Sebelas Dokumen PDF Penutup dan Satu Kata Sandi untuk Mengirimkannya Bersama

12:12 WIB pada hari Rabu. Sebelas berkas PDF tergeletak di folder unduhan Diego, semua baru saja diekspor dari sistem manajemen kasus perusahaan: akta, komitmen judul, pengungkapan penutupan, dua halaman dokumen hipotek, estoppel HOA, polis asuransi, dan surat keterangan pembeli. Jumat adalah hari penandatanganan. Instruksi dari pengacara senior-nya sederhana. Kirim paket ini kepada pembeli malam ini, tetapi lindungi dengan kata sandi. Jangan tinggalkan paket penutupan yang tidak dilindungi di Gmail seseorang.

Pembeli adalah pemilik rumah pertama kali, ramah cukup di telepon, tetapi ia akan meninjau dokumen saat bepergian, menggunakan telepon, mungkin melalui Wi-Fi hotel saat perjalanan bisnis. Diego tidak ingin memikirkan apa yang bisa dilakukan oleh pengalihan yang salah arah. Ia perlu melindungi PDF dengan kata sandi secara online dan melakukannya sekarang, tanpa menginstal apa pun di laptop kerjanya.

Acrobat Tidak Adalah Pilihan

Perusahaan tersebut memiliki satu lisensi Acrobat Pro dan mitra senior menggunakannya sepanjang sore itu. IT tidak mengizinkan Diego untuk memasang utilitas PDF acak pada laptop kerja. Dia telah mencoba dua alat desktop gratis sebelumnya dalam bulan itu dan salah satunya secara diam-diam menambahkan air mata pada halaman terakhir dari sebuah akta, yang ditangkap oleh pengawasnya saat membaca ulang. Itu tidak akan terjadi lagi.

Dia juga tidak ingin mengunggah sebelas dokumen yang berisi nama lengkap pembeli, nomor jaminan sosial, jumlah pinjaman, dan alamat properti ke apa pun hasil pertama pencarian Google. Alat berbasis peramban yang dijalankan secara lokal adalah satu-satunya hal yang dia bersedia gunakan.

Dia mencari "Lindungi Pasword PDF Online"

Frasa yang ia ketik dengan tepat adalah "melindungi PDF dengan kata sandi secara online tanpa mengunggah". Dalam sebuah thread di r/legaltech, ada beberapa rekomendasi. MyTools disebutkan sebagai komentar kedua. Penulis menulis "berkas tidak meninggalkan browser, batch 30, AES" dan itu cukup untuk Diego mengkliknya.

Dia membuka tab dan membaca baris kepercayaan di bagian atas: tidak ada akun, tidak ada unggahan, gratis. Dia memutuskan untuk mencoba satu PDF terlebih dahulu. Jika enkripsinya nyata, dia akan menjalankan yang lainnya.

Sebelas File, Satu Tarik

Dia menyeret sebelas berkas PDF ke halaman tersebut. Daftar itu terisi. Ukuran totalnya sekitar 14 megabyte, yang dia perhatikan karena kipas laptopnya berputar sebentar lalu mereda. Dia mengetik sebuah kata sandi di bidang pertama, terdiri dari dua belas karakter, campuran huruf besar dan kecil, dua angka. Dia mengetiknya lagi di bidang konfirmasi. Dia memperluas panel izin dan mematikan fitur salinan. Pengumuman penutupan pinjaman yang tidak ingin dia baca berakhir menempel di grup obrolan.

Dia menekan tombol "Lindungi". Penanda kemajuan bergerak. Sebelas file PDF yang dilindungi muncul di folder Unduhan dengan nama asli ditambah awalan "-dilindungi". Dia membuka salah satunya menggunakan Preview untuk memeriksa. Preview meminta kata sandi. Dia mengetik kata sandinya. Dokumen tersebut muncul persis seperti sebelumnya.

Dia mencoba menyalin baris teks dari PDF yang dilindungi, hanya untuk mengkonfirmasi. Pilihan teks tidak bisa diambil. Baiklah.

Dikirim Sebelum Kopi Menjadi Dingin

Diego mengkompres sebelas berkas ke dalam satu zip, melampirkan zip tersebut ke email, menulis catatan singkat untuk pembeli, lalu menekan tombol kirim. Dia kemudian menelepon ponsel pembeli dan membaca password dengan pelan, meminta pembeli untuk mengulanginya kembali. Pembeli mencatatnya pada catatan tempel yang akan hilang tiga hari kemudian, tetapi itu adalah masalah Jumat.

Dua puluh menit setelah dimulai, Diego kembali ke berkas berikutnya dalam antrian. Kopi di atas mejanya masih hangat.

Kata Sandi di Depan

Ini adalah hal sederhana: kata sandi di bagian depan. Namun, hal itu menutupi banyak hal. Jika alamat email pembeli diretas, penyerang mendapatkan berkas yang terkunci. Jika pembeli meneruskan lampiran yang salah kepada rekan kerjanya, rekan kerja tersebut juga mendapatkan berkas yang terkunci. Jika salinan berakhir di drive awan yang terindeks pencarian, ia terindeks sebagai amplop tertutup.

Yang membuat Diego tertarik adalah bahwa kata sandi dan file PDF tidak pernah meninggalkan laptopnya. Dia telah menggunakan alat tersebut dua kali sejak itu. Pertama untuk melindungi dokumen pajak mitra sebelum mengiriminya ke akuntan publik luar, dan sekali lagi untuk mengamankan draf penyelesaian sebelum dikirimkan ke pihak lawan. Ketika dia kemudian perlu menggabungkan beberapa lampiran sebelum mengirimkannya, dia menggunakan alat penggabungan PDF di situs yang sama, dan ketika klien mengirimkan paket yang harus dibuka, alat pembukaan PDF menangani itu.

Paket penutup, dienkripsi dan dikirim dalam waktu yang dibutuhkan untuk menyeduh secangkir kopi. Coba Lindungi PDF secara gratis →