Apakah Smallpdf Sepadan untuk PDF ke Word? Ini Dua Alternatif Gratis

Seseorang mengirimi Anda PDF dan Anda perlu mengubahnya: satu klausul dalam kontrak, satu tanggal dalam buku panduan, satu baris di CV yang berkas Word aslinya sudah lama hilang. Mengetik "PDF ke Word" di kolom pencarian akan memunculkan Smallpdf, iLovePDF, dan belasan lainnya, yang semuanya mengaku gratis. Perbandingan Smallpdf vs iLovePDF vs MyTools ini membahas apa yang sebenarnya dilakukan tiap konverter terhadap berkas Anda, di mana batas versi gratis masing-masing, dan mana yang cocok untuk dokumen yang sedang Anda pegang.

Kenapa "PDF ke Word" Lebih Sulit daripada Kedengarannya

PDF adalah tata letak cetak yang sudah jadi. Isinya berupa karakter di posisi tetap pada halaman, bukan paragraf, judul, dan tabel. Untuk menghasilkan .docx yang bisa diedit, konverter harus menebak baris mana yang membentuk satu paragraf, baris lebih besar dan tebal mana yang merupakan judul, dan kolom sejajar mana yang merupakan tabel. Kemampuan tiap alat dalam menebak sangat berbeda, dan ada tiga masalah yang muncul berulang kali:

Tata letak versus kemudahan edit. Konverter yang menyalin setiap kotak teks persis apa adanya memberi Anda berkas Word yang tampak benar tetapi menyiksa saat diedit. Konverter yang mengalirkan ulang teks menjadi paragraf rapi mudah diedit tetapi menghilangkan desain visualnya. Biasanya Anda hanya mendapat salah satunya.
Dokumen hasil pindaian. PDF yang dibuat dengan pemindai atau kamera ponsel tidak berisi teks, hanya gambar dari teks. Mengubahnya menjadi Word butuh OCR (pengenalan karakter optik), yang tidak tersedia di sebagian besar versi gratis.
Siapa yang melihat berkasnya. PDF yang paling ingin diedit orang, seperti kontrak, slip gaji, surat medis, dan formulir HRD, sering kali justru yang paling tidak ingin mereka unggah ke mana pun.

Orang beralih ke konverter online karena fitur impor PDF bawaan Word tidak tersedia di semua perangkat, karena berkasnya ada di ponsel atau di laptop kantor yang serba dikunci, atau karena pekerjaannya hanya sekali dan tidak sepadan dengan langganan Acrobat.

Smallpdf: Konverter Akurat dengan Meteran Harian

Smallpdf adalah perusahaan Swiss dan mungkin nama berbayar paling terkenal di dunia alat PDF online. Konversinya berjalan di server mereka. Versi gratisnya dijatah, dan paket Pro berbayar, yang disertai uji coba 7 hari, menghapus batas itu serta menambahkan OCR dan beberapa lusin alat PDF lainnya.

Kelebihannya

Mesin konversinya menangani tata letak yang rumit dengan baik. Gambar, halaman berkolom banyak, dan teks bergaya umumnya ikut terbawa, tidak dibuang.
Paket Pro menyertakan OCR, sehingga surat hasil pindaian atau halaman yang difoto bisa menjadi teks yang dapat diedit.
Antarmukanya sangat mudah diikuti, dan Anda bisa membuka berkas dari Google Drive atau Dropbox lalu menyimpan hasilnya kembali ke sana.

Kekurangannya

Versi gratisnya dibatasi pada sedikit dokumen per hari, dan laporan terbaru menyebut angkanya dua. Konversi yang ketiga akan membuat Anda diminta meningkatkan paket.
Setiap berkas diunggah ke server Smallpdf. Perusahaan itu menyatakan unggahan dihapus otomatis setelah diproses, tetapi berkasnya tetap meninggalkan perangkat Anda.
Begitu Anda membayar, bentuknya langganan. Bagi orang yang mengonversi PDF sebulan sekali, biaya per dokumennya jadi mahal.

iLovePDF: Kotak Alat Raksasa, tetapi Batas Berkas Kecil untuk Pengguna Gratis

iLovePDF, yang berbasis di Barcelona, menawarkan salah satu kumpulan alat PDF gratis terlengkap di web, ditambah aplikasi desktop dan seluler. Seperti Smallpdf, konversinya dilakukan di server mereka, dan paket Premium berbayar mencabut batas versi gratis.

Kelebihannya

Konverter dasarnya tidak butuh akun dan cepat: masukkan satu berkas dan .docx-nya siap dalam sekejap.
Konversi di sisi servernya mempertahankan gambar dan sebagian besar tata letak, mirip dengan Smallpdf.
PDF ke Word berada di samping semua alat terkait (gabungkan, pisahkan, kompres, OCR), dan tersedia aplikasi desktop jika Anda lebih suka tidak bekerja di browser.

Kekurangannya

Pengguna gratis dilaporkan dibatasi satu PDF per tugas dan sekitar 15 MB per berkas untuk PDF ke Word. Laporan hasil pindaian atau kontrak panjang bergambar bisa melebihi batas itu.
OCR untuk PDF hasil pindaian adalah fitur Premium, sama seperti di Smallpdf.
Berkas diunggah untuk diproses, dengan janji "dihapus setelah beberapa waktu" yang sama. Itu masih bisa diterima untuk brosur, tetapi kurang nyaman untuk slip gaji.

MyTools: Konversi yang Tidak Pernah Meninggalkan Tab

Konverter PDF ke Word MyTools bekerja dengan cara berbeda. Browser Anda membaca lapisan teks PDF, menyusun ulang paragraf, judul, dan tabel sederhana, lalu menulis .docx di perangkat Anda sendiri. Tidak ada yang diunggah, jadi tidak ada salinan di server yang perlu dihapus sesudahnya.

Kelebihannya

Gratis tanpa batas harian dan tanpa akun. Anda bisa mengantrekan hingga 10 PDF sekaligus (masing-masing hingga 50 MB) dan mengunduh hasilnya satu per satu atau sebagai satu ZIP.
PDF Anda tetap di perangkat Anda. Ini penting untuk kontrak, surat dari bank, dan apa pun yang terikat NDA atau kebijakan privasi.
Alat ini memberi pilihan yang sebagian besar disembunyikan alat lain: rentang halaman (1-3, 5, 7-9), Flowing text (teks mengalir) agar mudah diedit atau Preserve spacing (pertahankan spasi) untuk menjaga penempatan per baris, serta sakelar untuk deteksi judul dan tabel.

Kekurangannya

Alat ini hanya mengekstrak teks. Gambar, grafik vektor, kolom formulir, catatan kaki, dan warna tidak ikut masuk ke berkas Word. Huruf tebal dan miring tetap terbawa; font Anda tidak.
Tidak ada OCR. PDF hasil pindaian akan menghasilkan dokumen yang nyaris kosong, dan alat ini menampilkan peringatan agar Anda tidak bingung menebak sebabnya.
Deteksi tabel bekerja pada kisi sederhana yang sejajar rapi. Pada tabel yang padat, sebagian isi sel bisa masuk ke kolom yang salah, dan tata letak halaman berkolom banyak diratakan menjadi satu kolom. Dalam kedua kasus itu, Smallpdf dan iLovePDF memberi hasil yang jelas lebih baik.

Perbandingan Berdampingan

	Smallpdf	iLovePDF	MyTools
Konversi gratis	Beberapa per hari	Satu berkas per tugas	Tanpa batas
Ukuran berkas gratis	Hingga ~100 MB (dilaporkan)	Sekitar 15 MB (dilaporkan)	50 MB per berkas, 10 berkas
Gambar & tata letak	Terjaga dengan baik	Terjaga dengan baik	Teks, judul, tabel sederhana
PDF hasil pindaian (OCR)	Hanya Pro	Hanya Premium	Tidak didukung
Perlu akun	Tidak (untuk versi gratis)	Tidak (untuk versi gratis)	Tidak
Berkas diunggah	Ya	Ya	Tidak, diproses di browser Anda

Konverter Mana yang Cocok untuk Dokumen Anda?

Pertanyaan penentunya adalah untuk apa berkas Word itu.

Anda butuh hasil yang terlihat seperti aslinya. Brosur, laporan yang didesain, atau halaman penuh gambar dan kolom: gunakan Smallpdf atau iLovePDF. Mesin di sisi server mereka menyusun ulang tata letak jauh lebih baik daripada konverter mana pun yang berjalan di browser. Jika hanya satu berkas di bawah batas gratis iLovePDF, mulailah dari sana. Jika pekerjaannya besar dan akan Anda ulangi, sebulan Smallpdf Pro sepadan dengan harganya.
PDF-nya hasil pindaian. Tidak ada opsi gratis yang bisa membantu. Anda butuh OCR, artinya paket berbayar dari salah satu pesaing atau langkah OCR terpisah sebelum mengonversi.
Anda perlu mengedit kata-katanya, dan dokumennya bersifat pribadi. Kontrak yang akan Anda koreksi, CV yang sedang Anda perbarui, kebijakan yang sedang Anda terjemahkan: MyTools paling cocok untuk ini. Teks, judul, dan jeda paragraf ikut terbawa, tidak ada yang diunggah, dan mengonversi sepuluh berkas sama biayanya dengan mengonversi satu.

Yang tidak terlihat dari perbandingan ini adalah seberapa sering kasus pertama sebenarnya adalah kasus ketiga. Sebagian besar PDF yang ingin "diubah ke Word" adalah dokumen teks yang diekspor seseorang, dan untuk dokumen seperti itu, ketepatan tata letak jauh kurang penting dibandingkan mendapatkan teks yang bisa diedit dengan cepat tanpa mengirim berkasnya kepada siapa pun.

Kesimpulan

Smallpdf punya konversi paling akurat sekaligus jatah gratis paling ketat. iLovePDF mengonversi satu berkas sekali jalan di versi gratisnya dan membatasinya pada ukuran kecil. Keduanya mengunggah dokumen Anda dan keduanya memungut biaya untuk OCR. MyTools kurang mampu menangani tata letak yang rumit, dan Anda perlu tahu itu sebelum memilihnya. Sebagai gantinya, untuk dokumen teks biasa, alat ini mengonversi tanpa batas dan tanpa berkasnya pernah meninggalkan perangkat Anda.

Punya kontrak atau CV yang perlu diedit? Ubah PDF Anda ke Word di browser →