les tableaux dans un vrai fichier .xlsx. Choisissez « merged into one sheet » (fusionnés dans une seule feuille) pour que les onze pages arrivent dans une seule liste triable par mois, au lieu de onze onglets à recoller.
Une année de factures de ménage sur votre téléphone
Trente et une photos de reçus papier : l'agent d'entretien, la blanchisserie, deux serruriers, une nouvelle bouilloire. Chacune est un JPG séparé portant un nom de pellicule.
JPG en PDF les prend toutes en un seul lot. Faites glisser les miniatures dans l'ordre chronologique, réglez le format de page sur A4 avec de petites marges, et elles ressortent en un seul document bien ordonné. Il part chez le comptable dans le même e-mail que le tableur.
Des copies de pièces d'identité en route vers votre co-hôte
Là où la réglementation locale sur l'enregistrement vous demande de conserver une copie de la pièce d'identité de chaque voyageur, vous vous retrouvez avec un PDF de passeports scannés qui doit parvenir à votre co-hôte avant le week-end. Il ne devrait pas traîner dans une boîte de réception lisible par quiconque jette un œil à l'écran.
Protéger un PDF ajoute un mot de passe d'ouverture avec un chiffrement AES, et un indicateur de robustesse pendant que vous le saisissez. Envoyez le fichier par e-mail et le mot de passe par SMS, pour qu'aucun des deux, à lui seul, ne donne accès aux scans.
Quatre minutes de vidéo pour une boîte à clés de trente secondes
Vous avez filmé le parcours d'arrivée en une seule prise : la porte d'entrée de l'immeuble, la boîte à clés, l'escalier, la serrure dure du deuxième étage. La vidéo dure quatre minutes, dont trois où vous dites « donc, euh ».
Couper une vidéo vous donne une ligne de temps avec deux poignées. Gardez les quarante secondes qui comptent et choisissez « precise » (précis) pour une coupe à l'image près, afin que le clip ne commence pas au milieu du code de la boîte à clés.
La visite filmée de travers
Vous teniez le téléphone à la verticale dans l'escalier, vous l'avez tourné dans le couloir, et la vidéo s'est figée dans la mauvaise orientation. Chaque voyageur qui l'ouvre penche la tête.
Pivoter une vidéo la tourne d'un quart de tour à gauche ou à droite, avec un aperçu en direct du résultat. Pour une simple rotation d'un MP4 compatible, la vidéo n'est pas réencodée, l'image ne perd donc rien en route.
Une vidéo d'arrivée trop lourde pour la messagerie
Le clip terminé est trop volumineux pour la messagerie de la plateforme, et le voyageur atterrit dans deux heures.
Compresser une vidéo propose quatre préréglages, de High à Extreme, ainsi que la possibilité de réduire la résolution à 720p ou moins. Choisissez Strong, lancez le traitement, et l'outil affiche côte à côte la taille d'origine et la taille compressée, pour que vous sachiez que le fichier passera avant d'appuyer sur envoyer.
Quatorze tâches : des photos, des réclamations, un mot de passe sur un magnet de frigo, une pile de reçus. Rien de tout cela n'est de l'accueil. Et pourtant tout cela se loge dans la même semaine que les rotations, les arrivées tardives et le lave-vaisselle.
Avec la paperasse réglée dans un onglet du navigateur, le temps retourne là où il a sa place : dans le mot de bienvenue sur la table de la cuisine, la couverture supplémentaire laissée en évidence parce que la météo a tourné au froid, le voyageur qui écrit « on s'est senti comme à la maison » dans un avis. C'est cette part-là qui vous a donné envie de confier vos clés au départ.