Un PDF bloccato, tre clausole e una scadenza di lunedì

Le 17:10 di un venerdì. Un accordo di partnership di 18 pagine nella casella di posta di Marta, inviato come PDF da un'organizzazione partner. Il consiglio direttivo lo firma lunedì mattina, e tre di quelle pagine sono sbagliate. Marta gestisce i finanziamenti per una piccola associazione no-profit per l'alfabetizzazione, e il suo compito per i venti minuti successivi era semplice da descrivere e fastidioso da fare: convertire il PDF in un documento Word modificabile così da poter correggere due clausole e una data prima che qualcuno ci mettesse una firma.

Il file non la faceva entrare

Il PDF sembrava definitivo. Era proprio quello il problema. La clausola di manleva faceva riferimento all'entità sbagliata, il piano dei pagamenti riportava le cifre dell'anno scorso e la data di entrata in vigore era un segnaposto che nessuno aveva sostituito.

Prima ha provato la cosa più ovvia: selezionare il testo e incollarlo in Word. I titoli si sono trasformati in testo normale, la tabella delle tariffe è diventata un'unica riga sformata e un'interruzione di pagina è finita nel mezzo di una frase. Riscrivere a mano 18 pagine non sarebbe successo prima di cena, figuriamoci prima di lunedì.

L'idea successiva era un convertitore da installare. La pagina di download si è caricata senza problemi. Poi l'installazione ha richiesto i diritti di amministratore che il suo laptop di lavoro non concede, e non aveva alcuna intenzione di aprire un ticket all'IT alle 17 di un venerdì. Si è messa a cercare un modo per convertire il PDF in Word senza installare software.

Una ricerca, un risultato

Ha digitato "convertire pdf in word online gratis senza registrazione" su Google. Il convertitore PDF a Word di MyTools era tra i primi risultati. Nessun account, nessuna email, nessun banner di prova. Ci ha cliccato sopra e lo strumento era semplicemente lì, in attesa di un file.

Diciotto pagine, un solo .docx

Ha trascinato l'accordo sulla pagina. Lo strumento le ha chiesto se preferiva il testo scorrevole o la spaziatura conservata. Non era sicura di quale scegliere, così ha optato per il testo scorrevole, pensando che le importasse più della modifica che di rispettare esattamente i margini originali. Avrebbe potuto impostare un intervallo di pagine, dato che solo le pagine da 4 a 12 andavano toccate, ma lo ha lasciato su tutte le pagine per sicurezza.

Converti. Pochi secondi dopo, un .docx. Tutto era avvenuto nel browser, quindi le clausole in bozza del partner non hanno mai toccato un server di terze parti, cosa che ha notato e apprezzato, visti quanti occhi stavano per posarsi su questo contratto. In fondo al corridoio, il telefono di qualcuno ripeteva in loop gli stessi tre secondi di una suoneria. L'ha percepito appena.

Revisioni attivate entro le 17:30

Il file Word si è aperto pulito. I titoli delle sue sezioni sono arrivati come veri titoli di Word, i paragrafi si sono ridisposti correttamente e la tabella delle tariffe è sopravvissuta come una vera tabella. Ha attivato le revisioni, corretto il nome dell'entità, inserito i numeri di quest'anno, sistemato la data e salvato.

Poi ha riconvertito il documento modificato in PDF con lo strumento Word a PDF così che il consiglio ricevesse la versione ordinata che si aspettava, e lo ha inviato via email al presidente con quindici minuti di anticipo. Ha anche estratto il piano delle tariffe in un foglio di calcolo usando PDF a Excel, perché il tesoriere aveva chiesto i numeri separatamente.

Cosa ha reso tutto indolore

Tre cose hanno salvato la serata di Marta. Non ha dovuto installare nulla su un laptop che non glielo permetteva. Era gratis, senza alcuna filigrana impressa sul suo contratto. E poiché la conversione è avvenuta sul suo dispositivo, un accordo riservato è rimasto riservato.

Una cosa da sapere: se il PDF fosse stato protetto da password, avrebbe dovuto prima rimuoverla con uno strumento come Sblocca PDF prima di convertire. Il suo non lo era, quindi è passata direttamente alla modifica.

Marta ha trasformato un PDF apparentemente bloccato in un contratto modificabile, ha corretto ciò che era sbagliato e lo ha rimandato indietro prima che iniziasse il fine settimana. Prova PDF a Word gratuitamente →