29 août 2026
Comment MyTools vous aide en tant qu'assistante maternelle
Quatorze tâches secondaires qui remplissent les soirées d'une assistante maternelle, du dossier d'agrément aux photos à partager, chacune avec l'outil gratuit dans le navigateur qui la règle.
Accueillir des enfants chez soi, c'est surtout des enfants. Six, de dix-huit mois à quatre ans, dans la pièce qui était votre salle à manger. La collation à neuf heures trente, la sortie dans le jardin à dix heures, celui qui ne fait la sieste que si le store est baissé exactement à moitié. Vous devinez à quoi ressemble le matin de chaque famille rien qu'à la façon dont l'enfant franchit la porte. Voilà le métier, et il se termine à dix-sept heures trente.
Puis l'autre métier commence. Le dossier d'agrément est à rendre dans trois semaines et les sept documents qu'il réclame sont sept scans séparés. Le menu du mois doit partir au mur et à six familles. Une maman a demandé les quarante secondes du spectacle de fin d'année où son fils chante. Le programme alimentaire veut des photos de chaque ticket de caisse du mois d'août. Et il y a cette photo de la tour de cubes de mardi que vous adoreriez faire circuler, sauf que les enfants de trois autres familles sont dessus.
Voici quatorze de ces tâches secondaires, avec l'outil en ligne gratuit pour assistantes maternelles qui règle chacune d'elles dans un onglet de navigateur. Aucune installation, aucun compte, rien à acheter.
Le dossier d'inscription qu'une nouvelle famille vous renvoie vierge
Une famille commence le premier du mois prochain et les formulaires d'inscription et de contacts d'urgence de l'administration arrivent dans votre boîte mail au format PDF. L'ancienne méthode, c'est imprimer, écrire, scanner, et espérer que le scanner accroche bien le stylo bille. Une fois sur deux, un champ est oublié et toute la boucle recommence.
Remplir PDF place une zone de texte là où vous cliquez sur la page : vous saisissez la date de naissance de l'enfant, le numéro du pédiatre et les deux personnes autorisées à venir le chercher directement sur le formulaire, puis vous téléchargez le fichier terminé. La mise en page reste exactement celle qu'a imprimée le service d'agrément, et c'est précisément ce à quoi il tient.
Sept scans, un seul renouvellement d'agrément
Le renouvellement réclame votre attestation de réanimation cardio-pulmonaire, votre brevet de premiers secours, le contrôle incendie, l'analyse de l'eau du puits, deux extraits de casier judiciaire et le plan des locaux mis à jour. Ils arrivent sur trois semaines, de trois administrations différentes, sous forme de sept PDF distincts. Le portail n'a qu'un seul emplacement de téléversement.
Fusionner PDF prend les sept d'un coup, et vous glissez les miniatures dans l'ordre où la liste de contrôle les énumère avant de les combiner. Un seul fichier part en ligne, dans la séquence où l'instructeur s'attend à le lire.
Le menu du mois, affiché et envoyé par e-mail
Vous écrivez le menu dans Word parce que c'est là que se trouve celui du mois dernier. Puis vous envoyez le .docx à six familles, et deux d'entre elles l'ouvrent avec un logiciel qui fait basculer la collation du jeudi sur une deuxième page.
Convertissez-le avec Word en PDF avant l'envoi et tout le monde voit le même tableau que vous, sur téléphone comme sur ordinateur portable. Imprimez celui du mur depuis le même fichier.
Le livret d'accueil que vous avez écrit il y a trois ans
Les tarifs ont augmenté en janvier. Vos horaires ont changé quand le trajet de l'école a changé. Le livret indique toujours que les départs se terminent à dix-sept heures, et la seule copie qui a survécu au changement d'ordinateur portable est le PDF que vous avez envoyé par mail à une famille en 2023.
PDF en Word le retransforme en .docx modifiable, avec les titres et la liste numérotée des règles intacts, de sorte que vous corrigez les quatre points qui ont changé au lieu de retaper onze pages.
Les attestations fiscales de fin d'année portant votre numéro fiscal
Chaque mois de janvier, chaque famille reçoit une attestation avec le total qu'elle a versé et votre numéro d'identification fiscale, parce que sans lui elle ne peut pas demander le crédit d'impôt. Ce numéro part dans six fils de discussion par e-mail que vous ne contrôlez pas.
Protéger PDF ajoute un mot de passe au fichier avant que vous ne le mettiez en pièce jointe. Vous envoyez le mot de passe au parent par SMS, séparément, et le document reste illisible pour quiconque transfère l'e-mail ou laisse une boîte de réception ouverte sur un ordinateur partagé.
La photo de la tour de cubes où figurent quatre enfants
La tour de mardi atteignait le rebord de la fenêtre et la photo est vraiment magnifique. On y voit aussi trois enfants dont les parents ont signé un document précisant que l'image de leur enfant ne sort pas de la maison. L'envoyer à une famille, c'est envoyer avec elle les enfants de trois autres familles.
Flouter une image vous laisse passer le pinceau uniquement sur les visages qui ne doivent pas circuler et garde le reste de la photo net. La tour reste le sujet, et l'autorisation de droit à l'image que vous avez signée reste respectée.
Le portail d'agrément qui refuse vos photos
L'inspectrice a demandé des photos du nouveau loquet de la barrière et du placard à produits ménagers déplacé. Votre iPhone les a enregistrées en HEIC. La zone de téléversement annonce JPG ou PNG et refuse les deux sans expliquer pourquoi.
Image en JPG convertit tout le lot en une seule passe, et les fichiers reviennent à la résolution que le portail attend. C'est un détour de trente secondes qui évite un appel à un service d'agrément qui rappelle sous deux jours.
Un mois de tickets de caisse pour le programme alimentaire
La demande CACFP est à déposer le cinq et le mois d'août a produit quarante et un tickets de caisse, tous photographiés sur le plan de travail de la cuisine à neuf heures du soir. Le formulaire de remboursement demande un document unique, pas quarante et une pièces jointes.
JPG en PDF les empile dans un seul fichier, dans l'ordre où vous les déposez, un ticket par page, si bien que l'instructeur fait défiler au lieu d'ouvrir. Triez-les par date avant de convertir et la demande correspond à votre registre ligne pour ligne.
La photo de l'annonce où l'on voit la moitié du couloir
Deux places se libèrent en septembre, alors le profil sur l'annuaire local des modes de garde a besoin d'un rafraîchissement. La plus belle photo de la salle de jeux a été prise depuis le couloir et un tiers du cadre, c'est la porte, le meuble à chaussures et la trottinette oubliée de quelqu'un.
Rogner une image vous donne une poignée à faire glisser et un aperçu en direct : vous resserrez le cadre sur le coin lecture et le tapis, et la miniature de l'annuaire montre une pièce au lieu d'une embrasure de porte.
Quarante secondes sur un spectacle de fin d'année de douze minutes
Vous avez tout filmé depuis le fond de la pièce. Douze minutes de six enfants coiffés de bois de renne, et chaque famille veut le passage où c'est son propre enfant qui est devant. Personne ne veut les onze autres minutes.
Couper une vidéo place deux poignées sur une frise chronologique et vous les faites glisser jusqu'au passage qui compte, puis vous téléchargez l'extrait sans attendre de ré-encodage. Six coupes, six extraits différents, une seule soirée.
L'extrait que la messagerie d'un parent a renvoyé
Quatre-vingt-dix secondes d'un tout-petit qui traverse le couloir sur toute sa longueur sans aide, filmées en 4K parce que c'est ce que fait le téléphone par défaut. Le fichier pèse 380 Mo, et le serveur de messagerie l'a renvoyé aussitôt.
Compresser une vidéo vous laisse choisir un préréglage et affiche la taille estimée avant que vous validiez, si bien que vous passez sous la limite dès le premier essai au lieu de tâtonner deux fois. Descendez la résolution en 1080p et la marche ressemble toujours à une marche.
La chanson du rangement avec une longue intro
La chanson du rangement que vous utilisez depuis deux ans compte vingt-cinq secondes d'instrumental avant que les paroles commencent, et vingt-cinq secondes, c'est exactement ce qu'il faut pour qu'un enfant de deux ans se désintéresse du rangement.
Couper un audio vous donne deux poignées sur une forme d'onde : vous coupez jusqu'à la première ligne chantée et vous gardez la suite. Le nouveau fichier commence là où les enfants commencent.
Une playlist de sieste qui ne claque pas entre les morceaux
Trois berceuses, trois fichiers, et l'enceinte fait un petit claquement chaque fois que l'une se termine et que la suivante démarre. Deux des six dormeurs entendent ce claquement tous les après-midi.
Fusionner des audios coud les trois en une seule piste continue, dans l'ordre que vous choisissez. Vous appuyez sur lecture une seule fois à treize heures et rien ne l'interrompt jusqu'à la fin.
L'affichette sur le panneau de la bibliothèque
Deux places libres en septembre, et le panneau d'affichage de la bibliothèque reste la meilleure publicité du quartier. Mais un parent planté devant, une poussette dans une main, ne va pas taper une longue URL sur son téléphone.
Le générateur de QR code transforme votre page d'inscription ou votre numéro de téléphone en un code que vous collez dans l'affichette avant de l'imprimer. Un scan, et la demande est dans votre boîte de réception avant même qu'ils aient quitté le bâtiment.
Sept scans, quarante et un tickets de caisse, un visage flouté, un extrait de quarante secondes. Rien de tout cela n'est de la garde d'enfants. Tout cela tombe dans la même soirée que la lessive, la liste de courses pour la collation de demain et le message d'un parent qui aura vingt minutes de retard.
Le faire dans un onglet de navigateur, c'est y passer la soirée que cela devrait prendre, et pas la suivante en plus. Le matin, ce sont toujours six enfants qui franchissent la porte, et le store doit toujours être baissé exactement à moitié.