Sbloccare un PDF online: Smallpdf vs iLovePDF vs MyTools a confronto

La tua banca, il servizio che gestisce le tue buste paga o il tuo commercialista ti invia un PDF che chiede una password ogni volta che lo apri. La password la conosci. Vorresti solo smettere di digitarla. Per sbloccare un PDF online, quasi tutti finiscono per mettere a confronto Smallpdf e iLovePDF, ma esiste una terza opzione che funziona in modo diverso: MyTools. Questo articolo esamina onestamente tutti e tre, ponendo una domanda che gli altri di solito tralasciano: per rimuovere la password, dove devi inviare il tuo file e la password stessa?

Cosa significa davvero "sbloccare" un PDF

Un PDF può avere due tipi diversi di protezione, ed è utile sapere con quale hai a che fare:

• Una password di apertura (a volte chiamata password utente). Il file è crittografato e senza di essa non si visualizza affatto. Estratti conto, buste paga e documenti fiscali usano quasi sempre questo tipo.
• Una password dei permessi (una password del proprietario). Il file si apre normalmente, ma impedisce la stampa, la copia del testo o la modifica.

Uno strumento di sblocco prende la password che già conosci, decrittografa il file e salva una copia pulita, senza più alcuna crittografia. Non indovina nulla. Nessuno dei tre strumenti presentati qui è in grado di forzare una password di apertura che hai dimenticato, e dovresti diffidare di qualsiasi sito che affermi di poterlo fare.

Si cerca uno strumento online perché l'alternativa è pagare Adobe Acrobat per un lavoro che richiede dieci secondi. Un portatile aziendale che blocca le installazioni, uno smartphone o una serie di dodici estratti conto nel periodo della dichiarazione dei redditi: tutto spinge verso una scheda del browser.

Il problema è che i documenti che si sbloccano sono tra i file più sensibili che si possiedano. Tienilo a mente mentre leggi le tre sezioni che seguono.

Smallpdf: curato, certificato, a consumo

Smallpdf è una suite PDF freemium svizzera, e il suo strumento di sblocco è pulito quanto il resto della piattaforma: carichi il file, digiti la password, scarichi.

Cosa fa bene

• Un'interfaccia tranquilla e ordinata, che anche gli utenti meno esperti usano senza bisogno di aiuto.
• Solide garanzie di conformità. Smallpdf dichiara la certificazione ISO/IEC 27001 e la conformità al GDPR, usa TLS per i caricamenti e afferma che i file vengono eliminati dopo un'ora.
• Le restrizioni sui soli permessi (blocco della stampa o della copia) vengono rimosse senza chiederti una password.

Dove è carente

• Il piano gratuito è a consumo. Secondo segnalazioni recenti si tratta di circa due attività al giorno su tutti gli strumenti, con limiti ridotti per file e un numero limitato di file per batch; l'uso illimitato richiede Pro, a circa 12 $ al mese.
• Il tuo file e la password vengono inviati ai server di Smallpdf. La crittografia durante il trasferimento e l'eliminazione dopo un'ora sono tutele reali, ma l'estratto conto decrittografato esiste comunque, per poco, sul computer di qualcun altro.
• Una dozzina di estratti conto nel periodo della dichiarazione dei redditi raggiungerà il limite giornaliero ben prima che tu abbia finito.

iLovePDF: limiti di dimensione generosi, stesso modello di caricamento

iLovePDF è la suite spagnola che la maggior parte delle persone conosce per i suoi strumenti di unione e compressione. Il suo strumento di sblocco segue lo schema abituale: trascini il file, e viene sbloccato e scaricato.

Cosa fa bene

• Un limite di dimensione dei file generoso. Le guide di terze parti parlano di un limite nell'ordine delle centinaia di megabyte, ben oltre quanto serve per un estratto conto.
• Gestisce sia le password di apertura (se le fornisci) sia le password dei permessi, che rimuove senza richiederne una.
• Fa parte di un ampio insieme di strumenti con app desktop e mobile, quindi un file sbloccato può passare direttamente a un altro strumento di iLovePDF.

Dove è carente

• L'uso gratuito prevede limiti giornalieri di attività, e le soglie esatte per questo strumento non sono pubblicate chiaramente, per cui è difficile sapere quando andrai a sbattere contro un muro.
• Come Smallpdf, funziona caricando il tuo file sui propri server per l'elaborazione. Secondo le sue indicazioni, i file vengono eliminati automaticamente dopo un paio d'ore.
• Le indicazioni stesse di iLovePDF ammettono che alcuni file non si sbloccano quando la crittografia incorporata è troppo forte, e ti rimandano all'autore del documento.

MyTools: lo sblocco avviene sul tuo dispositivo

MyTools segue una strada tecnica diversa. Il PDF viene decrittografato all'interno della scheda del browser, usando la password che digiti nella pagina. Né il file né la password vengono caricati, quindi non c'è nessuna copia sul server da eliminare in seguito. È gratuito, senza account e senza limite giornaliero.

Cosa fa bene

• Il tuo file e la tua password non lasciano mai il tuo dispositivo. Per un estratto conto, è questa la differenza che conta: nulla viene inviato a un server, quindi nulla resta per un'ora nella cartella temporanea di qualcuno.
• Pensato per l'elaborazione in batch. Trascina fino a 30 PDF alla volta, ciascuno fino a 100 MB. Se condividono tutti la stessa password, come di solito accade per gli estratti conto mensili, un solo interruttore ti permette di digitarla una volta per l'intero elenco. I file che risultano non protetti vengono lasciati passare senza alcuna richiesta.
• Nessun contatore. Nessun limite di attività al giorno, nessuna email obbligatoria, nessuna filigrana sul risultato. Scarichi ogni file singolarmente oppure l'intero batch in un file ZIP.

Dove è carente

• Alcuni schemi di crittografia poco comuni, come la crittografia basata su certificati e alcune varianti specifiche di Adobe, non sono supportati nel browser. Se un file segnala "unsupported encryption" (crittografia non supportata), per quel file ti servirà Acrobat desktop.
• È uno strumento con un'unica funzione, non una suite: nessuna importazione da Google Drive o Dropbox, e niente modifica, firma od OCR nella stessa pagina.
• Poiché il lavoro viene svolto sul tuo hardware, un batch di grandi dimensioni su un vecchio smartphone è più lento di quanto sarebbe su una server farm.

Fianco a fianco

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Piano gratuito	~2 attività/giorno	Limiti giornalieri, non dettagliati	Illimitato
Sblocco in batch	Pochi file nel piano gratuito	Sì	Fino a 30 file, password condivisa
File inviato a un server	Sì, eliminato dopo ~1 ora	Sì, eliminato dopo ~2 ore	No, resta nel tuo browser
Password inviata a un server	Sì	Sì	No
Registrazione richiesta	No	No	No
Punto di forza	Cura dei dettagli e documentazione di conformità	File grandi, tanti strumenti	File sensibili, elaborazione in batch

Quale strumento di sblocco fa per il tuo file?

Parti dal documento, non dallo strumento.

Se la tua azienda paga già Smallpdf o iLovePDF, usa quello che hai. Lo sblocco è solo un passaggio di un flusso di lavoro più lungo fatto di compressione, conversione e firma, e la suite tiene tutto in un unico posto. Un'azienda che ha bisogno di un fornitore con la documentazione ISO 27001 la troverà più facilmente da Smallpdf.

Se il file è enorme, per esempio un archivio scansionato di diverse centinaia di megabyte, il limite più alto di iLovePDF lo rende la scelta più pratica, purché tu sia a tuo agio nel caricarlo.

Se il file è un estratto conto, una busta paga, una cartella clinica o qualsiasi altra cosa che esiteresti a inviare via email a uno sconosciuto, a decidere è la questione di dove finisce la password. Gli strumenti basati su server proteggono bene il tuo caricamento, ma MyTools non ne effettua nessuno. Lo stesso vale per una pila di estratti conto mensili: una password condivisa e nessun limite giornaliero è esattamente ciò che serve per quel lavoro.

Due brevi note. Lo sblocco rimuove la protezione in modo definitivo, quindi se inoltri il file potresti voler proteggerlo di nuovo con una tua password. E se lo sblocchi solo per combinare diversi estratti conto in un unico file, lo strumento di unione accetta direttamente le copie sbloccate.

In conclusione

Smallpdf e iLovePDF sono strumenti di sblocco validi e ben gestiti. Il loro punto debole è il contatore del piano gratuito, oltre al fatto che il tuo documento e la sua password fanno andata e ritorno attraverso i loro server. MyTools rinuncia alle funzioni da suite e al supporto per le crittografie più esotiche e, in cambio, lo sblocco non lascia mai il tuo dispositivo, senza alcun limite giornaliero.

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