Come inviare campioni di lavoro a un cliente senza perdere il merito

Un potenziale cliente vuole vedere sei lavori prima di impegnarsi. Hai i file: PNG a piena risoluzione, esportati direttamente dalla tua app di grafica, larghi 4000 pixel e pesanti 9 MB ciascuno. Inviarli così come sono significa consegnare originali pronti per la stampa a qualcuno che non ti ha ancora pagato, e l'email viene comunque rimandata indietro, perché sei file superano insieme i 50 MB.

Il lavoro, quindi, in realtà sono quattro lavori. I campioni devono essere abbastanza piccoli da poter essere guardati ma non usati, marchiati come tuoi, abbastanza leggeri da essere allegati, e supportati da qualcosa che mostri cosa hai inviato e quando, nel caso in cui il lavoro riemerga più avanti senza il tuo nome. Ecco come inviare in modo sicuro dei campioni di lavoro a un cliente, in una sola scheda del browser, senza dover ricaricare nulla tra un passaggio e l'altro.

La sequenza in breve

1. Riduci le immagini a una dimensione di anteprima che va bene a schermo ma è inutile in stampa
2. Marcale come tue con una filigrana di testo ripetuta a mosaico
3. Alleggeriscile per l'email e rimuovi i metadati
4. Ottieni una prova datata dei file esatti che stai per inviare

Passaggio 1: abbastanza grandi per giudicare, troppo piccole per essere usate

Un cliente che deve decidere se assumerti ha bisogno di vedere composizione, colore e cura del dettaglio. Non gli servono 4000 pixel. Con una larghezza di 1600 pixel, un progetto riempie lo schermo di un portatile e appare nitido; stampato con una qualità decente, copre a malapena una cartolina.

Trascina tutti e sei i file nel ridimensionatore e resta in modalità Dimensioni. Imposta Larghezza (px) su 1600, lascia attivo Blocca le proporzioni in modo che i lavori verticali e orizzontali mantengano la loro forma, e spunta Non ingrandire in modo che eventuali file più piccoli che hai incluso vengano lasciati stare invece di essere ingranditi. Fai clic su Ridimensiona immagini.

Non scaricare ancora nulla. Lo strumento per la filigrana non è nell'elenco breve sotto Invia a un altro strumento, quindi apri Altri strumenti compatibili e scegli Filigrana immagine. I sei file ridimensionati passano direttamente.

Ridimensiona immagine →

Passaggio 2: metti il tuo nome su tutto il lavoro, non in un angolo

Una piccola firma nell'angolo in basso a destra sembra professionale e si ritaglia in circa quattro secondi. Per campioni che qualcuno potrebbe essere tentato di riutilizzare, una filigrana a mosaico è la scelta onesta: si ripete su tutta l'immagine, quindi non c'è alcuna zona pulita da tagliare via.

Imposta Tipo di filigrana su Testo e scrivi il tuo nome o quello del tuo studio, per esempio © Nome Studio · Campione. Attiva Affianca, dai una leggera Rotazione in modo che sembri un segno voluto e non un motivo del progetto, e abbassa l'Opacità finché il lavoro non resta chiaramente visibile attraverso di essa. Il cliente deve poter giudicare il lavoro; non deve poterlo presentare come proprio.

Per la dimensione, % della larghezza mantiene il segno proporzionato su ogni file del lotto. Poiché ora le immagini sono larghe 1600 pixel, scegli una dimensione che puoi davvero leggere nell'anteprima, invece di tirare a indovinare come apparirà dopo una riduzione successiva. Fai clic su Applica filigrana.

Comprimi immagine è proprio lì sotto Invia a un altro strumento. Sceglilo e l'insieme con la filigrana passa avanti.

Filigrana immagine →

Passaggio 3: porta l'intero insieme sotto il limite degli allegati

Anche a 1600 pixel, le esportazioni PNG di lavori ricchi di dettagli possono arrivare a diversi megabyte ciascuna. La maggior parte dei provider di posta limita un messaggio a circa 20-25 MB, e la casella di posta di un cliente può essere più restrittiva della tua.

Scegli Bilanciata come modalità di compressione. In Formato di output, Mantieni originale è l'impostazione sicura per i lavori di grafica piatta; se i tuoi campioni sono fotografici, JPEG di solito li renderà molto più piccoli. Poi spunta Rimuovi metadati (EXIF). Le esportazioni spesso contengono nomi di software, date e a volte dati di posizione che non hai alcun motivo di inviare a qualcuno che non hai mai incontrato. Fai clic su Comprimi 6 immagini e la schermata del risultato ti dice quanto hai risparmiato.

È l'unico momento della sequenza in cui scarichi. Fai clic su Scarica tutto (o Scarica come ZIP) e metti questi file in una cartella chiamata, per esempio, sent-to-client. Sono esattamente i file che allegherai.

Poi, nella stessa schermata, apri Altri strumenti compatibili e scegli Marca temporale file. Lo strumento riceve gli stessi byte che hai appena salvato, non una nuova copia.

Comprimi immagine →

Passaggio 4: registra cosa hai inviato e quando

Se uno di questi progetti dovesse comparire più tardi nei materiali di qualcun altro, «l'ho inviato a loro a ottobre» è la tua parola contro la loro. Una marca temporale lo trasforma in qualcosa che chiunque può verificare.

Non ci sono impostazioni. La pagina calcola un'impronta di ogni file nel tuo browser e invia solo quell'impronta, mai l'immagine, a OpenTimestamps, che la ancora nella blockchain di Bitcoin. Ottieni una piccola prova .ots per ogni immagine. Scaricale e conservale nella cartella sent-to-client, accanto alle immagini a cui appartengono. All'inizio le prove sono in sospeso e vengono confermate del tutto entro poche ore.

Sii chiaro su ciò che ti dà. Una marca temporale dimostra che questi file esatti esistevano al più tardi in quella data. Non dimostra che li hai creati tu; questo lo dimostrano i tuoi file sorgente e le tue bozze. Ciò che aggiunge è una data che nessuno può retrodatare, legata esattamente a ciò che è uscito dalle tue mani.

Marca temporale file →

Ora scrivi l'email e allega i file da sent-to-client.

Perché in quest'ordine

Ridimensiona prima di applicare la filigrana. Ridurre un'immagine dopo che ha ricevuto la filigrana riduce anche il segno: un testo sottile che andava bene a 4000 pixel diventa sfocato e debole a 1600, e te ne accorgi solo sullo schermo del cliente. Applica la filigrana alla dimensione che vedrà il cliente, e quello che controlli nell'anteprima è ciò che riceve.

Applica la filigrana prima di comprimere. Applicare la filigrana comporta comunque una nuova codifica dell'immagine. Se comprimi prima, paghi quel costo due volte, una sul progetto e di nuovo sul progetto con il testo sopra. Comprimere per ultimo ti permette inoltre di vedere le dimensioni finali dei file prima di impegnarti con l'email.

Marca temporale per ultima, senza nulla nel mezzo. Una marca temporale appartiene a una sequenza esatta di byte. Se ridimensioni, riesporti o anche solo lasci che un'app ricomprima in silenzio il file dopo la marcatura, la prova smette di corrispondere. Ecco perché i file che alleghi devono essere quelli che hai scaricato al passaggio 3, e perché la marca è l'ultima cosa che li tocca. Se torni indietro e modifichi un campione, marca anche la nuova versione.

Lascia la cartella intatta. La prova vale quanto la copia che conservi. Allega delle copie, modifica delle copie, ma lascia i file in sent-to-client esattamente come sono.

Cosa ottieni alla fine

Sei campioni a 1600 pixel, ciascuno con il tuo nome su tutta l'immagine, abbastanza leggeri da stare in una sola email, senza metadati al seguito. Accanto a loro, sei prove .ots che collegano quei file esatti a una data. L'intero processo richiede più o meno quanto scrivere l'email che li accompagna, e nessuno dei tuoi originali a piena risoluzione lascia mai il tuo computer.

Pronto a iniziare? Apri Ridimensiona immagine →